Cara Menggunakan Sinkronisasi Direktori Sistem Akun Buatan Sendiri WPS di Windows

Gunakan Sinkronisasi Direktori Sistem Akun Buatan Sendiri WPS melalui 3 topik panduan, yang semuanya terkait keanggotaan; pilih topik dari Indeks Panduan dan selesaikan langkah pengaturan, pengelolaan, serta sinkronisasi secara berurutan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Konfigurasikan Sinkronisasi Sistem Internal

Jalur masuk: Admin Console → Directory → Directory Sync → Self-Built Account System

1. Buka WPS 365 lalu masuk ke Admin Console dari area kiri bawah halaman beranda.
2. Klik Directory di panel kiri.
3. Klik Directory Sync di daftar drop-down.
4. Pilih mode Self-Built Account System .
5. Masukkan informasi yang diperlukan, termasuk Group URL, nama kolom Token, nama kolom Root Department Id, nama departemen root, User URL, nilai kolom Token, dan nilai kolom Root Department Id.
6. Klik Test Connection and Save untuk memverifikasi komunikasi API.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan konfigurasi sinkronisasi sistem akun internal yang telah disimpan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menambahkan target sinkronisasi atau mengaktifkan sinkronisasi otomatis.

Tips Saat Menggunakan

• Izin atau keanggotaan: Fitur ini mengharuskan paket enterprise diaktifkan.
• Batasan lingkungan: Sistem enterprise harus menyediakan API departemen dan anggota yang dapat diakses.

2. Kelola Target Sinkronisasi

Jalur masuk: Halaman Sinkronisasi Sistem Akun Buatan Sendiri → Add Sync Target

1. Setelah sinkronisasi sistem akun internal dikonfigurasi, klik Add Sync Target.
2. Pilih WPS 365 Organizational Structure atau WPS Mail Public Contacts sebagai target sinkronisasi.
3. Klik Pull Data untuk meninjau cakupan otorisasi saat ini, cakupan sinkronisasi WPS 365, dan pemetaan kolom.
4. Sesuaikan cakupan sinkronisasi sesuai kebutuhan, misalnya dengan mencocokkan cakupan otorisasi atau hanya menyinkronkan departemen dan anggota tertentu.
5. Klik Connection Test untuk memastikan pengaturan saat ini berfungsi dengan baik.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan target sinkronisasi, cakupan, dan informasi pemetaan kolom.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuat tugas sinkronisasi dan melanjutkan ke operasi sinkronisasi berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika koneksi dasar belum dikonfigurasi terlebih dahulu, data target sinkronisasi mungkin tidak dimuat dengan benar.
• Izin atau keanggotaan: Pengelolaan target sinkronisasi termasuk dalam kemampuan yang terkait dengan paket enterprise.

3. Jalankan Sinkronisasi Otomatis atau Sesuai Permintaan

Jalur akses: Halaman Sinkronisasi Sistem Akun Buatan Sendiri

1. Setelah mengonfirmasi target dan cakupan sinkronisasi, klik Buat.
2. Aktifkan Sinkronisasi Otomatis jika Anda ingin data direktori terus diperbarui secara berkelanjutan.
3. Jika diperlukan, jalankan sinkronisasi sesuai permintaan melalui metode API.
4. Jika Anda perlu mengonfigurasi ulang pengaturan saat ini, klik Atur Ulang untuk menghapus informasi yang telah dimasukkan dan strategi yang telah dikonfigurasi, lalu atur kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tugas sinkronisasi berhasil dibuat, dan halaman menampilkan status sinkronisasi otomatis atau konfigurasi saat ini.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan cakupan sinkronisasi, pemetaan bidang, atau pengujian koneksi nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuat tugas sebelum memeriksa cakupan sinkronisasi dapat menyebabkan rentang yang disinkronkan berbeda dari yang diharapkan.
• Izin atau keanggotaan: Sinkronisasi otomatis dan kemampuan pengelolaan terkait digunakan dalam lingkungan paket enterprise.