FAQ Nonaktifkan Pengunduhan File di WPS pada Windows

Saat menggunakan Nonaktifkan Pengunduhan File, pertanyaan yang paling umum biasanya mencakup 4 area: pengeditan online, salinan lokal yang sudah ada, pembatasan pencetakan, dan pengunduhan berbasis persetujuan.

FAQ

Apakah anggota masih dapat mengedit dokumen secara online setelah Nonaktifkan Pengunduhan File diaktifkan?

1. Ya. Nonaktifkan Pengunduhan File terutama membatasi penyimpanan dokumen ke perangkat lokal.
2. Anggota tetap dapat melihat dan mengedit dokumen secara online serta menyimpan perubahan ke cloud jika diizinkan oleh kebijakan yang berlaku.
3. Jika pengeditan dibatasi lebih lanjut dalam pengaturan lanjutan, kebijakan yang aktif akan berlaku.

Apakah salinan lokal yang sebelumnya diunduh masih dapat dibuka setelah fitur ini diaktifkan?

1. Ya. Salinan file yang sudah ada di perangkat lokal tidak akan langsung diubah oleh kebijakan baru.
2. Setelah kebijakan berlaku, anggota tidak dapat mengunduh salinan lokal baru.
3. Jika organisasi Anda perlu mengurangi penyimpanan file di perangkat lokal, tangani salinan yang sudah ada melalui aturan pengelolaan internal.

Apakah Nonaktifkan Pengunduhan File juga memengaruhi pencetakan?

1. Tidak selalu. Kontrol pengunduhan dan kontrol pencetakan dapat dikonfigurasi secara terpisah.
2. Jika hanya Nonaktifkan Pengunduhan File yang diaktifkan, apakah anggota masih dapat mencetak akan bergantung pada pengaturan lanjutan yang berlaku saat ini.
3. Jika Anda juga ingin membatasi pencetakan, periksa pengaturan terkait di pengaturan lanjutan.

Apakah anggota dapat meminta pengunduhan file sementara?

1. Ya. Di pengaturan lanjutan, anggota yang dikendalikan oleh kebijakan dapat diizinkan untuk mengajukan permintaan pengunduhan file ke perangkat lokal.
2. Administrator dapat mengontrol cakupan permintaan melalui Download File Management dan pengaturan alur persetujuan.
3. Setelah disetujui, anggota dapat menyelesaikan pengunduhan sesuai dengan aturan organisasi.

Glosarium