Saat menggunakan Bidang Gambar dan Lampiran Multidimensi WPS, pertanyaan yang paling sering muncul biasanya berfokus pada format file, ruang penyimpanan, dan penggunaan ulang lintas tabel; bagian ini membahas 3 pertanyaan umum.
FAQ
Format file apa saja dan batas ukuran berapa yang didukung oleh bidang gambar dan lampiran?
- Bidang gambar dan lampiran mendukung berbagai jenis file umum.
- File lembar kerja seperti .xls dan .xlsx mendukung ukuran hingga 12 MB per file.
- File presentasi seperti .ppt, .pptx, dan .key mendukung ukuran hingga 200 MB per file.
- File PDF mendukung ukuran hingga 100 MB per file.
- File gambar seperti .jpeg dan .png mendukung ukuran hingga 50 MB per file.
- File video seperti .mp4 dan .mov, serta file audio seperti .mp3 dan .flac, mendukung ukuran hingga 6 GB per file.
- File terkompresi dapat ditampilkan dalam daftar, tetapi pratinjau tidak didukung.
Apakah lampiran yang diunggah menggunakan ruang penyimpanan?
- Ya. Lampiran yang diunggah menggunakan penyimpanan dokumen cloud WPS pribadi atau perusahaan.
- Jika ruang penyimpanan tidak mencukupi, pengunggahan mungkin gagal.
- Lampiran yang sangat besar dapat memengaruhi kelancaran saat membuka dan mengoperasikan tabel.
- Disarankan untuk membersihkan file yang sudah tidak diperlukan dan mencadangkan file penting sebelum menghapusnya.
Bagaimana cara menggunakan kembali konten bidang gambar dan lampiran di berbagai tabel?
- Buat hubungan tabel terkait antara tabel tujuan dan tabel sumber.
- Gunakan Lookup atau metode referensi serupa untuk memilih bidang sumber.
- Pilih bidang gambar dan lampiran yang ingin disinkronkan.
- Simpan pengaturan lalu periksa hasilnya di tabel tujuan.
- Ini membantu menggunakan kembali konten lampiran yang sudah ada dalam alur kerja persetujuan, kepegawaian, atau proyek.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Bidang Gambar dan Lampiran | Jenis bidang dalam tabel multidimensi yang menyimpan gambar, dokumen, dan file lainnya di sel rekaman. |
| File Cloud | File yang disimpan di ruang cloud dan dapat dipilih serta ditambahkan langsung ke rekaman saat ini. |
| Lookup | Cara untuk memanggil konten bidang yang sudah ada di beberapa tabel dan menggunakan kembali informasi lampiran. |