Gunakan Kolom Departemen melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan, lalu langsung buka langkah yang Anda perlukan dari indeks.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuat kolom departemen | Gratis |
| 2 | 2. Mengatur pengaturan kolom | Gratis |
| 3 | 3. Mengisi informasi departemen | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Membuat kolom departemen
Akses: Toolbar tabel data → Manajemen Kolom → Tambah kolom → pilih Departemen sebagai jenis kolom
- Di tabel data, klik Manajemen Kolom di toolbar, atau klik tombol + di akhir kolom.
- Masukkan nama kolom di panel pengaturan kolom.
- Buka menu tarik-turun Jenis Kolom .
- Di bawah kategori Bisnis , pilih Departemen.
- Lanjutkan pengaturan kolom sesuai kebutuhan.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Kolom departemen baru akan muncul di tabel data.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka kembali pengaturan kolom atau mulai memilih departemen di sel.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika jenis kolom tidak diubah menjadi Departemen, kolom baru tidak akan mendukung pemilihan departemen.
- Catatan lingkungan: Organisasi yang terhubung ke tabel harus memiliki data departemen yang tersedia.
2. Mengatur pengaturan kolom
Akses: Panel pengaturan saat membuat kolom departemen, atau klik kanan header kolom departemen yang sudah ada → Pengaturan Kolom
- Klik kanan header kolom departemen yang sudah ada.
- Pilih Pengaturan Kolom.
- Aktifkan Izinkan beberapa departemen jika satu sel perlu menyimpan lebih dari satu departemen.
- Aktifkan Tampilkan detail departemen lengkap jika Anda ingin jalur departemen lengkap ditampilkan.
- Aktifkan Isi otomatis departemen jika rekaman baru harus otomatis menggunakan departemen pengguna saat ini.
- Simpan pengaturan lalu kembali ke tabel data.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Status opsi di pengaturan kolom telah diperbarui.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat kembali ke tabel dan memasukkan atau meninjau data departemen dengan pengaturan baru.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Isi otomatis departemen berlaku untuk rekaman baru setelah pengaturan diaktifkan.
- Catatan lingkungan: Detail departemen lengkap dan isi otomatis bergantung pada data struktur organisasi yang tersedia.
3. Isi informasi departemen
Langkah: Klik sel di kolom departemen
- Klik sel di kolom departemen.
- Telusuri struktur organisasi di panel pemilih departemen.
- Pilih departemen tujuan.
- Konfirmasikan pilihan agar sel menampilkan nama departemen yang dipilih.
- Jika Izinkan beberapa departemen diaktifkan, lanjutkan memilih departemen tambahan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Sel menampilkan nama departemen yang dipilih atau beberapa departemen yang dipilih.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter, mengelompokkan, atau mengedit rekaman.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika pilihan ganda tidak diaktifkan, satu sel hanya dapat menyimpan satu departemen.
- Catatan lingkungan: Saat struktur organisasi berubah, daftar pilihan akan ikut diperbarui.