Cara Menggunakan Urutkan di WPS pada Windows

Gunakan fitur Urutkan melalui 3 topik, termasuk pengurutan cepat, pengurutan kustom, dan pengaturan lainnya; pilih topik dari Indeks Panduan lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Pengurutan Cepat (Naik/Menurun)

Jalur masuk: Tab Data → Urutkan → Naik / Menurun

1. Pilih sel mana pun di kolom yang ingin Anda urutkan.
2. Klik Urutkan di tab Data .
3. Pilih Naik atau Menurun dari menu.
4. Periksa apakah seluruh tabel telah diurutkan ulang berdasarkan kolom yang dipilih dan apakah data baris terkait ikut berpindah bersama.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom yang dipilih diurutkan ulang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan, menyimpan file, membatalkan tindakan, atau menjalankan pengurutan lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengurutkan hanya sebagian dari rentang yang dimaksud dapat menghasilkan hasil yang tidak lengkap.
• Catatan lingkungan: Dalam skenario kolaborasi, urutan baru mungkin terlihat oleh kolaborator lain.

2. Pengurutan Kustom (Pengurutan Bertingkat)

Jalur masuk: Tab Data → Urutkan → Pengurutan Kustom

1. Pilih sel mana pun dalam rentang data.
2. Klik Data → Urutkan → Pengurutan Kustom.
3. Di kotak dialog Pengurutan Kustom atur kunci utama, dasar pengurutan, dan urutannya.
4. Aktifkan opsi header bila diperlukan agar baris pertama tidak diurutkan sebagai data biasa.
5. Jika Anda memerlukan lebih banyak tingkat, klik + Add Condition untuk menambahkan kolom pengurutan lain.
6. Klik OK untuk menjalankan pengurutan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Data diurutkan terlebih dahulu berdasarkan kunci utama, dan nilai yang sama selanjutnya diurutkan menurut kondisi tambahan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka kembali kotak dialog untuk menyesuaikan atau menghapus tingkat pengurutan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika pengaturan header tidak dikonfirmasi, baris pertama dapat ikut diurutkan ke dalam rentang data.
• Catatan lingkungan: Untuk sel yang digabungkan, tinjau struktur Lembar Kerja sebelum mengurutkan.

3. Pengaturan Lainnya

Jalur masuk: Kotak dialog Pengurutan Kustom → Pengaturan Lainnya

1. Buka kotak dialog Urutkan Kustom terlebih dahulu.
2. Klik Pengaturan Lainnya.
3. Sesuaikan arah pengurutan sesuai kebutuhan, misalnya mengurutkan berdasarkan baris atau kolom.
4. Aktifkan pengurutan yang peka huruf besar/kecil atau opsi pengurutan regional lainnya bila diperlukan.
5. Konfirmasikan pengaturan, kembali ke kotak dialog utama, lalu jalankan pengurutan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan lanjutan yang dipilih diterapkan pada pengurutan saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menggabungkan pengaturan ini dengan kondisi pengurutan utama dan meninjau hasilnya kembali.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Beralih ke pengurutan berbasis kolom tanpa memeriksa tata letak lembar kerja dapat menghasilkan hasil yang tidak sesuai harapan.
• Catatan lingkungan: Pengaturan pengurutan lanjutan bekerja lebih baik saat struktur data tersusun dengan jelas.