Cara Menonaktifkan Pengunduhan File di WPS pada Windows

Gunakan Nonaktifkan Pengunduhan File dengan 4 topik panduan, yang semuanya terkait keanggotaan, lalu pilih tugas yang sesuai dari Indeks Panduan untuk menyelesaikan penyiapan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Aktifkan Nonaktifkan Pengunduhan File

Jalur masuk: Admin Console → Security Controls → Document Security → Disable File Download

1. Buka klien WPS 365.
2. Klik Admin Console di area kiri bawah halaman beranda klien.
3. Klik Security Controls di panel kiri.
4. Klik Document Security di daftar yang diperluas.
5. Buka halaman Nonaktifkan Pengunduhan File .
6. Klik tombol Nonaktifkan Pengunduhan File untuk menerapkan kebijakan yang telah dikonfigurasi dalam satu langkah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda berada di halaman Nonaktifkan Pengunduhan File dan dapat melihat sakelar fitur atau daftar kebijakan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan menambahkan kebijakan, mengedit kebijakan, atau membuka pengaturan lanjutan.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan izin: Biasanya diperlukan izin admin perusahaan.
• Catatan jaringan: Admin Console harus diakses saat online.

2. Konfigurasikan Kebijakan Nonaktifkan Pengunduhan File

Jalur masuk: Halaman Nonaktifkan Pengunduhan File → Tambahkan Kebijakan

1. Di halaman Nonaktifkan Pengunduhan File , klik Tambahkan Kebijakan.
2. Masukkan Nama Kebijakan.
3. Atur Cakupan Dokumen ke semua dokumen atau dokumen yang dipilih.
4. Atur Jenis File yang Dibatasi ke semua jenis atau jenis file yang dipilih.
5. Atur Anggota yang Dikendalikan ke semua anggota atau anggota yang dipilih.
6. Jika perlu, aktifkan Default No Sync agar sinkronisasi cloud dinonaktifkan secara default.
7. Klik Daftar putih untuk menambahkan atau menghapus pengguna yang tidak terpengaruh oleh aturan ini.
8. Klik Simpan agar kebijakan berlaku.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Kebijakan baru muncul dalam daftar kebijakan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengedit, menghapus, atau menggabungkannya dengan pengaturan lanjutan.

Tips Saat Menggunakan

• Masalah umum: Jika cakupan dokumen, cakupan anggota, dan pengaturan jenis file tidak sesuai dengan target yang Anda inginkan, rentang pembatasan mungkin berbeda dari yang diharapkan.
• Catatan izin: Topik ini memerlukan WPS Premium dan izin admin perusahaan.

3. Kelola Kebijakan Nonaktifkan Pengunduhan File

Jalur masuk: halaman Nonaktifkan Pengunduhan File

1. Buka halaman Nonaktifkan Pengunduhan File .
2. Di daftar kebijakan, pilih kebijakan Nonaktifkan Pengunduhan File yang sudah ada.
3. Untuk mengubahnya, klik Edit lalu sesuaikan pengaturannya.
4. Untuk menghapusnya, klik Hapus.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Kebijakan yang diedit diperbarui, atau kebijakan yang dihapus tidak lagi ditampilkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan kebijakan baru atau melanjutkan penyesuaian kebijakan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Masalah umum: Sebelum menghapus kebijakan, pastikan tidak ada proses bisnis aktif yang masih bergantung padanya.
• Catatan izin: Topik ini memerlukan WPS Premium dan izin admin perusahaan.

4. Gunakan Pengaturan Lanjutan

Jalur masuk: halaman Nonaktifkan Pengunduhan File → Pengaturan Lanjutan

1. Di halaman Nonaktifkan Pengunduhan File , klik Pengaturan Lanjutan.
2. Tinjau opsi lanjutan bawaan, termasuk mengizinkan anggota yang dikendalikan menggunakan klien lokal untuk pengeditan lanjutan, pencetakan, atau mengajukan permintaan pengunduhan file ke perangkat lokal.
3. Aktifkan sakelar yang diperlukan untuk menerapkan opsi lanjutan yang dibutuhkan.
4. Klik Manajemen Pengunduhan File untuk membuka akses pengelolaan permintaan unduhan.
5. Klik Atur Alur Persetujuan untuk menentukan cakupan dokumen, cakupan anggota, dan alur persetujuan untuk permintaan unduhan yang diizinkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Pengaturan lanjutan diaktifkan atau dinonaktifkan sesuai kebutuhan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota dapat mengajukan permintaan unduhan berdasarkan aturan, dan pemberi persetujuan dapat memproses permintaan melalui alur yang ditetapkan.

Tips Saat Menggunakan

• Masalah umum: Sebelum mengizinkan pencetakan atau pengeditan lanjutan, pastikan pengaturan tersebut sesuai dengan kebutuhan keamanan Anda saat ini.
• Catatan izin: Topik ini memerlukan WPS Premium dan izin admin perusahaan.