Cara Menggunakan WPS Smart Document @ di Windows

Gunakan WPS Smart Document @ di Windows melalui 4 topik terindeks; keempatnya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang memerlukan keanggotaan, mencakup penyebutan, dokumen cloud, dan penyisipan waktu.

Indeks Panduan

Panduan

1. Gunakan fitur @

Akses: Ketik @ di isi dokumen → buka panel → pilih jenis konten

1. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan informasi terkait.
2. Ketik simbol @ .
3. Tunggu hingga panel penyisipan muncul.
4. Masukkan kata kunci atau pilih kontak, dokumen cloud, atau opsi waktu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel pilihan mengambang muncul setelah Anda mengetik @.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pencarian kontak, nama dokumen, atau opsi waktu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika panel tidak muncul, pastikan kursor berada di area isi yang dapat diedit.
• Catatan lingkungan: Beberapa hasil kolaborasi akan lebih lengkap saat Anda online dan sudah masuk.

2. Sebut kontak

Akses: Ketik @ → hasil kontak → pilih kontak

1. Ketik @ di isi dokumen, lalu masukkan nama kontak.
2. Pilih kontak yang dituju dari hasil pencarian.
3. Anda juga dapat memilih Kontak di panel mengambang dan memilih dari daftar alamat.
4. Masukkan teks notifikasi lalu tekan Enter untuk menyelesaikan penyebutan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kontak yang disebut akan disorot di dokumen.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan menulis atau menyebut kontak lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kata kunci kontak yang tidak lengkap dapat menghasilkan lebih sedikit hasil.
• Catatan izin: Orang yang disebut sebaiknya memiliki akses ke dokumen agar tindak lanjut kolaborasi berjalan lebih lancar.

3. Sisipkan dokumen cloud

Akses: Ketik @ → masukkan nama dokumen → pilih dokumen cloud

1. Ketik @ di isi dokumen.
2. Masukkan nama dokumen cloud untuk mencari.
3. Pilih hasil yang dituju, atau pilih Dokumen Cloud di panel mengambang.
4. Pilih untuk mengunggah file lokal atau memilih dari dokumen cloud.
5. Dokumen disisipkan sebagai kartu di posisi saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu dokumen muncul di isi dokumen.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan atau menyisipkan file terkait lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kata kunci yang terlalu umum dapat menghasilkan terlalu banyak hasil.
• Catatan lingkungan: Mencari dan menyisipkan dokumen cloud biasanya memerlukan koneksi internet dan akun yang sudah masuk.

4. Menyisipkan waktu

Masuk ke: Ketik @ → Waktu

1. Ketik @ di isi dokumen.
2. Pilih Waktu di panel mengambang.
3. Pilih tanggal dan, jika perlu, aktifkan pengaturan waktu.
4. Klik Sisipkan untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Entri tanggal atau tanggal-waktu muncul di dokumen.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan catatan tugas, detail rapat, atau teks tenggat waktu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika opsi waktu tidak dipilih, hanya tanggal yang akan disisipkan.
• Catatan lingkungan: Jika Anda menggunakan ini bersama konten kolaborasi, disarankan untuk tetap online.