Cara Menggunakan @ Mention WPS Smart Document di Android

Gunakan @ Mention WPS Smart Document di Android melalui 4 topik panduan; keempatnya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Ketik @ di dokumen untuk membuka kontak

Akses: Buka Smart Document → masuk ke mode edit → ketik @

1. Buka Smart Document yang ingin Anda edit di perangkat Android Anda.
2. Ketuk area dokumen untuk masuk ke mode edit.
3. Ketik simbol @ di lokasi tempat Anda ingin memberi notifikasi kepada seseorang.
4. Tunggu hingga daftar kontak atau pemilih kontak muncul.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: daftar kontak atau panel pemilihan muncul setelah Anda mengetik @.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan mencari dan menyisipkan kontak.

Tips Saat Menggunakan

• Anda harus berada dalam mode yang dapat diedit. Mention tidak dapat diselesaikan dalam pratinjau hanya baca.
• Memuat kontak biasanya memerlukan akses jaringan dan akun yang sudah masuk.

2. Cari atau pilih orang yang ingin disebut

Akses: Daftar kontak → kotak pencarian atau pilih langsung

1. Telusuri kolaborator yang tersedia di daftar kontak.
2. Jika kontak sangat banyak, masukkan sebagian nama orang tersebut untuk mencari.
3. Pilih kontak tujuan untuk menyisipkan mention di posisi saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: nama orang yang dipilih muncul setelah @.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan mengetik konteks atau menyebut lebih banyak orang.

Tips Saat Menggunakan

• Fitur ini lebih cocok untuk anggota yang sudah berpartisipasi dalam kolaborasi atau sudah memiliki akses ke dokumen.
• Jika Anda tidak dapat menemukan orang yang tepat, periksa terlebih dahulu cakupan berbagi dokumen dan daftar kolaborator.

3. Selesaikan mention dan kirim pengingat

Akses: Lanjutkan pengeditan setelah menyisipkan kontak

1. Setelah menyisipkan nama orang tersebut, ketik pesan atau konteks yang ingin Anda minta untuk ditinjau.
2. Pastikan orang yang disebut dan teks di sekitarnya sudah benar.
3. Selesaikan pengeditan dan tunggu hingga dokumen tersinkron.
4. Kolaborator yang disebut akan menerima pengingat terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: mention tetap ada di dalam konten dokumen.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: kolaborator lain dapat melanjutkan peninjauan, membalas, atau mengedit di sekitar konten tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Tambahkan instruksi singkat dan jelas setelah mention agar orang lain dapat memahami bagian yang perlu diperhatikan.
• Jika jaringan tidak stabil, pengiriman pengingat mungkin tertunda.

4. Periksa izin dan hasil notifikasi

Akses: Status kolaborasi → izin akses anggota → hasil notifikasi

1. Pastikan dokumen dibagikan untuk kolaborasi dan anggota yang dituju memiliki akses.
2. Periksa apakah orang yang disebut sudah termasuk dalam cakupan kolaborator.
3. Minta orang tersebut untuk memeriksa pusat pesan atau notifikasi aplikasi.
4. Jika tidak ada pengingat yang diterima, tinjau koneksi jaringan, status akun, dan pengaturan izin dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: anggota yang dituju dapat membuka dokumen atau melihat pengingat dengan normal.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: kedua pihak dapat melanjutkan pekerjaan pada konten yang dirujuk.

Tips Saat Menggunakan

• Orang yang disebut perlu memiliki akses ke dokumen, jika tidak, mereka mungkin tidak dapat membuka file dengan lancar.
• Jika izin dokumen berubah di kemudian hari, hasil notifikasi juga dapat terpengaruh.