Hapus File dari Tong Sampah Sekunder di WPS adalah fitur pembersihan admin untuk WPS 365 di Windows; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 3 item yang terkait dengan keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Batas versi | Tidak ada batas versi khusus | Tersedia di lingkungan WPS 365 dengan akses admin yang diperlukan |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Hapus File dari Tong Sampah Sekunder digunakan di konsol admin WPS 365 untuk menghapus secara permanen file atau folder yang sudah masuk ke tong sampah sekunder. Setelah dikonfirmasi, file tidak dapat dipulihkan. Fitur ini berguna bagi admin perusahaan yang perlu memfilter item berdasarkan nama file, waktu penghapusan, atau pengguna yang menghapus sebelum melakukan pembersihan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Mencari konten tong sampah sekunder berdasarkan nama file atau folder, waktu penghapusan, dan pengguna yang menghapus.
- Menghapus satu atau beberapa item yang dipilih secara permanen.
- Mengosongkan tong sampah sekunder dalam satu tindakan.
Skenario umum mencakup pembersihan dokumen perusahaan, penghapusan file kedaluwarsa, dan pemulihan ruang penyimpanan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS 365 versi terbaru atau WPS Office untuk Windows versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi jaringan diperlukan untuk mengakses konsol admin dan pengelolaan dokumen tim |
| Lainnya | Masuk dengan akun yang memiliki akses ke konsol admin; beberapa kemampuan bergantung pada paket perusahaan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office di perangkat Windows Anda atau gunakan lingkungan klien yang dapat mengakses konsol admin WPS 365.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Setelah aplikasi dijalankan, pastikan entri konsol admin tersedia di area kiri bawah halaman beranda |
Sumber: Pusat Unduhan WPS Office
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung pembukaan tong sampah sekunder dari konsol admin, pemfilteran berdasarkan nama file atau folder, waktu penghapusan, dan pengguna yang menghapus, lalu menghapus item yang dipilih atau mengosongkan tong sampah sekunder. | SharePoint menyediakan tong sampah tahap pertama dan tahap kedua. Admin kumpulan situs dapat melihat dan memulihkan item yang dihapus, dan item akan dihapus secara permanen setelah dihapus oleh admin atau setelah masa retensi berakhir. | Google Drive memungkinkan pemilik memindahkan file ke Trash, menghapus file tertentu secara permanen, atau mengosongkan Trash. File di Trash tetap dihitung dalam penyimpanan hingga dihapus selamanya. | Notion memungkinkan pengguna memindahkan halaman ke Trash, mencari dan memfilter Trash, lalu memulihkan atau menghapus halaman secara permanen. Secara default, halaman tetap berada di Trash selama 30 hari. | Adobe Acrobat Analyzer memungkinkan pengguna mencari file di All Files, memilih satu atau beberapa file, lalu menghapusnya secara permanen dari ruang kerja dan semua koleksi. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Menyediakan jalur tong sampah sekunder di dalam konsol admin perusahaan. Ciri khas: Mendukung pembersihan setelah pemfilteran berdasarkan waktu penghapusan atau pengguna yang menghapus, sehingga cocok untuk pengelolaan dokumen tim secara terpusat. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih menekankan alur retensi dan pemulihan di SharePoint. Penghapusan permanen lebih terkait dengan administrasi kumpulan situs dan aturan retensi. | Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada pengelolaan Trash berbasis pemilik di Drive dan tidak menjelaskan alur tong sampah sekunder perusahaan seperti fitur ini. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada pengelolaan Trash tingkat halaman dengan pencarian, filter, pemulihan, dan penghapusan permanen, bukan alur tong sampah sekunder dokumen perusahaan yang sebanding. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada penghapusan file permanen dari koleksi ruang kerja, tetapi halaman resminya tidak menjelaskan pemfilteran berdasarkan pengguna yang menghapus atau waktu penghapusan sebelum pembersihan. |
| Sumber Resmi | — | Pulihkan item yang dihapus dari tong sampah koleksi situs | Hapus file di Google Drive | Hapus & pulihkan konten | Hapus file di Adobe Acrobat Analyzer |
Kesimpulan Umum
Jika tim Anda memerlukan pembersihan terpusat oleh admin untuk dokumen tim yang telah dihapus, WPS menyediakan alur kerja yang selaras dengan pengelolaan dokumen perusahaan. Produk lain juga mendukung penghapusan atau penghapusan permanen, tetapi panduan resminya lebih berfokus pada retensi, sampah cloud pribadi, pengelolaan konten tingkat halaman, atau penghapusan file ruang kerja.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pembersihan rutin file kedaluwarsa | Admin perusahaan | Banyak konten lama masih tersimpan di tong sampah sekunder | Filter item dan hapus secara massal |
| 2 | Membebaskan ruang penyimpanan tim | Admin dokumen tim | File yang tidak diperlukan terus memakan ruang penyimpanan | Hapus item yang dipilih atau kosongkan tong sampah sekunder |
| 3 | Pembersihan setelah memeriksa pengguna yang menghapus | Staf audit atau manajemen | Perlu memverifikasi sumber sebelum pembersihan | Filter berdasarkan pengguna yang menghapus sebelum penghapusan permanen |
| 4 | Pembersihan berdasarkan waktu | Staf TI atau operasional | Perlu menghapus konten dari rentang waktu tertentu | Filter berdasarkan waktu penghapusan dan proses hasilnya sekaligus |
| 5 | Menghapus folder tidak valid yang tersisa | Admin ruang tim | Folder yang tidak diperlukan masih tersisa di tong sampah | Pilih folder lalu hapus secara permanen |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan template | Terbatas | Template yang lebih canggih dan manfaat yang lebih luas |
| Alat dokumen dan PDF tingkat lanjut | Sebagian terbatas | Kemampuan yang lebih canggih disertakan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Melihat dokumen sehari-hari dan pekerjaan kantor dasar | Gratis | Cocok untuk pekerjaan dokumen dasar dan penggunaan PDF dasar |
| Alat yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar | WPS Premium | Lebih cocok untuk pekerjaan dokumen tim yang berkelanjutan, template, dan kebutuhan fitur lanjutan yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office