Cara Menggunakan WPS Group di macOS

Gunakan Group melalui 4 topik panduan, termasuk menetapkan bidang pengelompokan, memperluas atau menciutkan semua grup, menghapus pengelompokan, dan membuat pengelompokan bertingkat.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menetapkan bidang pengelompokan

Akses: Toolbar → Group → Add Condition

1. Buka tabel data target.
2. Klik Group di toolbar.
3. Klik Add Condition.
4. Pilih bidang yang ingin digunakan untuk pengelompokan, lalu atur kondisi pengelompokannya.
5. Konfirmasikan pilihan, lalu biarkan tabel mengelompokkan rekaman berdasarkan nilai bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tabel menampilkan bagian yang dikelompokkan berdasarkan nilai bidang yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau rekaman di dalam setiap grup atau menambahkan kondisi pengelompokan lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika bidang yang dipilih memiliki banyak nilai kosong atau perbedaan kategori yang rendah, hasil pengelompokan mungkin tidak terlihat jelas.
• Catatan lingkungan: Tabel harus sudah berisi bidang yang dapat digunakan untuk pengelompokan.

2. Memperluas atau menciutkan semua grup

Akses: Toolbar → Group → Expand/Collapse All

1. Buka tabel data yang sudah menerapkan pengelompokan.
2. Klik Group di toolbar.
3. Klik Expand/Collapse All.
4. Tinjau status tampilan grup yang telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Semua grup beralih ke status diperluas atau diciutkan yang sama.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau struktur keseluruhan atau memeriksa rekaman terperinci setelah diperluas.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika belum ada kondisi pengelompokan yang ditambahkan, tidak akan ada struktur grup yang dapat diubah.

3. Menghapus pengelompokan data

Akses: Toolbar → Group

1. Buka tabel data yang telah dikelompokkan.
2. Klik Group di toolbar.
3. Hapus kondisi pengelompokan yang ada di panel pengelompokan.
4. Kembali ke tabel dan tinjau tampilan daftar datar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Struktur pengelompokan akan hilang dan catatan kembali ke tampilan daftar tanpa pengelompokan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menetapkan kondisi pengelompokan baru atau melanjutkan pengeditan catatan.
• Tidak ada efek samping: Catatan asli tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus kondisi pengelompokan hanya mengubah tampilan dan tidak menghapus data tabel.

4. Membuat pengelompokan bertingkat

Akses: Bilah alat → Grup → Tambahkan Kondisi

1. Buka tabel data target lalu klik Grup di bilah alat.
2. Klik Tambahkan Kondisi lalu pilih bidang pengelompokan pertama.
3. Klik Tambahkan Kondisi sekali lagi, lalu pilih bidang kedua atau bidang lainnya.
4. Tinjau struktur pengelompokan bertingkat yang dibuat berdasarkan urutan bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tabel menampilkan pengelompokan bertingkat berdasarkan beberapa bidang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memperluas satu tingkat dan melanjutkan peninjauan catatan pada tingkat yang lebih rendah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Urutan bidang memengaruhi hierarki pengelompokan, jadi pilih bidang pengelompokan utama terlebih dahulu.