Gunakan Riwayat Versi melalui 5 topik panduan, termasuk melihat riwayat versi dan memberi nama versi; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lihat Riwayat Versi | Gratis |
| 2 | 2. Beri Nama pada Versi | Gratis |
| 3 | 3. Pratinjau Versi | Gratis |
| 4 | 4. Pulihkan Versi | Gratis |
| 5 | 5. Hapus Versi | Gratis |
Panduan Penggunaan
1. Lihat Riwayat Versi
Jalur masuk: Ketuk ikon ≡ di kanan atas → Riwayat Versi
- Buka smart spreadsheet.
- Ketuk ikon di kanan atas ≡ .
- Pilih Riwayat Versi dari daftar.
- Tinjau daftar versi untuk file saat ini.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Daftar versi untuk file saat ini ditampilkan.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk memberi nama, mempratinjau, memulihkan, atau menghapus versi yang dipilih.
Tips Saat Menggunakan
- Catatan lingkungan: Koneksi jaringan diperlukan saat menggunakan riwayat versi.
2. Beri Nama pada Versi
Jalur masuk: Ketuk ikon ≡ di kanan atas → Riwayat Versi → ... → Nama
- Ketuk ikon di kanan atas ≡ .
- Pilih Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin Anda beri label.
- Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
- Ketuk Nama.
- Masukkan nama lalu ketuk OK.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Versi yang dipilih menampilkan nama baru.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengenali versi tersebut dengan lebih cepat nanti.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan versi yang dipilih sudah benar sebelum memberi nama agar label diterapkan pada versi yang tepat.
3. Pratinjau Versi
Jalur masuk: Ketuk ikon ≡ di kanan atas → Riwayat Versi → ... → Pratinjau
- Ketuk ikon di kanan atas ≡ .
- Pilih Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin Anda pratinjau.
- Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
- Ketuk Pratinjau untuk membuka versi tersebut.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Versi riwayat yang dipilih terbuka untuk ditinjau.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah memeriksanya, Anda dapat memutuskan apakah ingin memulihkan versi tersebut.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pratinjau digunakan untuk memeriksa konten terlebih dahulu; pulihkan hanya setelah Anda memastikan versinya sudah benar.
4. Memulihkan Versi
Jalur masuk: Ketuk ikon ≡ di kanan atas → Riwayat Versi → ... → Pulihkan Versi Ini
- Ketuk ikon di kanan atas ≡ .
- Pilih Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin Anda pulihkan.
- Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
- Ketuk Pulihkan Versi Ini untuk mengembalikan file ke kondisi tersebut.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: File saat ini berubah ke versi riwayat yang dipilih.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolaborator dapat terus bekerja dengan data lembar kerja yang telah dipulihkan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pratinjau versi sebelum memulihkannya.
- Catatan lingkungan: Memulihkan versi juga mengubah status lembar kerja saat ini bagi kolaborator.
5. Menghapus Versi
Jalur masuk: Ketuk ikon ≡ di kanan atas → Riwayat Versi → ... → Hapus Versi
- Ketuk ikon di kanan atas ≡ .
- Pilih Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin Anda hapus.
- Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
- Ketuk Hapus Versi.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Versi yang dipilih dihapus dari daftar.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengatur catatan versi yang tersisa.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan versi tersebut memang sudah tidak diperlukan sebelum menghapusnya.