Pembuatan Dokumen Cerdas WPS adalah fitur untuk memulai dokumen kolaboratif berbasis cloud dengan cepat; fitur ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pembuatan Dokumen Cerdas di WPS Office untuk Windows memungkinkan Anda membuat dokumen cerdas kosong dan langsung membukanya di editor. Setelah dibuat, dokumen akan disimpan ke cloud sehingga Anda dapat melanjutkan pengeditan, berbagi, dan berkolaborasi.
Tugas inti meliputi:
- Membuat dari tombol Baru di halaman Beranda untuk mulai cepat.
- Membuat dari menu File saat dokumen lain sudah terbuka.
- Membuat di dalam folder WPS Cloud untuk pengelolaan berbasis folder.
- Membuat dari menu klik kanan di direktori cloud.
Fitur ini cocok untuk penulisan sehari-hari, kolaborasi tim, pengaturan materi, dan pengelolaan dokumen cloud. Fitur ini mengurangi langkah penyimpanan manual dan menempatkan dokumen baru langsung ke alur kerja berbasis cloud sejak awal.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk membuat dan menyimpan dokumen cerdas di cloud |
| Lainnya | Disarankan untuk masuk ke akun WPS, dan diperlukan ruang penyimpanan cloud yang tersedia |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office dan pastikan tombol Baru, menu File, atau entri WPS Cloud tersedia |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Anda dapat membuat dokumen cerdas kosong dari halaman Beranda, tombol Baru, menu File, folder WPS Cloud, atau menu klik kanan. Dokumen baru akan disimpan ke cloud untuk pengeditan dan kolaborasi lanjutan. | Word mendukung pembuatan dokumen kosong atau templat dari File > New. | Google Docs mendukung pembuatan dokumen kosong dari halaman beranda Docs dan menyimpan perubahan secara online untuk kolaborasi. | Notion mendukung pembuatan halaman baru dari bilah samping dan memulai dari halaman kosong atau templat. | Acrobat terutama berfokus pada pembuatan atau konversi file PDF, bukan memulai alur kerja dokumen teks online. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan beberapa titik akses, termasuk halaman Beranda, menu File, folder cloud, dan tindakan klik kanan. Perbedaannya: dokumen baru langsung dimulai dalam alur kerja dokumen cloud. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja resmi Word berfokus pada File > New, dengan pembuatan yang lebih terpusat pada alur dokumen di dalam aplikasi. | Dibandingkan dengan WPS: Google Docs terutama menekankan pembuatan dari halaman beranda web, dengan penekanan yang lebih sedikit pada titik akses folder bergaya desktop. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berorientasi pada halaman dan blok, sehingga jalur menu File bergaya dokumen tradisional tidak terlalu menonjol. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada pembuatan dan konversi PDF, sehingga pengalamannya tidak sama dengan pembuatan dokumen online. |
| Sumber Resmi | — | Membuat dokumen di Word | Cara menggunakan Google Docs | Membuat halaman | Membuat file PDF |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah memulai dokumen kolaboratif online dengan cepat dari halaman Beranda, menu, atau folder cloud, WPS menawarkan alur kerja yang sangat sesuai dengan kebiasaan umum penggunaan aplikasi perkantoran desktop. Google Docs juga cocok jika pekerjaan Anda berfokus pada kolaborasi berbasis browser, sedangkan Adobe Acrobat lebih sesuai untuk tugas yang berfokus pada PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kendala utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menyusun catatan rapat dengan cepat | Staf kantor | Dokumen dibutuhkan segera untuk mencatat | Mulai dokumen pintar kosong dari tombol Baru di halaman Beranda |
| 2 | Membuat dokumen lain saat sedang mengedit | Editor konten | Dokumen baru dibutuhkan tanpa kembali ke halaman Beranda | Gunakan File > New untuk membuat dokumen pintar lain |
| 3 | Mengatur file proyek berdasarkan folder | Anggota proyek | Dokumen baru harus disimpan langsung ke folder tujuan | Buat dokumen pintar di dalam folder WPS Cloud |
| 4 | Mengelola konten langsung di direktori cloud | Kolaborator tim | Pembuatan harus dilakukan langsung dari tampilan direktori | Klik kanan di dalam folder lalu buat dokumen pintar |
| 5 | Melanjutkan kolaborasi jarak jauh | Anggota tim | Dokumen perlu dibagikan setelah dibuat | Dokumen baru disimpan di cloud untuk dibagikan dan dikolaborasikan nanti |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Membuat dokumen pintar | ✅ | ✅ |
| Komponen inti Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket yang ditampilkan di halaman |
| Unduhan templat | Terbatas | Lebih banyak templat dan manfaat terkait |
| Beberapa fitur PDF dan AI tingkat lanjut | Terbatas atau tidak tersedia | Akses lebih luas atau fitur yang lebih canggih |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pembuatan dokumen sehari-hari dan kolaborasi ringan | Gratis | Pembuatan dokumen pintar tersedia langsung dan sesuai untuk kebutuhan penulisan serta kolaborasi dasar |
| Penyimpanan cloud yang lebih besar atau fitur lanjutan yang lebih lengkap | WPS Premium | Cocok untuk menyimpan lebih banyak file cloud seiring waktu atau menggunakan fitur PDF, templat, dan AI yang lebih canggih |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office