Saat menggunakan Pengguna Lain yang Memiliki Akses, pengguna biasanya menanyakan 3 hal: perbedaan izin, visibilitas kolaborator, dan prasyarat kolaborasi; FAQ ini mencakup 3 pertanyaan umum.
FAQ
Apa perbedaan antara izin tautan dan peran yang ditetapkan secara individual?
- Izin tautan adalah tingkat akses default bagi kolaborator yang bergabung melalui tautan bersama.
- Peran yang ditetapkan secara individual adalah izin terpisah yang diberikan kepada kolaborator tertentu.
- Jika kolaborator sudah memiliki peran yang ditetapkan secara individual, mengubah izin tautan tidak akan menggantikan peran tersebut.
Bagaimana cara melihat kolaborator yang bergabung melalui tautan?
- Klik Izin Lanjutan di sudut kanan atas.
- Buka Izin Tautan di bawah Pengguna Lain yang Memiliki Akses.
- Periksa daftar kolaborator di bagian peran saat ini. Jika Anda melihat pesan bahwa tidak ada kolaborator yang tercantum untuk peran saat ini, berarti belum ada yang bergabung melalui tautan.
Bisakah saya mengatur izin tautan sebelum kolaborasi diaktifkan?
- Tidak. Pengaturan ini tidak berlaku sampai kolaborasi diaktifkan.
- Aktifkan kolaborasi terlebih dahulu dari opsi berbagi.
- Setelah dokumen ditampilkan sebagai dokumen kolaboratif, tinjau kembali pengaturan Izin Tautan .
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Izin Tautan | Tingkat akses default bagi kolaborator yang bergabung melalui tautan bersama. Dapat diatur ke lihat atau edit. |
| Peran yang Ditetapkan Secara Individual | Peran yang diberikan kepada kolaborator tertentu secara terpisah dari izin tautan default. |
| Kolaborasi | Status saat dokumen mendukung akses dan pengeditan oleh banyak pengguna, sehingga fitur berbagi dan pengaturan izin dapat berfungsi. |