Cara Menggunakan Kolom Kontak WPS di Windows

Gunakan Kolom Kontak melalui 3 topik panduan, termasuk membuat kolom kontak, menambahkan kontak, dan menetapkan nilai default; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju tiap tugas.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuat Kolom Kontak

Akses: Klik tombol + di sisi kanan header tabel → Kontak kolom

1. Klik tombol + di sisi kanan header tabel.
2. Pilih jenis kolom Kontak dari daftar kolom.
3. Pilih Izinkan beberapa kontak atau Izinkan notifikasi untuk kontak yang baru ditambahkan sesuai kebutuhan.
4. Tentukan apakah akan mengaktifkan Extended Capability. Setelah diaktifkan, detail karyawan seperti departemen dan atasan langsung dapat disinkronkan.
5. Masukkan nama kolom lalu klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom kontak baru muncul di header tabel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Mengklik sel di bawah kolom tersebut akan membuka pemilih kontak.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih jenis kolom Kontak terlebih dahulu, jenis kolom lain mungkin akan dibuat.
• Catatan lingkungan: Jika Anda ingin detail organisasi disinkronkan, informasi direktori terkait harus tersedia.

2. Menambahkan Kontak

Akses: Sel target → cari kontak → konfirmasi pilihan

1. Klik sel target untuk membuka pemilih kontak.
2. Masukkan nama kontak atau kata kunci di kotak pencarian.
3. Klik kontak yang dituju pada hasil pencarian untuk memilihnya.
4. Kontak yang dipilih akan otomatis ditautkan ke buku alamat sistem.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kontak yang dipilih muncul di dalam sel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Klik sel tersebut lagi untuk meninjau atau menyesuaikan kontak yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kata kunci terlalu umum, tambahkan lebih banyak bagian dari nama kontak untuk mempersempit hasil.
• Catatan lingkungan: Kontak yang tersedia bergantung pada buku alamat sistem atau daftar kolaborator.

3. Menetapkan Nilai Default

Akses: Klik kanan judul kolom → Pengaturan Kolom → Nilai Default

1. Klik kanan judul kolom kontak, lalu pilih Pengaturan Kolom.
2. Buka Nilai Default daftar drop-down.
3. Untuk menggunakan kontak tetap, pilih Orang Tertentu lalu cari kontak yang dituju.
4. Untuk menggunakan pembuat rekaman, pilih Orang yang menambahkan rekaman ini.
5. Simpan pengaturan. Setelah itu, rekaman baru akan mengisi kolom kontak secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Opsi nilai default tersimpan di pengaturan kolom.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Rekaman baru akan mengisi kolom kontak secara otomatis dengan nilai prasetel.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda menutup jendela pengaturan tanpa menyimpan, nilai default tidak akan berlaku.
• Catatan lingkungan: Kontak default harus ada dalam rentang kontak yang tersedia.