WPS Shortcut adalah fitur penautan dokumen di Smart Documents; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Shortcut adalah fitur pengelolaan dokumen di WPS Smart Documents pada Windows. Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan pintasan ke dokumen cloud lain di dalam dokumen saat ini tanpa memindahkan atau menggandakan file asli.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Menambahkan pintasan ke dokumen cloud lain dari dalam Smart Document.
- Memilih lokasi penyimpanan pintasan agar pengaturan dokumen lebih rapi.
- Membuka dokumen yang ditautkan dari dokumen saat ini setelah pintasan ditambahkan.
Fitur ini berguna untuk dokumentasi proyek, navigasi pengetahuan internal, dan pengaturan dokumen kolaboratif di WPS Office.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk mengakses dokumen cloud dan konten yang ditautkan |
| Lainnya | Disarankan untuk masuk ke akun WPS dan memastikan dokumen cloud tujuan dapat diakses |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, buka Smart Document, lalu pastikan File > Document Management > Add Shortcut tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Tambahkan pintasan ke dokumen cloud lain di dalam Smart Document dan pilih lokasi penyimpanan pintasan tersebut. | Word dapat menyematkan atau menautkan file di dalam dokumen. | Google Docs dapat menyisipkan smart chip file untuk file Docs, Sheets, atau Slides. | Notion dapat menautkan halaman dan blok dengan tautan halaman, mention, dan backlink. | Acrobat dapat menambahkan tautan dalam PDF ke halaman web atau tujuan dalam dokumen. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Entri ini dikelompokkan di bawah File > Document Management, yang sesuai untuk pengelolaan hubungan antardokumen yang berkelanjutan di Smart Documents. Fitur ini juga memungkinkan Anda memilih jalur penyimpanan saat menambahkan pintasan. | Dibandingkan dengan WPS: Word lebih berfokus pada penautan atau penyematan file di dalam dokumen, bukan pada entri pengelolaan dokumen khusus untuk pintasan dokumen cloud. | Dibandingkan dengan WPS: Google Docs lebih berfokus pada smart chip untuk referensi kolaboratif, dengan penekanan yang lebih sedikit pada pengelolaan jalur penyimpanan pintasan. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berpusat pada penautan halaman workspace, bukan pada pengelolaan pintasan dokumen perkantoran. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat berfokus pada pengeditan tautan PDF, bukan pada pengelolaan pintasan dokumen cloud. |
| Sumber Resmi | — | Menyematkan atau menautkan file di Word | Menyisipkan smart chip di Google Docs | Tautan dan backlink | Menambahkan tautan ke PDF |
Kesimpulan Umum
Jika Anda perlu menjaga agar materi terkait tetap terhubung di dalam dokumen kantor, Pintasan WPS sangat cocok untuk alur kerja tersebut di Windows. Produk lain juga mendukung tautan atau referensi, tetapi lebih berfokus pada tautan file, smart chip, halaman ruang kerja, atau navigasi PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang sesuai | Masalah utama | Bagaimana Pintasan membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Navigasi materi proyek | Manajer proyek dan anggota tim | File proyek tersebar di beberapa dokumen | Tambahkan pintasan dokumen cloud terkait ke dokumen utama |
| 2 | Navigasi basis pengetahuan | Tim operasional, admin, dan pelatihan | Materi tidak memiliki satu titik masuk utama | Bangun navigasi antardokumen dengan pintasan |
| 3 | Pengaturan dokumen kolaboratif | Tim yang bekerja bersama | File bersama sulit ditemukan dengan cepat | Simpan pintasan di jalur yang dipilih agar pengaturannya lebih jelas |
| 4 | Laporan mingguan dengan file pendukung | Pengguna kantor | Laporan sering memerlukan akses cepat ke materi pendukung | Buka dokumen tertaut langsung dari dokumen saat ini |
| 5 | Kumpulan templat dan contoh | Editor dan pemilik dokumen | Templat dan contoh disimpan di lokasi yang berbeda | Tambahkan entri pintasan dalam satu dokumen referensi |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Area fitur | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tambahkan Pintasan | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Pengelolaan dokumen dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dan AI tingkat lanjut | Akses dasar atau terbatas, tergantung pada halaman fitur | Akses lebih luas dan batas penggunaan lebih tinggi |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penautan dokumen sehari-hari dan pekerjaan kantor dasar | Free | Pintasan sendiri tersedia untuk kebutuhan pengaturan dokumen sehari-hari |
| Penyimpanan cloud lebih besar atau alat lanjutan yang lebih lengkap | WPS Premium | Lebih cocok bagi pengguna yang juga memerlukan penyimpanan lebih besar dan fitur kantor tambahan |
Cara Berlangganan
- Keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office