Pengantar Akses Lintas Tenant WPS di Windows

Akses Lintas Tenant WPS membantu administrator meninjau dan memproses permintaan asosiasi dari organisasi eksternal; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	1	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	1	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks
Batas versi	Tidak ditentukan	Tidak ada ambang versi yang dinyatakan untuk fitur ini
Batas paket	Tidak ditentukan	Tidak ada ambang paket yang dinyatakan untuk fitur ini

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Akses Lintas Tenant adalah fitur persetujuan di konsol admin WPS 365 untuk menangani permintaan asosiasi yang diajukan oleh organisasi eksternal. Administrator dapat membuka halaman Persetujuan Organisasi Tertaut, memfilter permintaan berdasarkan status pemrosesan atau nama perusahaan, lalu langsung menyetujui atau menolak permintaan tersebut.

Fitur ini cocok untuk skenario pengelolaan yang memerlukan koordinasi tingkat organisasi dengan perusahaan eksternal, seperti penyiapan kolaborasi antarperusahaan, onboarding organisasi eksternal, dan penanganan persetujuan secara terpusat. Satu entri persetujuan membantu administrator mengonfirmasi status permintaan dan menyelesaikan proses dengan lebih efisien.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 secara normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan klien WPS 365 versi terbaru dan akun yang dapat mengakses konsol admin
Jaringan	Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin dan memuat data persetujuan
Lainnya	Akun harus memiliki izin pengelolaan yang diperlukan untuk masuk ke konsol admin dan memproses persetujuan

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	WPS Office Free Download
Catatan instalasi	Instal WPS Office atau lingkungan klien yang dapat mengakses WPS 365, lalu masuk dan buka konsol admin
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka beranda klien dan pastikan entri konsol admin tersedia di area kiri bawah serta navigasi terkait persetujuan terlihat

Sumber: Pusat unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Memusatkan persetujuan asosiasi organisasi eksternal di konsol admin, dengan filter berdasarkan status pemrosesan dan nama perusahaan serta tindakan setujui atau tolak secara langsung.	SharePoint mendukung alur kerja permintaan akses, sehingga pemilik situs dapat menerima permintaan, menyetujui atau menolaknya, serta menetapkan tingkat izin.	Google Workspace memungkinkan administrator mengontrol berbagi eksternal dan menetapkan batas kolaborasi berdasarkan unit organisasi, grup, atau domain tepercaya.	Notion mendukung permintaan akses tamu dan persetujuan undangan tamu, dengan pemilik workspace dapat menyetujui atau menolak permintaan tamu.	Adobe Acrobat Sign memungkinkan administrator mengontrol apakah perjanjian dapat dibagikan kepada pihak internal, pihak eksternal, atau keduanya pada tingkat akun atau grup.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menempatkan persetujuan organisasi eksternal dalam satu alur kerja admin dan menggabungkan pemfilteran permintaan dengan tindakan persetujuan langsung pada halaman yang sama.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada permintaan akses situs atau konten, dengan persetujuan yang berpusat pada izin situs, bukan pada permintaan asosiasi organisasi.	Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berfokus pada kontrol kebijakan berbagi eksternal dan batas kolaborasi tingkat domain daripada satu antrean persetujuan organisasi.	Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada tamu halaman dan pengelolaan akses workspace, sehingga cakupan persetujuannya lebih dekat ke akses konten daripada asosiasi organisasi.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada kontrol berbagi perjanjian dan pengaturan peredaran dokumen daripada persetujuan asosiasi tingkat organisasi.
Sumber Resmi	—	Menyiapkan dan mengelola permintaan akses	Kelola berbagi eksternal untuk organisasi Anda	Kelola anggota & tamu	Kontrol Berbagi Perjanjian

Kesimpulan Umum
Akses Lintas Tenant WPS cocok digunakan oleh tim yang memerlukan tempat terpusat untuk memproses permintaan asosiasi dari organisasi eksternal. Produk lain menyediakan kontrol terkait untuk akses situs, berbagi eksternal, akses tamu, atau berbagi perjanjian, tetapi target persetujuan dan cakupan pengelolaannya berbeda.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Tantangan utama	Bagaimana fitur ini membantu
1	Persetujuan onboarding organisasi eksternal	Administrator perusahaan	Organisasi eksternal mengirimkan permintaan asosiasi tanpa satu titik penanganan yang terpusat	Tinjau dan proses permintaan di Persetujuan Organisasi Terkait
2	Penyaringan cepat untuk permintaan yang tertunda	Pemilik persetujuan	Jumlah permintaan yang besar membuat catatan target lebih sulit ditemukan	Filter berdasarkan status pemrosesan dan nama perusahaan
3	Kontrol akses organisasi sebelum kolaborasi	Staf keamanan atau pengelolaan	Hubungan antarorganisasi perlu dikonfirmasi secara manual sebelum diaktifkan	Setujui atau tolak setiap permintaan secara langsung
4	Tinjauan persetujuan rutin	Administrator platform	Permintaan eksternal baru dapat terlewat dalam operasional harian	Periksa halaman persetujuan secara berkala untuk item yang tertunda
5	Persiapan untuk kolaborasi antarperusahaan	Administrator proyek	Penyiapan kolaborasi memerlukan konfirmasi tingkat organisasi terlebih dahulu	Selesaikan persetujuan organisasi sebelum langkah kolaborasi berikutnya

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna gratis	WPS Premium
Entri persetujuan Akses Lintas Tenant	Tersedia	Tersedia
Fitur PDF dasar	Tersedia	Tersedia
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB atau lebih, tergantung paket
PDF tingkat lanjut dan beberapa alat lanjutan	Terbatas atau mengikuti detail di halaman produk	Ketersediaan lebih luas
Paket berbagi multi-pengguna	Tidak berlaku	Tersedia di beberapa paket

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario penggunaan	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Penanganan persetujuan dasar dan pekerjaan kantor sehari-hari	Versi gratis	Deskripsi fitur tidak menyebutkan batasan paket, sehingga dapat mendukung penggunaan dasar terlebih dahulu
Penyimpanan cloud yang lebih besar atau alat kantor tingkat lanjut yang lebih lengkap	WPS Premium	Cocok untuk pengguna yang juga memerlukan penyimpanan lebih besar dan alat yang lebih canggih

Keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang