Cara Menggunakan WPS Pemeriksaan di macOS

Gunakan WPS Pemeriksaan di macOS melalui 4 topik panduan, dengan 4 topik gratis dan 0 item terkait keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan dan buka langkah yang sesuai.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menjalankan pemeriksaan

Jalur akses: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Buka lembar kerja cerdas yang ingin Anda tinjau.
2. Klik tab Review .
3. Klik Proofreading.
4. Pilih General Proofreading atau Batch Proofreading.
5. Tunggu hingga pemindaian selesai, lalu tinjau masalah yang terdeteksi di area hasil.

Kriteria Keberhasilan

• Area hasil pemeriksaan berhasil dibuka.
• Masalah dalam lembar kerja saat ini ditampilkan untuk tindakan lanjutan.

Tips Saat Menggunakan

• Batch Proofreading berguna saat Anda ingin meninjau lebih banyak konten sekaligus.
• Sebelum memulai, pastikan Anda memeriksa konten lembar kerja yang dimaksud.

2. Mengabaikan atau memperbaiki saran ejaan

Jalur akses: Panel hasil pemeriksaan

1. Tinjau lokasi masalah, jenis masalah, dan saran perbaikan di panel hasil sebelah kanan.
2. Klik Correct untuk menerapkan saran saat ini.
3. Klik Ignore untuk melewati saran saat ini dan mempertahankan konten asli.
4. Klik One-click Correction untuk memproses item yang disarankan secara massal.
5. Klik ... untuk menambahkan item terkait ke kamus.
6. Klik Export Report untuk membuat dokumen laporan terpisah.

Kriteria Keberhasilan

• Saran yang dipilih berhasil diperbaiki atau diabaikan.
• Setelah pemrosesan massal, jumlah masalah yang cocok di panel berkurang.
• Setelah diekspor, laporan terpisah tersedia untuk ditinjau.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum menggunakan One-click Correction, tinjau beberapa saran untuk memastikan kesesuaiannya dengan konteks lembar kerja.
• Untuk nama diri atau istilah baku, tambahkan ke kamus agar permintaan berulang berkurang.

3. Mengelola kamus

Jalur akses: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Buka lembar kerja cerdas dan buka tab Review tab.
2. Klik Pemeriksaan.
3. Pilih Pengelolaan Kamus.
4. Tambahkan atau hapus item di bawah Kata yang Disetujui, Kata yang Salah, Kata Sensitif, Terminologi, dan Nama/Gelar.
5. Simpan konten kamus yang telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Halaman Pengelolaan Kamus berhasil dibuka.
• Entri yang ditambahkan atau dihapus disimpan untuk sesi pemeriksaan berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Sebaiknya tunjuk satu anggota tim untuk memelihara aturan terminologi bersama.
• Setelah memperbarui kamus, jalankan pemeriksaan lagi untuk memastikan perilaku baru.

4. Sesuaikan pengaturan pemeriksaan

Jalur masuk: Review → Proofreading → Settings

1. Buka lembar kerja cerdas yang ingin Anda periksa.
2. Klik Review lalu Pemeriksaan.
3. Pilih Settings.
4. Sesuaikan Item Pemeriksaan dan Preferensi Pemeriksaan di halaman pengaturan.
5. Simpan pengaturan dan kembali ke lembar kerja.

Kriteria Keberhasilan

• Halaman pengaturan berhasil dibuka.
• Item pemeriksaan atau preferensi yang diperbarui mulai berlaku.

Tips Saat Menggunakan

• Jika konten lembar kerja berubah secara signifikan, sesuaikan pengaturan sebelum menjalankan pemeriksaan ejaan lagi.
• Jika Anda melihat terlalu banyak atau terlalu sedikit prompt, sesuaikan kembali cakupan pemeriksaan di Settings.