Kolom Anggota Kustom WPS di Windows: Pengantar

Kolom Anggota Kustom WPS membantu organisasi menambahkan detail profil tambahan dalam direktori perusahaan; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 2 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	2	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Melakukan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	2	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks
Persyaratan versi	Tidak ada batasan versi	Tersedia dengan paket enterprise

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Kolom Anggota Kustom memungkinkan administrator menambahkan informasi profil tambahan ke direktori perusahaan, seperti level jabatan, tanggal onboarding, atau tautan web. Setelah kolom dibuat, informasi anggota dapat diperbarui secara manual atau melalui impor dan pembaruan massal berbasis Excel.

Fitur ini mendukung jenis kolom berikut:

Teks: untuk level jabatan, ID karyawan, catatan, dan detail berbasis teks lainnya.
Opsi: untuk nilai terstandarisasi seperti tag departemen atau level peran.
Halaman web: untuk beranda pribadi, halaman profil internal, atau tautan bisnis.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dan mengakses browser web
Versi aplikasi	Tidak ada batasan versi; disarankan menggunakan rilis terbaru WPS Office
Jaringan	Koneksi internet yang stabil diperlukan saat membuka konsol admin atau menjalankan impor massal
Lainnya	Diperlukan akun perusahaan dan izin pengelolaan direktori di konsol admin

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Office, masuk dengan akun perusahaan, lalu pastikan Anda dapat membuka konsol admin dari halaman beranda klien

Sumber: Halaman unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Dirancang untuk pengelolaan direktori perusahaan. Administrator dapat menambahkan kolom anggota kustom, memilih jenis kolom teks, opsi, atau halaman web, lalu memelihara data anggota secara manual atau melalui impor dan pembaruan massal Excel.	Word mendukung properti dokumen kustom untuk file individual. Ini adalah pengelolaan metadata dokumen, bukan pengelolaan kolom direktori anggota perusahaan.	Google Docs mendukung chip variabel untuk menggunakan kembali nilai dalam templat dokumen. Fitur ini dirancang untuk penggunaan ulang konten dokumen, bukan untuk pengelolaan kolom profil anggota.	Notion People Directory mencakup profil untuk anggota workspace dan memungkinkan pemilik workspace menambahkan, mengedit, mengurutkan ulang, dan menyembunyikan properti untuk catatan orang.	Acrobat mendukung properti dokumen dan metadata untuk file PDF. Fitur ini berfokus pada metadata tingkat file, bukan pengelolaan kolom direktori anggota.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS selaras dengan alur kerja direktori perusahaan, dengan pembuatan kolom, pemeliharaan profil anggota, serta alur pembaruan massal Excel yang dijelaskan dalam satu alur kerja.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft berfokus pada properti tingkat dokumen dan tidak menjelaskan alur kerja kolom anggota perusahaan pada halaman yang dirujuk.	Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada variabel dokumen yang dapat digunakan kembali dan tidak menjelaskan pengelolaan kolom direktori anggota pada halaman yang dirujuk.	Dibandingkan dengan WPS: Notion juga mendukung properti orang; WPS secara eksplisit menjelaskan jenis kolom serta impor dan pembaruan massal berbasis Excel untuk catatan anggota.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada metadata PDF dan properti dokumen, bukan pada catatan direktori organisasi.
Sumber Resmi	—	Properti dokumen kustom	Chip variabel di Google Docs	Direktori Orang	Ikhtisar properti dan metadata dokumen

Kesimpulan Umum
Bagi tim yang perlu menyimpan informasi tambahan karyawan dalam direktori perusahaan, WPS lebih sesuai dengan skenario pengelolaan direktori yang dijelaskan di sini. Microsoft, Google, dan Adobe lebih berfokus pada properti dokumen atau variabel templat, sedangkan Notion merupakan alternatif yang paling mendekati untuk pengelolaan properti profil orang.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok Untuk	Tantangan Utama	Bagaimana WPS Membantu
1	Mencatat tingkat jabatan karyawan	Tim HR dan administrasi	Profil anggota dasar tidak menampilkan tingkat peran dengan jelas	Tambahkan kolom teks atau opsi untuk informasi tingkat jabatan
2	Melacak tanggal onboarding	Tim HR	Tanggal mulai tersebar di berbagai file	Tambahkan kolom kustom untuk menyimpan detail onboarding dalam satu direktori
3	Menyimpan tautan profil pribadi	Administrator tim	Tautan profil eksternal tidak disimpan di satu tempat	Gunakan kolom halaman web untuk tautan pribadi atau bisnis
4	Memperbarui data anggota secara massal	Administrator perusahaan	Memasukkan data satu per satu untuk setiap anggota tidak efisien	Gunakan impor batch Excel atau pembaruan nilai kolom
5	Membatasi visibilitas untuk detail sensitif	Administrator	Beberapa informasi tambahan tidak boleh terlihat oleh semua orang	Tetapkan cakupan visibilitas yang sesuai saat membuat kolom

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Gratis	WPS Premium
Kolom Anggota Kustom	Tidak tersedia untuk skenario ini	Tersedia dengan paket enterprise
Pengelolaan kolom anggota	Tidak tersedia untuk skenario ini	Mendukung penambahan, pengeditan, dan penghapusan kolom kustom
Impor dan pembaruan massal untuk data anggota	Tidak tersedia untuk skenario ini	Mendukung impor dan pembaruan massal berbasis Excel

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Penggunaan pribadi atau penggunaan di luar direktori	Gratis	Tidak memerlukan pengelolaan kolom direktori enterprise
Direktori perusahaan dengan profil anggota yang diperluas	Paket enterprise	Diperlukan untuk kolom anggota kustom dan pengelolaan data anggota terpusat
Pemeliharaan direktori skala besar	Paket enterprise	Lebih sesuai untuk alur kerja impor dan pembaruan massal berbasis Excel

Untuk detail langganan enterprise, kunjungi Berlangganan WPS