Cara Menggunakan Rekaman Induk WPS di Windows

Panduan ini mencakup 4 topik, semuanya tersedia tanpa keanggotaan, sehingga Anda dapat langsung memilih tugas yang dibutuhkan dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuat bidang Rekaman Induk

Akses: tombol + di sisi kanan header → Rekaman Induk bidang

1. Buka tabel yang ingin Anda edit.
2. Klik tombol + di sisi kanan header.
3. Pilih Rekaman Induk dari daftar jenis bidang.
4. Masukkan nama bidang.
5. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan bidang.
6. Jika rekaman saat ini adalah rekaman anak, bidang tersebut dapat menampilkan konten rekaman induk yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang Rekaman Induk baru muncul di tabel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Baris anak dapat menampilkan konten rekaman induk yang sesuai.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda memilih jenis bidang lain, bidang baru tidak akan menampilkan informasi induk.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin edit untuk tabel saat ini.

2. Melihat konten induk dalam rekaman anak

Akses: kolom bidang Rekaman Induk yang sudah ada

1. Buka tabel yang sudah berisi data hierarki induk-anak.
2. Temukan kolom bidang Rekaman Induk.
3. Periksa nilai bidang pada baris rekaman anak.
4. Pastikan rekaman induk tempat rekaman anak tersebut berada.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang Rekaman Induk pada baris anak menampilkan konten induk yang sesuai.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter, mengedit, atau memeriksa rekaman terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika baris saat ini bukan rekaman anak, bidang mungkin tidak menampilkan konten induk.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin untuk melihat rekaman terkait.

3. Memeriksa status rekaman anak setelah menghapus rekaman induk

Akses: penghapusan rekaman

1. Pilih rekaman induk yang ingin Anda hapus di tabel.
2. Hapus rekaman yang dipilih.
3. Periksa apakah rekaman anak yang tidak dipilih masih tetap tersimpan.
4. Pastikan bahwa rekaman anak tersebut secara otomatis dipromosikan ke level yang sama sebagai rekaman mandiri.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Hanya rekaman induk yang dipilih yang dihapus.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Rekaman anak yang tidak dipilih tetap tersedia untuk diedit dan dikelola.
• Tanpa efek samping: Data dalam rekaman anak yang tidak dipilih tetap tersimpan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa rentang pilihan sebelum menghapus untuk menghindari terhapusnya rekaman yang salah.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin untuk menghapus rekaman.

4. Gunakan tindakan dasar induk-anak di perangkat seluler

Lokasi masuk: area rekaman dalam tampilan tabel di perangkat seluler

1. Buka tabel terkait di perangkat seluler Anda.
2. Lihat rekaman anak yang sudah ada.
3. Tambahkan rekaman anak jika diperlukan.
4. Seret rekaman anak untuk menyesuaikan posisi hierarkinya jika diperlukan.
5. Kembali ke daftar dan konfirmasikan hasil yang telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat rekaman anak dan menyelesaikan tindakan dasar di perangkat seluler.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan menambahkan atau menyesuaikan rekaman anak.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Perangkat seluler lebih cocok untuk tindakan dasar; pekerjaan hierarki yang lebih rinci sebaiknya dilakukan di Windows.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan tetap tersedia untuk sinkronisasi.