@ Mention WPS Smart Document di Android membantu Anda memberi tahu kolaborator secara langsung di dalam dokumen; panduan ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas yang tercantum tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Smart Document @ Mention adalah fitur kolaborasi di WPS Office untuk Android yang memungkinkan Anda menandai kolaborator langsung di dalam konten dokumen dan mengirimkan pengingat kepada mereka, sehingga tim dapat mengetahui pembaruan lebih cepat.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Ketik
@di dalam dokumen untuk membuka pemilih kolaborator. - Temukan orang yang tepat dari daftar kontak atau hasil pencarian.
- Kirim pengingat kepada kolaborator yang disebutkan.
- Gunakan mention bersama izin akses dokumen agar hanya kolaborator yang berwenang yang dapat bergabung dalam diskusi.
Fitur ini berguna untuk peninjauan tim, tindak lanjut tugas, pengeditan oleh banyak orang, dan komunikasi cepat di perangkat seluler.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Ponsel atau tablet Android |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk memuat kontak, menyinkronkan status kolaborasi, dan mengirimkan pengingat |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda, dan pastikan dokumen telah dibagikan untuk kolaborasi atau dapat diakses oleh anggota terkait |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Instalasi | Unduh dan instal WPS Office di perangkat Android Anda, lalu masuk ke akun Anda |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka dokumen kolaboratif dan ketik @ di area pengeditan untuk memastikan pemilih kontak tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di Smart Document pada Android, Anda dapat mengetik @ untuk memilih kolaborator dan mengirim pengingat pesan. | Word di Android mendukung @mentions dalam komentar sehingga Anda dapat menandai rekan kerja, dan alur yang sama juga dapat diperluas ke penugasan tugas. | Google Docs Editors di Android mendukung @ mention dalam komentar dan mengirim notifikasi email kepada orang yang disebutkan. | Notion mendukung @mentions di halaman, komentar, database, dan diskusi, dengan notifikasi yang dikumpulkan di Inbox. | Acrobat mendukung komentar dan @mentions di ruang kolaborasi PDF, tetapi alurnya berfokus pada peninjauan PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: alur mention tetap dekat dengan proses pengeditan dokumen di Android dan sangat cocok untuk kolaborasi seluler; Perbedaan utama: alur sumber dimulai dari input dokumen, bukan mengharuskan panel komentar terpisah terlebih dahulu. | Dibandingkan dengan WPS: alur resmi di Android terutama dibangun di sekitar mention berbasis komentar dan penugasan tugas. | Dibandingkan dengan WPS: mention di Android terutama terkait dengan komentar dan item tindakan. | Dibandingkan dengan WPS: mention mencakup lebih banyak objek ruang kerja, tetapi alurnya lebih berorientasi pada ruang kerja daripada kolaborasi di isi dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: model kolaborasinya lebih kuat untuk peninjauan PDF daripada untuk pengeditan isi dokumen secara umum. |
| Sumber Resmi | — | Gunakan @mention di komentar untuk menandai seseorang dan meminta masukan | Gunakan komentar, item tindakan, & reaksi emoji - Android | Komentar, mention, & reaksi | Berkolaborasi di PDF Spaces |
Kesimpulan Umum
Bagi tim yang perlu memberi tahu kolaborator dengan cepat saat mengedit di Android, WPS menjaga alur @ mention tetap dekat dengan proses penulisan dokumen. Produk lain juga mendukung mention, tetapi umumnya lebih berfokus pada komentar, alur kerja tugas, atau peninjauan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengingat peninjauan tim | Editor dan peninjau | Anggota tim mungkin melewatkan bagian yang telah diperbarui | Mention kolaborator tertentu langsung di dokumen dan kirim pengingat |
| 2 | Serah terima tugas melalui perangkat seluler | Staf lapangan dan pekerja mobile | Komunikasi di ponsel memerlukan terlalu banyak langkah | Mention anggota yang dituju saat mengedit di Android |
| 3 | Catatan kolaborasi multianggota | Tim proyek | Kolaborator mungkin tidak mengetahui bagian mana yang perlu diperhatikan | Tambahkan @ di dekat konten terkait untuk mengarahkan ke orang yang tepat |
| 4 | Notifikasi berbasis izin | Pemilik dokumen dan kolaborator | Orang yang tidak terkait seharusnya tidak menerima pengingat | Mention hanya anggota yang sudah memiliki akses kolaborasi |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gunakan @ mention untuk kolaborator di Android | ✅ | ✅ |
| Pengingat anggota dalam kolaborasi dokumen | ✅ | ✅ |
| Alat PDF dasar, templat terbatas, dan penyimpanan cloud 1 GB | ✅ | — |
| Alat yang lebih canggih, penyimpanan cloud lebih besar, dan kemampuan yang lebih luas | — | ✅ |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Kolaborasi dokumen sehari-hari dan pengingat dasar | Free | Alur @ mention dalam panduan ini tersedia secara langsung dan sesuai untuk kebutuhan kolaborasi ringan |
| Kebutuhan dokumen, PDF, dan alur kerja cloud yang lebih luas | WPS Premium | Lebih sesuai jika Anda juga memerlukan alat yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office