Cara Menggunakan Rekaman Baru/Hapus Rekaman di Tampilan Kanban WPS di Windows

Gunakan fitur Rekaman Baru/Hapus Rekaman di Tampilan Kanban WPS melalui 3 panduan: menambahkan rekaman dari toolbar, menambahkan rekaman dari bagian bawah kolom, dan menghapus rekaman dari kartu.

Daftar Panduan

Panduan

1. Menambahkan Rekaman dari Toolbar

Titik masuk: Toolbar atas → “+ Add Record”

1. Di tampilan kanban, klik tombol “+ Add Record” pada toolbar atas.
2. Buka panel detail Tambah Rekaman di sisi kanan.
3. Masukkan konten untuk setiap bidang.
4. Jika Anda memerlukan bidang yang tidak langsung ditampilkan, klik “Hidden fields” untuk menampilkannya.
5. Jika Anda ingin terus menambahkan rekaman, pilih “Continue adding after submit.”
6. Klik “OK” untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel detail terbuka dan tertutup dengan normal.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Rekaman baru dapat dilihat atau diedit di papan.
• Tanpa efek samping yang tidak diinginkan: Kartu yang sudah ada tidak dihapus atau ditimpa.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika bidang wajib belum lengkap, rekaman mungkin tidak terkirim sebagaimana mestinya.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin edit untuk lembar kerja multidimensi saat ini.

2. Menambahkan Rekaman dari Bagian Bawah Kolom

Titik masuk: Bagian bawah kolom kanban yang dikelompokkan → “+ Add Record”

1. Di tampilan kanban, temukan kolom yang dikelompokkan sebagai tujuan.
2. Gulir ke bagian bawah kolom tersebut, lalu klik “+ Add Record.”
3. Di panel detail Tambah Rekaman di sisi kanan, masukkan nilai untuk setiap bidang.
4. Klik “OK” untuk menyelesaikan.
5. Periksa apakah kartu baru muncul di bagian bawah kolom yang dikelompokkan tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu baru muncul di kolom yang dikelompokkan dan dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka kartu dan melanjutkan pengeditan kontennya.
• Tanpa efek samping yang tidak diinginkan: Kartu yang ada di kolom lain tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memastikan kolom yang dikelompokkan sebagai tujuan terlebih dahulu, rekaman mungkin ditambahkan ke lokasi yang salah.
• Catatan lingkungan: Kolom yang dikelompokkan harus terlihat agar Anda dapat mengakses titik masuk di bagian bawah.

3. Menghapus Rekaman

Titik masuk: Kartu kanban → menu klik kanan → “Delete Record”

1. Di tampilan kanban, temukan kartu yang ingin Anda hapus.
2. Klik kanan pada kartu.
3. Di menu pintasan, klik “Delete Record.”
4. Konfirmasikan bahwa kartu telah dihapus dari papan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu target menghilang dari papan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus menambahkan, mengedit, atau menghapus kartu lainnya.
• Tanpa efek samping yang tidak diinginkan: Kartu lainnya tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa isi kartu sebelum menghapusnya agar tidak menghapus rekaman yang salah.
• Catatan lingkungan: Menghapus rekaman akan memengaruhi apa yang dilihat kolaborator di papan bersama.