Izinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim di WPS pada Windows: Pengantar

Izinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim di WPS 365 membantu administrator menambahkan anggota dari departemen saat ini dan subdepartemennya ke tim secara massal; 4 tugas inti, 4 tersedia tanpa keanggotaan, dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	4	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Penggunaan
Tersedia tanpa keanggotaan	4	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks
Batas paket	Tidak ada	Tersedia untuk akun dengan izin administrator yang diperlukan
Batas versi	Tidak ada	Digunakan di lingkungan admin WPS 365 yang didukung

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Izinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim adalah pengaturan tim di konsol admin WPS 365. Fitur ini membantu administrator memilih seluruh cakupan departemen dengan lebih cepat saat menambahkan anggota ke tim.

Kemampuan utama meliputi:

Aktifkan opsi pilih semua berdasarkan departemen agar pengelolaan anggota tim mendukung pemilihan massal.
Tambahkan anggota dari departemen saat ini dan subdepartemennya dalam satu tindakan.
Hindari penambahan duplikat karena anggota tim yang sudah ada difilter secara otomatis.
Percepat penyiapan tim untuk tim baru atau pembaruan anggota dalam jumlah besar.

Fitur ini berguna untuk tim departemen baru, penyiapan tim proyek, dan pembaruan anggota setelah perubahan organisasi. Fitur ini mengurangi pekerjaan pemilihan manual dan membantu administrator menyelesaikan konfigurasi tim lebih cepat.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat mengakses konsol admin WPS 365
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru atau lingkungan browser yang didukung
Jaringan	Koneksi internet yang stabil diperlukan untuk masuk dan menyimpan pengaturan
Lainnya	Akun super administrator atau akun administrator dengan izin yang diperlukan

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan pastikan Anda dapat mengakses konsol admin WPS 365.

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Office dan masuk ke konsol admin WPS 365 dengan akun administrator
Akses admin	Setelah masuk, buka halaman pengelolaan Dokumen dan Tim yang terkait

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Setelah pengaturan ini diaktifkan, administrator dapat memilih semua anggota dari departemen saat ini dan subdepartemennya dalam satu tindakan saat menambahkan anggota tim, sementara anggota tim yang sudah ada akan difilter secara otomatis.	Microsoft Teams memungkinkan pemilik tim menambahkan orang di organisasi dan juga mendukung distribution list, security group, atau Microsoft 365 group, tetapi halaman resminya tidak menjelaskan pemilihan sekali klik berdasarkan departemen.	Google shared drives memungkinkan pengelola menambahkan anggota, alamat email, atau Google Groups dan menetapkan tingkat akses, tetapi halaman resminya tidak menjelaskan pemilihan anggota sekali klik berdasarkan departemen saat menambahkan tim.	Notion teamspaces memungkinkan pemilik menambahkan anggota atau grup dan dapat menjadikan teamspace default untuk menambahkan semua anggota workspace secara otomatis, tetapi halaman resminya tidak menjelaskan pemilihan sekali klik berdasarkan hierarki departemen.	Adobe Acrobat Sign memungkinkan administrator menambahkan pengguna ke grup agar pengaturan tingkat grup diterapkan, tetapi halaman resminya tidak menjelaskan pemilihan sekali klik berdasarkan departemen saat menambahkan anggota.
Keunggulan WPS	Keunggulan: administrator dapat memilih anggota langsung dari struktur departemen organisasi. Ciri khas: cakupan pemilihan mencakup subdepartemen, dan anggota tim yang sudah ada tidak akan ditambahkan lagi.	Dibandingkan dengan WPS: penambahan anggota berfokus pada nama, daftar, dan grup. Cakupan seluruh organisasi ditangani melalui model tim lain, bukan melalui opsi pilih semua berdasarkan departemen saat menambahkan anggota.	Dibandingkan dengan WPS: keanggotaan lebih banyak dikelola melalui drive bersama dan Google Groups, bukan melalui opsi pilih semua berdasarkan departemen saat menambahkan anggota tim.	Dibandingkan dengan WPS: akses massal dapat dikelola melalui grup atau teamspace default, tetapi pemilihan massal di tingkat departemen tidak dijelaskan di halaman resmi.	Dibandingkan dengan WPS: alur kerja berfokus pada penetapan grup dan kontrol tingkat grup, dengan pengelolaan pengguna atau grup, bukan opsi pilih semua berdasarkan departemen.
Sumber Resmi	—	Menambahkan anggota ke tim di Microsoft Teams	Membuat drive bersama	Pengenalan teamspace	Menambahkan pengguna ke grup di Adobe Acrobat Sign

Kesimpulan Umum

Jika struktur tim Anda mengikuti departemen, pengaturan WPS 365 ini merupakan pilihan praktis untuk menyiapkan tim dengan cepat dan memperbarui anggota dalam jumlah besar. Produk lain juga mendukung pengelolaan anggota secara massal, tetapi lebih mengandalkan grup, daftar, atau model keanggotaan tingkat ruang kerja daripada opsi pilih semua langsung berdasarkan departemen.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Tantangan utama	Cara fitur ini membantu
1	Membuat tim departemen	Administrator perusahaan	Tim baru perlu segera mencakup semua anggota departemen	Aktifkan pengaturan ini dan pilih semua anggota departemen saat menambahkan anggota
2	Mencakup subdepartemen	Manajer organisasi	Tim perlu mencakup departemen saat ini sekaligus departemen di bawahnya	Opsi pilih semua otomatis mencakup anggota subdepartemen
3	Memperbarui keanggotaan tim	Administrator tim	Menambahkan anggota satu per satu setelah perubahan staf memakan waktu lama	Gunakan pemilihan massal untuk menambahkan anggota yang belum masuk dengan lebih cepat
4	Mencegah penambahan duplikat	Administrator perusahaan	Anggota tim yang sudah ada mungkin ditambahkan lagi secara tidak sengaja	Anggota tim yang sudah ada difilter secara otomatis
5	Penyiapan tim skala besar	Super administrator	Pemilihan manual memakan waktu terlalu lama saat sebuah departemen memiliki banyak anggota	Pemilihan sekali klik mempercepat proses penyiapan

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna gratis	WPS Premium
Menggunakan fitur ini	Tersedia jika akun memiliki izin administrator yang diperlukan	Tersedia jika akun memiliki izin administrator yang diperlukan
Fitur PDF dasar	Tersedia	Tersedia dengan kemampuan yang lebih canggih
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB atau lebih tinggi sesuai paket yang dipilih
Template dan alat lanjutan	Tersedia sebagian	Template dan alat yang lebih canggih tersedia

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario penggunaan	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Anda hanya memerlukan kemampuan inti untuk pengelolaan tim	Gratis	Fitur ini sendiri tidak dibatasi oleh paket selama akun memiliki izin administrator yang diperlukan
Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar dan alat perkantoran lanjutan	WPS Premium	Cocok untuk pengguna atau tim yang memerlukan manfaat perkantoran yang lebih luas selain pengelolaan tim

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Untuk meninjau langganan Anda saat ini, buka halaman langganan akun WPS terkait.