Cara Hapus File dari Tong Sampah Sekunder di WPS pada Windows

Gunakan Hapus File dari Tong Sampah Sekunder melalui 3 topik panduan, yang semuanya terkait keanggotaan dan bergantung pada akses enterprise serta izin admin.

Daftar Panduan

Panduan Langkah

1. Membuka tong sampah sekunder

Jalur masuk: Admin Console → Documents & Team → Team Document Management → Secondary Recycle Bin

1. Buka klien WPS 365.
2. Di halaman beranda, klik Admin Console di area kiri bawah.
3. Di panel kiri, klik Documents & Team.
4. Buka halaman pengelolaan terkait, lalu klik tab Secondary Recycle Bin .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman beralih ke daftar tong sampah sekunder.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat file atau folder di tong sampah dan melanjutkan ke pencarian atau penghapusan.

Tips Saat Menggunakan

• Izin atau keanggotaan: Fitur ini bergantung pada paket enterprise dan izin admin.
• Lingkungan: Pastikan koneksi jaringan tetap aktif saat masuk ke admin console.

2. Mencari file yang akan dihapus

Jalur masuk: Halaman daftar Secondary Recycle Bin

1. Buka halaman Secondary Recycle Bin .
2. Masukkan atau pilih kondisi pencarian yang Anda perlukan.
3. Filter berdasarkan nama file atau folder, waktu penghapusan, atau pengguna yang menghapus.
4. Tinjau hasilnya dan pastikan file atau folder yang ingin Anda proses.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan file atau folder yang sesuai dengan kondisi yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih item target dan melanjutkan ke penghapusan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus item sebelum memeriksa hasil filter dapat menyebabkan konten yang masih Anda perlukan ikut terhapus.
• Izin atau keanggotaan: Pencarian dan penghapusan harus dilakukan dengan akun yang dapat mengakses admin console.

3. Menghapus file atau mengosongkan tong sampah sekunder

Jalur masuk: Halaman daftar Secondary Recycle Bin → Delete / Empty Secondary Recycle Bin

1. Di tong sampah sekunder, pilih file atau folder yang ingin Anda hapus secara permanen.
2. Klik Delete, atau klik Empty Secondary Recycle Bin secara langsung.
3. Pada prompt konfirmasi, tinjau kembali cakupan tindakan tersebut.
4. Konfirmasikan tindakan untuk menyelesaikan penghapusan permanen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konten yang dihapus tidak lagi muncul dalam daftar tong sampah sekunder.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pemrosesan file lain atau mengakhiri sesi pembersihan.
• Tanpa efek samping: Konten yang telah dipastikan dihapus tidak akan kembali ke lokasi asalnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengonfirmasi tindakan tanpa membedakan antara menghapus item yang dipilih dan mengosongkan seluruh tong sampah sekunder.
• Izin atau keanggotaan: Tindakan ini bergantung pada paket enterprise dan izin admin.
• Lingkungan: Setelah dikonfirmasi, file tidak dapat dipulihkan, jadi tinjau cakupannya dengan saksama terlebih dahulu.