Cara Mengizinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim di WPS pada Windows

Gunakan Izinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan pengaturan serta verifikasi.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka halaman pengaturan tim

Jalur masuk: Admin Console → Dokumen dan Tim → Pengaturan Tim

1. Masuk ke konsol admin WPS 365 menggunakan akun super administrator atau akun admin dengan izin yang diperlukan.
2. Klik Dokumen dan Tim.
3. Buka halaman Pengaturan Tim .
4. Temukan opsi Izinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim di daftar pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman Pengaturan Tim terbuka dan pengaturan yang dituju terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat langsung mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ini.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan izin: gunakan akun super administrator atau akun admin dengan izin yang diperlukan.
• Catatan lingkungan: koneksi jaringan yang stabil diperlukan agar konsol admin dapat dimuat dengan benar.

2. Aktifkan opsi pilih semua anggota departemen

Jalur masuk: Pengaturan Tim → Izinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim

1. Di halaman Pengaturan Tim, temukan Izinkan Memilih Semua Anggota Departemen Saat Menambahkan Anggota Tim.
2. Aktifkan opsi tersebut.
3. Simpan pengaturan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: opsi ditampilkan sebagai aktif.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: fitur pilih semua berdasarkan departemen akan tersedia saat Anda menambahkan anggota tim berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika Anda mengaktifkan opsi tetapi tidak menyimpannya, perubahan mungkin tidak akan terlihat nanti.
• Catatan izin: jika akun Anda tidak dapat menyimpan pengaturan, perubahan mungkin tidak berlaku.

3. Pilih semua anggota departemen saat menambahkan anggota tim

Jalur masuk: Manajemen Anggota Tim → Tambah Anggota

1. Buka halaman manajemen anggota untuk tim yang ingin Anda perbarui.
2. Klik Tambah Anggota.
3. Pilih departemen yang dituju.
4. Gunakan opsi pilih semua anggota departemen untuk memilih departemen tersebut dalam satu tindakan.
5. Kirim tindakan penambahan anggota.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: anggota dari departemen yang dipilih ditambahkan ke daftar tertunda atau daftar anggota tim secara massal.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan cakupan anggota atau menyelesaikan konfigurasi tim.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika Anda tidak mengonfirmasi departemen tujuan terlebih dahulu, cakupan anggota yang ditambahkan mungkin tidak sesuai dengan harapan Anda.
• Catatan lingkungan: jika sebuah departemen memiliki banyak anggota, tinjau kembali cakupannya sebelum mengirim.

4. Periksa cakupan subdepartemen dan penanganan duplikasi

Jalur masuk: halaman hasil penambahan anggota atau Daftar Anggota Tim

1. Setelah penambahan massal selesai, buka daftar anggota tim.
2. Periksa apakah anggota dari departemen saat ini dan subdepartemennya sudah tercakup.
3. Pastikan anggota yang sudah ada di tim tidak ditambahkan lagi.
4. Jika perlu, tambahkan atau sesuaikan anggota satu per satu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: daftar anggota tim telah diperbarui dan tidak terlihat anggota duplikat yang jelas.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke pengaturan izin tim atau pengelolaan anggota.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengakhiri proses tanpa memeriksa hasil dapat menyebabkan kasus khusus terlewat.
• Saran penggunaan: jika sebuah departemen memiliki banyak anggota, tinjau hasilnya secara bertahap.