WPS Shortcut di macOS membantu Anda menempatkan lembar kerja cerdas yang sering digunakan ke lokasi dokumen cloud pilihan agar lebih cepat diakses; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas dalam panduan ini dapat digunakan secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Shortcut adalah fitur pengelolaan dokumen cloud untuk lembar kerja cerdas di WPS Office for Mac. Fitur ini membantu Anda menempatkan lembar kerja yang sering digunakan di lokasi seperti Dokumen Cloud Saya atau Dokumen Tim agar lebih mudah ditemukan nanti.
Tugas inti meliputi:
- Menambahkan pintasan dari daftar dokumen cloud: buat akses cepat ke lembar kerja cerdas target dari Dokumen Terbaru atau daftar dokumen cloud.
- Menambahkan pintasan dari dalam dokumen: tempatkan lembar kerja saat ini ke folder yang dipilih saat file sedang dibuka.
- Menghapus pintasan: hapus entri pintasan tanpa menghapus file asli.
Fitur ini berguna untuk lembar kerja proyek, lembar kerja tim bersama, dan file pribadi yang sering Anda buka.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Komputer Mac dengan versi macOS yang saat ini didukung |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil diperlukan saat menambahkan, menyinkronkan, atau membuka pintasan dokumen cloud |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan Anda dapat mengakses dokumen cloud atau dokumen tim terkait |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Shortcut, instal WPS Office for Mac dan masuk ke akun Anda.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS → buka Cloud Documents atau lembar kerja cerdas apa pun → pastikan opsi Add Shortcut tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Perbandingan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda menambahkan pintasan dari daftar dokumen cloud dengan klik kanan, atau dari lembar kerja cerdas yang sedang dibuka melalui menu tarik-turun pada bilah judul. Menghapus pintasan tidak akan menghapus file asli. | OneDrive memungkinkan pengguna menambahkan folder bersama ke My files dengan Add shortcut to My files agar lebih mudah diakses di OneDrive. Halaman resminya terutama menjelaskan pintasan folder bersama. | Google Drive memungkinkan pengguna membuat pintasan untuk file atau folder dan menempatkannya di lokasi lain sambil tetap menautkan pintasan tersebut ke item asli. | Notion tidak menyediakan model pintasan file cloud yang sama. Alternatif yang paling mendekati adalah menambahkan halaman ke Favorites agar lebih cepat diakses dari bilah samping. | Acrobat mendukung penyesuaian Quick action toolbar untuk akses alat yang lebih cepat, tetapi bantuan resminya tidak menjelaskan padanan langsung untuk pintasan file dokumen cloud. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan entri pintasan berbasis daftar dan juga entri pintasan dari dalam dokumen. Keunggulan: menghapus pintasan tetap mempertahankan file asli di lokasi semula. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi Microsoft berfokus pada pintasan folder bersama di OneDrive, dengan panduan yang kurang langsung untuk pengelolaan pintasan tingkat file dalam alur kerja ini. | Dibandingkan dengan WPS: Google Drive mendukung pintasan file dan folder, tetapi alur kerjanya berpusat pada pengaturan Drive di antarmuka web. | Dibandingkan dengan WPS: Favorites lebih mirip penanda halaman daripada menempatkan pintasan dokumen cloud ke lokasi folder tertentu. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada penyesuaian akses alat daripada pengelolaan pintasan dokumen. |
| Sumber Resmi | — | Add shortcuts to shared folders in OneDrive | Find files & folders with Google Drive shortcuts | Intro to workspaces | Customize Quick action toolbar in Acrobat |
Kesimpulan Umum
WPS Shortcut lebih sesuai untuk akses dokumen cloud sehari-hari dalam pekerjaan lembar kerja. Fitur ini mendukung pembuatan pintasan baik dari daftar file maupun langsung di dalam dokumen, sehingga file yang sering digunakan lebih mudah disimpan di lokasi yang sudah familier.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kendala Utama | Bagaimana Pintasan Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menjaga lembar kerja proyek tetap mudah diakses | Anggota proyek | File terbaru dapat tergeser oleh file yang lebih baru | Tambahkan lembar kerja ke Dokumen Cloud Saya atau lokasi tim |
| 2 | Membuka lembar kerja tim bersama dengan lebih cepat | Tim kolaboratif | File bersama tersebar di beberapa jalur | Buat pintasan untuk lembar kerja yang sering digunakan di Dokumen Tim |
| 3 | Menyimpan pintasan saat mengedit | Editor lembar kerja | Anda mungkin perlu kembali ke daftar file untuk mengatur akses | Tambahkan pintasan langsung dari menu tarik-turun bilah judul |
| 4 | Membersihkan entri yang tidak digunakan | Pengguna individu | Terlalu banyak entri pintasan dapat memperlambat pencarian file | Hapus pintasan yang tidak lagi diperlukan sambil tetap mempertahankan file asli |
| 5 | Melanjutkan pekerjaan di berbagai perangkat | Pengguna yang masuk dengan akun yang sama | Anda mungkin perlu mencari file yang sama lagi di perangkat lain | Buka kembali lembar kerja asli melalui pintasan cloud-nya |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan dasar pintasan lembar kerja pintar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Akses dasar dokumen cloud | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur office dan PDF yang lebih canggih | Beberapa fungsi terbatas | Tersedia fungsi yang lebih canggih dan kuota yang lebih besar |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB pada paket yang ditampilkan di halaman harga |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengelola akses cepat ke lembar kerja pintar yang sering digunakan | Gratis | Tugas terkait pintasan dalam panduan ini tersedia secara langsung |
| Anda juga memerlukan kemampuan office, PDF, atau penyimpanan cloud yang lebih canggih | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna dengan kebutuhan produktivitas dan penyimpanan yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office