Sinkronisasi Direktori Sistem Akun Buatan Sendiri WPS di Windows membantu perusahaan menyinkronkan struktur organisasi dan data anggota dari sistem akun internal ke direktori WPS 365; fitur ini mencakup 3 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 3 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Sinkronisasi Direktori Sistem Akun Buatan Sendiri adalah kemampuan sinkronisasi direktori perusahaan di konsol admin WPS 365. Fitur ini digunakan untuk menyinkronkan departemen, anggota, dan field yang dipetakan dari sistem akun internal ke direktori WPS 365 melalui API terbuka.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Konfigurasikan koneksi sinkronisasi sistem internal dengan memasukkan URL Grup, URL Pengguna, field token, dan field departemen root, lalu uji dan simpan koneksi.
- Kelola target dan cakupan sinkronisasi dengan memilih struktur organisasi WPS 365 atau kontak publik WPS Mail, lalu tinjau cakupan otorisasi, cakupan sinkronisasi, dan pemetaan field.
- Jalankan sinkronisasi otomatis atau sesuai permintaan setelah uji koneksi berhasil dan tugas sinkronisasi dibuat.
Fitur ini cocok untuk administrator yang perlu menjaga keselarasan antara sistem akun yang sudah ada dan direktori perusahaan, seperti pemeliharaan struktur organisasi, pengelolaan kontak publik, dan sinkronisasi data anggota lintas sistem.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS 365 dan mengakses konsol admin |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS 365 atau WPS Office untuk Windows versi terbaru |
| Jaringan | Diperlukan koneksi jaringan yang stabil untuk mengakses konsol admin dan terhubung ke API perusahaan |
| Lainnya | Diperlukan izin admin perusahaan serta informasi API departemen dan anggota yang tersedia |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS dan buka konsol admin untuk memastikan entri Direktori dan Sinkronisasi Direktori tersedia |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung konfigurasi API sistem akun internal dari sisi admin di konsol admin WPS 365, termasuk sinkronisasi departemen dan anggota, pemilihan target sinkronisasi, pengujian koneksi, pengaturan field, dan sinkronisasi otomatis. | Microsoft Graph menyediakan API pengambilan kontak dan pelacakan delta untuk sinkronisasi kontak secara terprogram, dengan halaman resmi yang berfokus pada koleksi kontak dan panggilan API. | Google Cloud Directory Sync dapat menyinkronkan pengguna, grup, dan kontak bersama dari server LDAP ke akun Google, dengan dukungan aturan, pemetaan kustom, dan simulasi. | Notion People Directory adalah direktori ruang kerja bawaan untuk profil anggota, dan ruang kerja Enterprise dapat mengimpor atribut eksternal melalui SCIM. | Adobe User Sync Tool menyinkronkan pengguna dan grup dari sistem direktori perusahaan ke Adobe Admin Console untuk pengelolaan pengguna otomatis. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan entri sinkronisasi sistem akun internal khusus di konsol admin WPS 365, dengan pemilihan target sinkronisasi, konfigurasi field, pengujian koneksi, dan pengaturan sinkronisasi otomatis dalam satu alur kerja admin. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resminya lebih berorientasi pada API dan tidak berfokus pada alur kerja admin visual untuk menyiapkan sinkronisasi direktori. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerjanya berpusat pada sinkronisasi direktori LDAP-ke-Google dan kontak bersama dalam model direktori Google. | Dibandingkan dengan WPS: fitur ini lebih berfokus pada pengelolaan profil ruang kerja, dan impor atribut eksternal otomatis bergantung pada Enterprise Plan serta pengaturan SCIM. | Dibandingkan dengan WPS: fitur ini terutama dirancang untuk sinkronisasi pengguna dan grup di Adobe Admin Console, bukan halaman sinkronisasi direktori yang berpusat pada kontak perusahaan. |
| Sumber Resmi | — | Delta kontak Microsoft Graph | Tentang Google Cloud Directory Sync | People Directory | Siapkan User Sync tool |
Kesimpulan Umum
Jika organisasi Anda sudah memiliki sistem akun sendiri dan ingin mengelola struktur organisasi serta kontak di WPS 365 dari satu konsol admin, WPS menyediakan alur penyiapan yang lebih terpusat untuk skenario ini. Produk lain juga menawarkan kemampuan sinkronisasi direktori atau kontak, tetapi alur resmi mereka umumnya lebih berfokus pada API, ekosistem direktori, atau platform manajemen pengguna.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sinkronisasi struktur organisasi perusahaan | Admin perusahaan | Sistem internal dan struktur WPS 365 tidak selaras | Konfigurasikan sinkronisasi internal dan kirim data ke struktur organisasi WPS 365 |
| 2 | Pemeliharaan kontak publik | Admin email atau direktori | Kontak eksternal perlu dipelihara dan dibagikan secara terpusat | Pilih kontak publik WPS Mail sebagai target sinkronisasi lalu tarik data |
| 3 | Peninjauan pemetaan bidang | Admin TI | Bidang yang tidak konsisten menyebabkan informasi ditampilkan tidak lengkap | Tinjau dan konfirmasikan pemetaan bidang di halaman sinkronisasi |
| 4 | Verifikasi konektivitas API | Admin sistem | Pengaturan API sudah dikonfigurasi, tetapi konektivitasnya belum pasti | Gunakan Test Connection and Save atau Connection Test untuk memverifikasi pengaturan |
| 5 | Pengelolaan sinkronisasi terjadwal | Admin perusahaan | Data direktori perlu terus diperbarui setelah terjadi perubahan personel | Buat tugas sinkronisasi dan aktifkan sinkronisasi otomatis |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kemampuan terkait sinkronisasi direktori perusahaan | Tersedia setelah paket perusahaan diaktifkan | Tersedia saat paket perusahaan yang diperlukan diaktifkan |
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia, dengan akses ke kemampuan yang lebih canggih |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB, sesuai halaman harga |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pekerjaan dokumen pribadi atau umum | Versi gratis | Cocok untuk melihat dan mengedit dasar tanpa sinkronisasi direktori perusahaan |
| Perusahaan yang memerlukan sinkronisasi direktori sistem akun buatan sendiri | Paket perusahaan WPS atau paket keanggotaan terkait | Fitur ini memerlukan paket perusahaan dan cocok untuk organisasi yang membutuhkan pengelolaan direktori terpusat |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office