Pengguna Lain yang Memiliki Akses WPS adalah pengaturan izin lanjutan untuk tabel kolaboratif yang mengontrol tingkat akses default bagi orang yang bergabung melalui tautan bersama; fitur ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Batas versi | Tidak ada | Tersedia di versi yang saat ini didukung |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pengguna Lain yang Memiliki Akses memungkinkan Anda menentukan izin default bagi kolaborator yang masuk ke tabel kolaboratif melalui tautan berbagi. Setelah kolaborasi diaktifkan, Anda dapat membuka Izin Tautan dan mengubah akses default antara Dapat Mengedit dan Dapat Melihat untuk kolaborator berikutnya yang bergabung melalui tautan.
Kemampuan utama:
- Tetapkan izin tautan default untuk kolaborator yang bergabung melalui tautan bersama.
- Beralih antara akses lihat dan edit sesuai dengan skenario kolaborasi.
- Pertahankan peran yang ditetapkan secara individual agar tidak berubah saat izin tautan default diperbarui.
Fitur ini berguna untuk tabel tim, pelacakan progres hanya-baca, dan pengaturan izin sebelum berbagi secara eksternal.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Lingkungan desktop Windows |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk kolaborasi dan pengaturan izin berbagi |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan kolaborasi diaktifkan untuk tabel saat ini |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Pengguna Lain yang Memiliki Akses, instal WPS Office di perangkat Windows Anda, masuk, lalu buka tabel kolaboratif yang dituju.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, buka tabel, dan pastikan bahwa opsi Izin Lanjutan tersedia di area kanan atas |
Sumber: Pusat Unduhan WPS Office
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Dalam izin lanjutan untuk tabel kolaboratif, WPS memungkinkan Anda menetapkan izin default bagi kolaborator yang bergabung melalui tautan bersama, beralih antara Dapat Mengedit dan Dapat melihat, dan peran yang ditetapkan secara individual tetap tidak berubah. | SharePoint memungkinkan Anda membagikan file atau folder kepada orang tertentu atau melalui salin tautan, dan Anda dapat memilih izin seperti Dapat mengedit atau Dapat melihat. | Google Sheets memungkinkan Anda mengelola berbagi melalui Akses umum dan izin tingkat pengguna, termasuk akses terbatas dan kontrol editor. | Notion memungkinkan Anda mengundang orang, menyalin tautan halaman, mengelola akses umum, dan menetapkan tingkat izin untuk halaman dan database yang dibagikan. | Acrobat memungkinkan Anda membagikan PDF melalui tautan dan mengontrol apakah penerima dapat melihat atau berkomentar, yang sesuai untuk alur kerja peninjauan dokumen. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: pintu masuk izin dipusatkan dalam izin lanjutan untuk tabel kolaboratif, sehingga pengelolaan peran default bagi kolaborator yang bergabung melalui tautan menjadi lebih langsung. Perbedaannya: kolaborator dengan peran yang ditetapkan secara individual tetap mempertahankan peran tersebut setelah izin tautan default diubah. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft mencakup berbagi file dan situs secara luas, tetapi alur berbagi berpusat pada izin dokumen dan situs, bukan pada peran default tabel kolaboratif. | Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada berbagi tingkat file dan kontrol akses umum, dengan penekanan yang lebih kecil pada pengaturan peran default khusus untuk kolaborator tabel yang bergabung melalui tautan. | Dibandingkan dengan WPS: Notion menyediakan izin berlapis untuk halaman dan database, tetapi kontrol berbagi tersebar di pengaturan berbagi halaman, teamspace, dan publikasi. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada berbagi PDF dan izin peninjauan, bukan pada pengelolaan akses tabel kolaboratif. |
| Sumber Resmi | — | Membagikan file atau folder SharePoint | Menghentikan, membatasi, atau mengubah berbagi | Pengaturan berbagi & izin | Membagikan tautan PDF di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika Anda perlu mengelola izin default bagi orang yang bergabung ke tabel kolaboratif melalui tautan, WPS menyediakan jalur pengaturan yang lebih langsung di dalam izin lanjutan. Produk lain juga mendukung berbagi dan kontrol akses, tetapi fokus utamanya lebih pada berbagi dokumen secara umum, publikasi halaman, atau peninjauan PDF, bukan pada izin default tabel kolaboratif.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membuka tabel tim untuk diedit | Anggota proyek | Kolaborator baru yang bergabung melalui tautan perlu menambahkan atau memperbarui data | Atur izin tautan ke Dapat Mengedit |
| 2 | Membagikan tabel progres sebagai hanya-baca | Manajer dan peninjau | Orang perlu meninjau konten tanpa mengubah data | Atur izin tautan ke Dapat Melihat |
| 3 | Mempertahankan peran khusus saat menggunakan aturan default | Administrator tabel | Default bersama tidak boleh menimpa peran yang ditetapkan secara individual | Gunakan izin tautan sebagai default sambil mempertahankan peran yang sudah ditetapkan tetap tidak berubah |
| 4 | Menyiapkan izin segera setelah kolaborasi diaktifkan | Pemilik tabel | Kolaborator baru memerlukan aturan akses default yang jelas sebelum bergabung | Buka izin lanjutan dan atur izin tautan terlebih dahulu |
| 5 | Memeriksa akses sebelum berbagi secara eksternal | Orang yang berbagi di luar tim | Akses default bagi pengunjung yang masuk melalui tautan harus dikonfirmasi sebelum tautan dikirim | Tinjau dan sesuaikan Izin Tautan sebelum berbagi |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur inti Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur ini: pengaturan izin tautan Pengguna Lain yang Memiliki Akses | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Beberapa PDF tingkat lanjut dan alat tambahan | Ketersediaan dasar bervariasi menurut fitur | Tersedia lebih banyak alat tingkat lanjut dan manfaat tambahan |
| Penyimpanan cloud dan paket berbagi multi-pengguna | Penyimpanan dasar dan penggunaan untuk satu pengguna | Penyimpanan cloud yang lebih besar atau paket multi-pengguna mungkin tersedia di halaman harga |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan pengaturan izin tautan untuk tabel kolaboratif dan kerja tim sehari-hari | Gratis | Fitur ini tersedia tanpa keanggotaan |
| Anda juga memerlukan alat PDF yang lebih canggih, penyimpanan cloud, atau manfaat paket yang lebih luas | WPS Premium | Lebih cocok untuk pengguna yang memerlukan fitur office yang lebih lengkap dan manfaat tambahan |
Cara Berlangganan
- Keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office