Gunakan Informasi Dokumen melalui 4 topik panduan, termasuk membuka panel, memeriksa data akses, meninjau informasi dasar, dan mengekspor catatan terperinci.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Informasi Dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Periksa Data Akses | Gratis |
| 3 | 3. Tinjau Informasi Dasar | Gratis |
| 4 | 4. Ekspor Catatan Terperinci | Gratis |
Panduan Cara Penggunaan
1. Buka Informasi Dokumen
Jalur masuk: Buka file Bitable → ketuk menu di kanan atas → pilih Informasi Dokumen
- Buka file Bitable yang ingin Anda tinjau.
- Ketuk ikon menu di kanan atas.
- Pilih Informasi Dokumen.
- Setelah panel terbuka, lanjutkan untuk memeriksa data akses atau informasi dasar.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Halaman Informasi Dokumen terbuka.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan untuk memeriksa data akses, informasi dasar, atau mengekspor catatan terperinci.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika tidak ada file Bitable yang dibuka terlebih dahulu, Anda tidak dapat masuk ke halaman informasi dokumen yang sesuai.
- Catatan lingkungan: Informasi terkait cloud lebih mudah ditinjau dengan koneksi internet yang stabil.
2. Periksa Data Akses
Jalur masuk: Informasi Dokumen → bagian Data Akses
- Buka Informasi Dokumen terlebih dahulu.
- Temukan bagian Data Akses.
- Periksa Total Tayangan.
- Periksa Pemirsa dan Editor.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Anda dapat melihat total tayangan, pemirsa, dan editor di halaman ini.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan untuk mengekspor catatan terperinci atau kembali ke informasi dasar.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jangan keliru membedakan jumlah pemirsa dengan jumlah editor; periksa nama setiap kolom dengan cermat.
3. Tinjau Informasi Dasar
Jalur masuk: Informasi Dokumen → bagian Informasi Dasar
- Buka Informasi Dokumen.
- Temukan bagian Informasi Dasar.
- Tinjau nama file, pemilik, waktu pembuatan, dan jenis file.
- Tinjau ukuran dan lokasi file.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Anda dapat melihat kolom seperti nama file, pemilik, waktu pembuatan, jenis, ukuran file, dan lokasi.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan untuk memastikan kepemilikan file atau lokasi penyimpanan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Kolom Lokasi dapat menampilkan lokasi cloud atau jalur lokal, jadi periksa bersama dengan sumber file.
4. Ekspor Catatan Terperinci
Jalur masuk: Informasi Dokumen → bagian Data Akses → Catatan Terperinci
- Buka Informasi Dokumen.
- Di bagian Data Akses, temukan Catatan Terperinci.
- Ketuk opsi yang terkait dengan ekspor.
- Ekspor catatan akses sebagai file lembar kerja lokal.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Catatan akses diekspor sebagai file lembar kerja lokal.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka atau mengelola file yang diekspor secara lokal.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak memastikan lokasi penyimpanan lokal sebelum mengekspor, file mungkin akan lebih sulit ditemukan nanti.