WPS Group adalah fitur pengelompokan data untuk Smart Spreadsheet di iOS; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Group adalah fitur bawaan untuk mengatur data di Smart Spreadsheet WPS Office untuk iOS. Fitur ini membantu Anda mengelompokkan catatan berdasarkan nilai bidang dan menampilkannya dalam struktur grup yang lebih jelas.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Tambahkan kondisi pengelompokan untuk mengatur catatan berdasarkan bidang yang dipilih.
- Hapus kondisi pengelompokan untuk kembali ke tampilan biasa.
- Tambahkan beberapa kondisi pengelompokan untuk pengaturan bertingkat.
- Pertahankan tampilan yang dikelompokkan agar tetap terlihat oleh kolaborator di tabel bersama.
Fitur ini berguna untuk pelacakan proyek, pengaturan daftar pelanggan, peninjauan status tugas, dan skenario pengelolaan data serupa.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | iPhone atau iPad yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi jaringan disarankan saat membuka spreadsheet online atau kolaboratif |
| Lainnya | Anda memerlukan tabel yang dapat diedit dan izin untuk mengakses spreadsheet target |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka Smart Spreadsheet di WPS Office, lalu pastikan opsi Group tersedia di panel Alat bagian bawah |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di Smart Spreadsheet iOS, Anda dapat membuka Alat > Group untuk menambahkan kondisi pengelompokan, memilih bidang, mengatur urutan pengurutan, dan menerapkan beberapa kondisi pengelompokan. | Excel mendukung pembuatan outline data lembar kerja berdasarkan baris atau kolom, dengan kontrol perluas dan ciutkan untuk level yang dikelompokkan. | Google Sheets mendukung pengelompokan baris atau kolom dan memungkinkan pengguna memperluas atau menciutkan bagian yang dikelompokkan dengan kontrol plus atau minus. | Notion mendukung pengelompokan item database berdasarkan properti dan juga mendukung subgrup, tetapi fitur ini bekerja dalam tampilan database, bukan spreadsheet tradisional berbasis sel. | Acrobat berfokus pada pengumpulan dan ekspor data formulir PDF ke format spreadsheet, tetapi tidak menyediakan pengelompokan baris atau kolom spreadsheet secara native. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: kondisi pengelompokan dan urutan pengurutan tersedia langsung dalam alur kerja tabel di perangkat seluler. Ciri khas: beberapa kondisi pengelompokan membantu mengatur catatan secara bertingkat di iOS. | Dibandingkan dengan WPS: Excel menyediakan kontrol outline yang matang, tetapi alur kerja yang dirujuk berfokus pada outline lembar kerja, bukan alur kerja tabel terkelompok yang dirancang khusus untuk iOS. | Dibandingkan dengan WPS: Google Sheets mendukung pengelompokan serta perilaku perluas atau ciutkan, tetapi alur bantuan yang dirujuk terutama didokumentasikan untuk Sheets versi desktop. | Dibandingkan dengan WPS: Pengelompokan di Notion dirancang untuk tampilan database, bukan untuk sel spreadsheet native dan pengeditan tabel. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat tidak menawarkan alur kerja pengelompokan spreadsheet yang setara dan lebih berfokus pada pengumpulan serta ekspor data PDF. |
| Sumber Resmi | — | Membuat outline data grup di Excel | Membekukan, mengelompokkan, menyembunyikan, atau menggabungkan baris dan kolom di Google Sheets | Tampilan, filter, pengurutan & grup | Mengumpulkan dan mengelola data formulir PDF |
Kesimpulan Umum
WPS Group sangat cocok untuk pengaturan lembar kerja seluler di iOS karena kontrol pengelompokan tersedia langsung dalam alur kerja Smart Spreadsheet. Excel dan Google Sheets juga mendukung pengelompokan, tetapi panduan resminya lebih berfokus pada alur kerja lembar kerja atau gaya desktop. Notion dan Adobe membahas skenario yang berdekatan, bukan tugas pengelompokan spreadsheet yang sama.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Tantangan Utama | Bagaimana Group Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Peninjauan daftar pelanggan | Tim penjualan, tim operasional | Daftar pelanggan yang besar sulit ditinjau berdasarkan wilayah atau status | Kelompokkan catatan berdasarkan bidang yang dipilih untuk mengumpulkan pelanggan serupa dalam satu tempat |
| 2 | Pengaturan tugas proyek | Manajer proyek, anggota tim | Status tugas yang beragam membuat kemajuan sulit ditinjau | Kelompokkan berdasarkan status atau penanggung jawab untuk membuat tampilan berlapis yang lebih jelas |
| 3 | Peninjauan inventaris atau aset | Tim admin, staf gudang | Item serupa tersebar di seluruh tabel | Kelompokkan berdasarkan kategori atau lokasi agar pemeriksaan lebih cepat |
| 4 | Peninjauan tabel bersama | Kolaborator | Anggota tim mungkin melihat tabel yang sama dengan cara yang berbeda | Gunakan status pengelompokan yang terlihat agar kolaborator dapat meninjau struktur yang sama |
| 5 | Analisis sementara dan reset | Pengguna kantor sehari-hari | Anda mungkin memerlukan tampilan yang dikelompokkan tanpa mengubah data mentah | Hapus pengelompokan setelah selesai dan kembali ke tampilan biasa |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pengelompokan Smart Spreadsheet | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket yang ditampilkan di halaman harga |
| PDF lanjutan dan beberapa alat lanjutan | Sebagian dibatasi | Lebih banyak alat tersedia |
| Alat AI | Beberapa batasan berlaku | Lebih banyak penggunaan atau fitur tersedia, tergantung detail paket |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama memerlukan pengelompokan di Smart Spreadsheet | Gratis | Fitur Group sendiri tersedia untuk pengaturan tabel seluler sehari-hari |
| Anda juga memerlukan lebih banyak penyimpanan cloud, alat PDF, atau fitur lanjutan yang lebih luas | WPS Premium | Keanggotaan lebih sesuai jika alur kerja Anda mencakup berbagai tugas perkantoran selain pengelompokan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office