Panduan ini mencakup 2 topik operasi untuk Edit departemen pengguna di WPS pada Windows; seluruh 2 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Edit departemen anggota	Gratis
2	2. Edit departemen secara massal	Gratis

Panduan

1. Edit departemen anggota

Jalur masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Member Information

Buka klien WPS 365 lalu klik Admin Console di area kiri bawah halaman beranda.
Klik Contacts di panel navigasi sebelah kiri.
Buka Organization Structure lalu cari anggota yang dituju dalam daftar anggota.
Klik Edit di sisi kanan entri anggota tersebut untuk membuka halaman profil anggota.
Temukan kolom Department lalu klik Edit.
Pilih satu atau beberapa departemen di pemilih departemen. Departemen pertama yang dipilih akan menjadi departemen utama, dan departemen yang tidak diperlukan dapat dihapus.
Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Setelah pembaruan, izin dokumen dan keanggotaan grup untuk departemen baru akan disinkronkan secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

Hasil di layar: Profil anggota menampilkan informasi departemen yang telah diperbarui.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Kembali ke halaman struktur organisasi dan tinjau penugasan baru anggota tersebut.
Tidak perlu tindakan tambahan: Anda tidak perlu mengulangi pembaruan izin atau grup terkait secara manual.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Jika Anda hanya berada di tampilan daftar, Anda mungkin tidak akan melihat kolom pengeditan departemen.
Persyaratan izin: Hanya super admin atau admin dengan izin pengelolaan direktori yang dapat melakukan perubahan ini.
Aturan penggunaan: Seorang anggota dapat tergabung dalam beberapa departemen, dan departemen pertama menjadi departemen utama.

2. Edit departemen secara massal

Jalur masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Adjust Department

Buka halaman Organization Structure .
Pilih anggota yang departemennya perlu diperbarui.
Klik Adjust Department di bagian atas halaman.
Pilih departemen tujuan.
Klik Confirm untuk menyelesaikan pembaruan massal.

Kriteria Keberhasilan

Hasil di layar: Anggota yang dipilih akan menampilkan penetapan departemen yang telah diperbarui.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan memfilter anggota lain dan jalankan pembaruan batch lagi jika diperlukan.
Tanpa pembersihan tambahan: Anda tidak perlu membuka profil setiap anggota satu per satu untuk melakukan perubahan yang sama.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Jika tidak ada anggota yang dipilih terlebih dahulu, tindakan di bagian atas mungkin tidak dapat dilanjutkan sebagaimana mestinya.
Persyaratan izin: Hanya super admin atau admin dengan izin pengelolaan direktori yang dapat melakukan perubahan ini.
Dampak hasil: Izin dokumen terkait dan keanggotaan grup akan disinkronkan setelah pembaruan departemen.