Hapus Tim di WPS 365 membantu administrator menghapus tim yang telah dibubarkan secara permanen dan membersihkan pengaturan tim terkait; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Hapus Tim adalah fitur pengelolaan WPS 365 di Windows untuk administrator yang perlu menghapus tim yang telah dibubarkan secara permanen dan mengirim dokumen terkait ke tempat sampah sekunder perusahaan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Menghapus tim yang telah dibubarkan: Temukan tim target dalam pengelolaan dokumen tim lalu hapus.
- Menghapus pengaturan tim: Setelah dikonfirmasi, tim beserta pengaturan terkait tidak lagi disimpan.
- Mempertahankan jalur pemindahan dokumen: Dokumen tim dipindahkan ke tempat sampah sekunder perusahaan untuk pengelolaan lanjutan.
Fitur ini cocok untuk administrator perusahaan yang perlu membersihkan tim yang tidak aktif, menata ruang tim, dan menstandarkan alur pengarsipan dokumen.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan klien WPS 365 versi terbaru |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin dan memuat data tim |
| Lainnya | Diperlukan izin super admin atau admin perusahaan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Jalankan WPS Office atau klien WPS 365 dan pastikan Anda dapat membuka konsol admin |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Administrator dapat menghapus tim yang telah dibubarkan di konsol admin, dan dokumen tim akan dipindahkan ke tempat sampah sekunder perusahaan setelah penghapusan. | Microsoft Teams memungkinkan pemilik tim menghapus sebuah tim, dan kotak surat tim, kalender, situs SharePoint, serta file terkait juga akan dihapus. | Google shared drives berfokus pada kepemilikan file bersama dan peran anggota. Pengelola dapat menghapus file dan folder, tetapi halaman resminya tidak menjelaskan objek penghapusan tim yang terpisah. | Notion memungkinkan pemilik workspace mengarsipkan teamspace alih-alih langsung menghapus teamspace. | Adobe Acrobat menyediakan pengelolaan dokumen bersama dan alur pembatalan berbagi, tetapi halaman resminya berfokus pada file bersama, bukan pada penghapusan ruang kerja tim. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Menyediakan jalur langsung di konsol admin untuk menghapus tim yang telah dibubarkan. Ciri khas: Dokumen terkait dipindahkan ke tempat sampah sekunder perusahaan untuk pengelolaan berkelanjutan. | Dibandingkan dengan WPS: Penghapusan tim juga menghapus berbagai aset layanan yang terhubung. | Dibandingkan dengan WPS: Alurnya berpusat pada shared drives dan izin file, bukan pada alur khusus penghapusan tim. | Dibandingkan dengan WPS: Pengarsipan mempertahankan struktur ruang alih-alih menghapusnya. | Dibandingkan dengan WPS: Fokus fiturnya adalah kolaborasi dokumen bersama, bukan pengelolaan organisasi tim. |
| Sumber Resmi | — | Menghapus tim di Microsoft Teams | Menyimpan & berbagi file atau folder dengan shared drives | Mengelola teamspaces | Mengelola dokumen bersama di Adobe Acrobat |
Kesimpulan Umum: Bagi organisasi yang memerlukan alur admin terpusat untuk menghapus tim yang telah dibubarkan, WPS 365 menyediakan jalur yang lebih langsung. Produk lain biasanya berfokus pada ruang kolaborasi, shared drives, atau dokumen bersama, sehingga objek yang dikelola dan hasil penghapusannya berbeda.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bersihkan tim yang tidak aktif | Admin perusahaan | Tim yang telah dibubarkan masih tetap muncul dalam daftar pengelolaan | Hapus tim yang telah dibubarkan di konsol admin |
| 2 | Standarkan pengarsipan dokumen | Admin perusahaan | Dokumen tetap memerlukan jalur transfer yang terkelola setelah tim dihapus | Pindahkan dokumen ke tempat sampah sekunder perusahaan setelah penghapusan |
| 3 | Standarkan pengelolaan siklus hidup tim | Super admin | Tidak ada metode pembersihan terpusat setelah tim mencapai akhir siklus hidupnya | Gunakan konsol admin untuk menghapus tim secara terpusat |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Hapus tim yang telah dibubarkan | Bergantung pada izin admin | Bergantung pada izin admin |
| Komponen perkantoran dasar | ✅ | ✅ |
| Kemampuan lanjutan tambahan | Sebagian dibatasi | Akses ke lebih banyak kemampuan lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan operasi pengelolaan tim | Ikuti izin admin perusahaan | Fitur ini terutama bergantung pada izin admin, bukan pada status keanggotaan individu |
| Anda juga memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih canggih | Anggota WPS | Cocok untuk pengguna yang menginginkan fitur perkantoran lanjutan dan kolaborasi yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Akses keanggotaan: Berlangganan sekarang
- Pengguna perusahaan dapat meninjau paket yang saat ini tersedia di halaman pembelian.
Sumber: Halaman harga WPS Office