WPS Smart Document Creation di macOS membantu Anda memulai dokumen kolaboratif berbasis cloud dengan cepat; fitur ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Smart Document Creation adalah fitur bawaan WPS Office di macOS untuk membuat dokumen online kosong dan langsung membukanya di editor. Setelah dibuat, dokumen akan disimpan ke cloud sehingga Anda dapat melanjutkan pengeditan dan kolaborasi di berbagai perangkat.
Tugas inti meliputi:
- Membuat smart document kosong dari halaman Beranda saat Anda ingin langsung mulai menulis.
- Membuat smart document dari menu File saat dokumen lain sudah terbuka.
- Membuat smart document di dalam folder WPS Cloud untuk pengelolaan berbasis folder.
- Membuat smart document dari menu klik kanan di folder cloud untuk pengelolaan file yang lebih cepat.
Fitur ini cocok untuk catatan tim, penyusunan proyek, dan penulisan online pribadi. Fitur ini membantu mengurangi langkah penyimpanan manual dan menempatkan dokumen baru langsung ke dalam pengelolaan cloud. Selain itu, Anda juga mendapatkan beberapa titik masuk untuk memulai dokumen.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet karena smart document disimpan ke cloud |
| Lainnya | Disarankan untuk masuk ke akun WPS Anda dan memastikan penyimpanan cloud tersedia |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Smart Document Creation, instal WPS Office for Mac dan masuk ke akun Anda.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office dan pastikan tombol +, menu File, atau entri WPS Cloud tersedia di halaman Beranda |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Anda dapat membuat smart document dari tombol + di Beranda, menu File, folder WPS Cloud, atau menu klik kanan. Dokumen akan terbuka di editor dan disimpan di cloud. | Word memungkinkan Anda membuat dokumen kosong atau templat dari File > New, lalu mengakses dan membagikan dokumen melalui OneDrive. | Google Docs memungkinkan Anda membuat dokumen kosong dari halaman utama Docs dan bekerja secara online dengan fitur berbagi serta kolaborasi. | Notion memungkinkan Anda membuat halaman baru dari bilah samping atau dengan pintasan keyboard, lalu melanjutkan menulis di ruang kerja berbasis halaman. | Acrobat memungkinkan Anda membuat PDF kosong di desktop, tetapi alurnya lebih berfokus pada pembuatan PDF daripada penyusunan dokumen online kolaboratif. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan beberapa titik masuk pembuatan dalam satu produk, termasuk Beranda, menu, folder cloud, dan tindakan klik kanan. WPS juga menempatkan file baru langsung ke dalam alur kerja dokumen cloud. | Dibandingkan dengan WPS: pembuatan dokumen lebih berpusat pada File > New di dalam editor. | Dibandingkan dengan WPS: pembuatan terutama berpusat pada halaman utama Docs atau URL pembuatan langsung, dengan penekanan yang lebih sedikit pada pembuatan melalui klik kanan di tingkat folder. | Dibandingkan dengan WPS: alurnya lebih berorientasi pada halaman dan blok daripada alur masuk dokumen online tradisional. | Dibandingkan dengan WPS: alurnya lebih berfokus pada pembuatan dan konversi PDF daripada pembuatan dokumen online kolaboratif. |
| Sumber Resmi | — | Membuat dokumen di Word | Cara menggunakan Google Docs | Membuat halaman | Membuat PDF kosong di Acrobat pada desktop |
Kesimpulan Umum
Jika prioritas Anda adalah membuat dokumen online dengan cepat dan tetap tertata di folder cloud, WPS menawarkan alur kerja yang lebih dekat dengan penggunaan kantor sehari-hari. Microsoft Word dan Google Docs juga mendukung pembuatan dokumen baru, sementara Notion dan Adobe Acrobat lebih berfokus pada pengaturan halaman dan alur kerja PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Bagaimana WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Memulai draf kolaboratif dengan cepat | Anggota tim | Perlu mulai menulis dan langsung menyimpan secara online | Buat dokumen cerdas dari tombol + di Beranda |
| 2 | Membuat dokumen lain saat sedang mengedit | Editor konten | Ingin membuat file baru tanpa kembali ke Beranda | Gunakan File > New > Smart Document |
| 3 | Mengatur file proyek berdasarkan folder | Pemilik proyek | Perlu agar file baru muncul di folder tertentu | Buat di dalam folder WPS Cloud tujuan |
| 4 | Membuat file lebih cepat saat mengelola folder | Pengguna kantor sehari-hari | Menginginkan tindakan cepat di area folder | Gunakan pembuatan file melalui klik kanan di folder cloud |
| 5 | Melanjutkan pekerjaan di berbagai perangkat | Pengguna seluler dan lintas perangkat | Perlu agar dokumen tetap tersedia untuk diakses nanti | File baru disimpan ke cloud untuk akses di lain waktu |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pembuatan dokumen cerdas | Tersedia | Tersedia |
| Penggunaan penyimpanan cloud | Bergantung pada penyimpanan yang tersedia di akun; pembuatan dapat gagal jika penyimpanan penuh | Penyimpanan yang lebih besar atau manfaat terkait dapat disertakan, tergantung pada paket yang dipilih |
| Manfaat lanjutan lainnya | Tersedia dalam cakupan paket gratis | Mencakup fitur lanjutan dan manfaat keanggotaan dalam paket yang dipilih |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pembuatan dokumen sehari-hari dan kolaborasi ringan | Free | Fitur ini tersedia secara langsung dan berfungsi dengan baik untuk pembuatan dokumen online dasar |
| Penyimpanan cloud jangka panjang dan kebutuhan fitur lanjutan yang lebih luas | WPS Premium | Paket keanggotaan lebih sesuai jika Anda memerlukan penyimpanan lebih besar atau manfaat lanjutan tambahan |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office