Bubarkan Tim di WPS membantu pemilik tim menutup ruang kerja tim dan menghapus akses anggota; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Bubarkan Tim adalah fitur pengelolaan tim di klien WPS untuk Windows. Fitur ini memungkinkan pemilik tim menutup ruang kerja tim dan menghapus akses anggota ke semua file dalam tim tersebut.
Kemampuan utama meliputi:
- Membubarkan tim tertentu: Buka Dokumen Tim lalu jalankan tindakan pembubaran untuk tim yang dituju.
- Menghapus akses: Setelah tim dibubarkan, anggota tidak lagi dapat mengakses file dalam tim tersebut.
- Menyimpan catatan admin: Tim yang dibubarkan dipindahkan ke area Tim yang Dibubarkan di sisi admin.
Fitur ini berguna untuk penutupan proyek, restrukturisasi tim, dan ruang kolaborasi sementara yang sudah tidak diperlukan. Sebelum melanjutkan, pastikan file penting telah diekspor atau diserahkan jika diperlukan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat Windows yang dapat menjalankan versi terbaru WPS Office |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office atau WPS 365 |
| Jaringan | Disarankan koneksi internet aktif agar status tim dan perubahan izin dapat tersinkron dengan benar |
| Lainnya | Masuk dengan akun yang memiliki izin pemilik tim dan akses ke Dokumen Tim |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Bubarkan Tim, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan masuk ke akun yang dapat mengakses Dokumen Tim.
| Item | Catatan |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS dan pastikan Dokumen Tim terlihat di panel navigasi kiri |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di WPS untuk Windows, pemilik tim dapat membuka Dokumen Tim, memilih folder tim yang dituju, lalu membubarkan tim. Setelah itu, anggota kehilangan akses ke semua file dalam tim, dan tim dipindahkan ke area catatan tim yang dibubarkan. | Dokumentasi Microsoft berfokus pada penulisan bersama, penyimpanan bersama, dan izin turunan di SharePoint dan OneDrive. Halaman yang dirujuk menjelaskan kolaborasi dan pewarisan izin, bukan tindakan pembubaran tim secara langsung. | Dokumentasi Google Drive berfokus pada berbagi file dan folder, menetapkan peran Viewer, Commenter, atau Editor, serta mengelola akses turunan. Halaman yang dirujuk tidak menjelaskan tindakan pembubaran ruang tim secara langsung. | Dokumentasi Notion menjelaskan pengelolaan teamspace, termasuk pengaturan akses, pengarsipan, dan pemulihan teamspace yang diarsipkan. Halaman yang dirujuk menyatakan bahwa teamspace dapat diarsipkan, bukan dihapus. | Dokumentasi Adobe Document Cloud berfokus pada berbagi, peninjauan, tanda tangan, dan pelacakan file yang dibagikan. Halaman yang dirujuk tidak menjelaskan tindakan pembubaran ruang kerja tim. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan tindakan pembubaran langsung pada tingkat tim untuk ruang kerja itu sendiri. Perbedaannya: pembubaran tim menghapus akses anggota dan tetap menyimpan catatan admin untuk tindak lanjut. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft menekankan kolaborasi dokumen dan pengelolaan izin di pustaka bersama, sehingga penutupan ruang kolaborasi biasanya bergantung pada administrasi situs atau izin. | Dibandingkan dengan WPS: Google menekankan kontrol berbagi file dan folder, yang lebih sesuai untuk pengelolaan akses pada item konten daripada tindakan siklus hidup ruang kerja tim. | Dibandingkan dengan WPS: Notion menekankan pengarsipan teamspace alih-alih menghapusnya, yang lebih cocok untuk mempertahankan struktur ruang dan kontennya. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe menekankan alur kerja berbagi dan peninjauan pada tingkat dokumen, bukan pengelolaan siklus hidup ruang kerja tim. |
| Sumber Resmi | — | Kolaborasi dokumen dan penulisan bersama | Bagikan file dari Google Drive | Kelola ruang kerja tim | FAQ Adobe Acrobat PDF Pack |
Kesimpulan Umum
Jika Anda memerlukan cara langsung untuk menutup ruang kerja tim dan menghentikan akses anggota ke file tim, WPS lebih sesuai dengan alur kerja tersebut. Microsoft, Google, Notion, dan Adobe lebih berfokus pada berbagi dokumen, kontrol izin, pengarsipan, atau alur kerja peninjauan, sehingga alur kerja yang mereka dokumentasikan memiliki tujuan utama yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penutupan proyek | Pimpinan proyek, pemilik tim | Anggota tim masih tetap memiliki akses setelah proyek berakhir | Buka Dokumen Tim dan bubarkan tim untuk menutup akses dalam satu tindakan |
| 2 | Restrukturisasi tim | Manajer departemen | Tim lama sudah tidak diperlukan lagi dan akses file harus ditarik kembali | Bubarkan tim lama dan atur ulang akses sesuai struktur baru jika diperlukan |
| 3 | Penutupan kolaborasi sementara | Koordinator lintas tim | Tim sementara masih memenuhi daftar dan ruang pengelolaan setelah pekerjaan selesai | Bubarkan tim dan simpan catatan pembubarannya untuk pengelolaan di kemudian hari |
| 4 | Pembersihan izin | Admin, pemilik tim | Tim lama meninggalkan akses yang tidak lagi diperlukan | Gunakan Bubarkan Tim untuk menghentikan akses berkelanjutan ke file tim |
| 5 | Pembersihan sebelum migrasi | Pemilik tim | File penting perlu diperiksa sebelum tim ditutup | Ekspor file penting terlebih dahulu, lalu bubarkan tim |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Opsi Bubarkan Tim | Bergantung pada izin akun dan peran dalam tim | Bergantung pada izin akun dan peran dalam tim |
| Fitur PDF dasar | Fitur PDF dasar tersedia | Fitur PDF yang lebih canggih tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB, atau penyimpanan tim bersama yang lebih besar tergantung paket |
| Template dan alat lanjutan | Akses terbatas | Akses yang lebih luas ke template dan alat lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengelola tim sesekali dan membubarkan tim saat diperlukan | Gratis | Deskripsi fitur tidak menunjukkan adanya batasan paket, dan persyaratan utamanya adalah izin pemilik tim |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar, alat PDF lanjutan, dan manfaat kolaborasi yang lebih luas | WPS Premium | Ini lebih cocok untuk pengguna dengan kebutuhan pemrosesan dokumen dan kolaborasi yang lebih intensif |
Cara Berlangganan
- Pilih paket: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office