Cara Menggunakan Kolom Anggota Kustom WPS di Windows

Terakhir diperbarui:17 Juli 2026

Gunakan Kolom Anggota Kustom melalui 2 topik panduan, dan keduanya terkait keanggotaan sehingga Anda dapat langsung melompat dari indeks ke langkah yang sesuai.

Indeks Panduan

No.TopikPersyaratan Keanggotaan
11. Menambahkan Kolom Anggota KustomMemerlukan keanggotaan WPS
22. Mengelola Kolom KustomMemerlukan keanggotaan WPS

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menambahkan Kolom Anggota Kustom

Akses: Admin Console → Directory → Member Fields → Add Custom Field

  1. Buka klien WPS 365 lalu klik Admin Console di area kiri bawah halaman beranda klien.
  2. Di panel navigasi kiri, klik Directory.
  3. Klik Member Fields, lalu klik Add Custom Field.
  4. Masukkan nama kolom, misalnya level jabatan atau tanggal onboarding.
  5. Pilih jenis kolom: teks, opsi, atau halaman web.
  6. Klik OK untuk membuat kolom.
  7. Setelah kolom dibuat, perbarui informasi anggota secara manual di Directory - Organization Structure, atau gunakan Directory - Batch Import/Update untuk mengimpor atau memperbarui informasi anggota dengan Excel.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil di antarmuka: Kolom kustom baru muncul di halaman Member Fields.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolom dapat diisi di profil anggota atau digunakan dalam templat impor batch.

Tips Saat Menggunakan

  • Izin: Diperlukan izin pengelolaan Directory di admin console.
  • Keanggotaan: Fitur ini memerlukan paket enterprise.
  • Entri data: Setelah dibuat, kolom dapat dikelola secara manual atau melalui pembaruan batch Excel.

2. Mengelola Kolom Kustom

Akses: Halaman Member Fields

  1. Buka halaman Member Fields .
  2. Klik filter kolom lalu atur filter ke Custom Fields.
  3. Tinjau semua kolom anggota kustom yang sudah ada.
  4. Edit nama kolom, jenis, atau pengaturan terkait sesuai kebutuhan.
  5. Hapus kolom jika sudah tidak diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil di antarmuka: Daftar yang difilter menampilkan semua kolom kustom.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyelesaikan pengeditan atau penghapusan, lalu meninjau perubahannya di profil anggota.

Tips Saat Menggunakan

  • Dampak data: Jika kolom yang sudah digunakan dihapus, data yang telah dimasukkan akan hilang.
  • Visibilitas: Gunakan cakupan visibilitas yang lebih ketat untuk informasi sensitif.
  • Keanggotaan: Fitur ini memerlukan paket enterprise.