FAQ WPS Serah Terima Dokumen untuk Anggota yang Keluar di Windows

Saat menggunakan Serah Terima Dokumen untuk Anggota yang Keluar, pertanyaan umum biasanya berfokus pada status masuk, tautan berbagi, batas penerima, dan cakupan serah terima; FAQ ini mencakup 4 pertanyaan umum dan glosarium.

FAQ

Apakah saya masih dapat menyerahkan dokumen jika anggota yang keluar sudah tidak bisa masuk?

1. Ya. Administrator dapat langsung menyelesaikan serah terima anggota yang keluar melalui konsol admin.
2. Mantan anggota tidak perlu masuk kembali untuk proses ini.
3. Sistem akan mengidentifikasi dokumen perusahaan dan aset bisnis terkait milik anggota tersebut selama alur serah terima.

Apakah tautan berbagi yang sudah ada masih berfungsi setelah serah terima dokumen?

1. Kepemilikan dokumen dialihkan kepada penerima.
2. Tautan berbagi yang sudah ada tidak otomatis menjadi tidak valid.
3. Disarankan untuk meninjau dan membersihkan tautan berbagi eksternal milik mantan anggota setelah serah terima.

Apakah dokumen milik anggota yang keluar dapat diserahkan secara bertahap kepada orang yang berbeda?

1. Saat ini, alur serah terima sekali klik akan memindahkan semua dokumen ke satu penerima.
2. Jika file yang berbeda perlu diberikan kepada orang yang berbeda, selesaikan terlebih dahulu serah terima terpadu.
3. Setelah itu, biarkan penerima mendistribusikan ulang dokumen sesuai kebutuhan.

Mengapa saya tidak dapat memilih penerima atau menyelesaikan serah terima?

1. Pertama, pastikan penerima sudah bergabung dalam struktur organisasi perusahaan.
2. Lalu, pastikan administrator saat ini memiliki izin pengelolaan yang diperlukan.
3. Jika penerima belum ada dalam struktur organisasi, tambahkan terlebih dahulu lalu coba lagi serah terimanya.

Glosarium