Saat menggunakan Pembuatan Dokumen Cerdas, masalah yang paling umum terbagi dalam 3 kelompok: batas penyimpanan, visibilitas, dan titik masuk pembuatan; bagian ini menjawab 3 pertanyaan umum.
FAQ
Apa yang harus saya lakukan jika penyimpanan cloud penuh dan saya tidak dapat membuat dokumen cerdas?
- Buka WPS Cloud dan periksa penggunaan penyimpanan cloud Anda saat ini.
- Hapus file yang sudah tidak diperlukan untuk mengosongkan ruang.
- Jika Anda memerlukan penyimpanan tambahan, buka halaman keanggotaan dan tinjau paket yang tersedia.
- Kembali ke titik masuk semula dan buat dokumen cerdas lagi.
Apakah orang lain dapat melihat dokumen cerdas segera setelah saya membuatnya?
- Secara default, dokumen cerdas yang baru dibuat hanya dapat dilihat oleh pembuatnya.
- Jika Anda ingin berkolaborasi, buka dokumen lalu klik Bagikan di sudut kanan atas.
- Pilih orang yang ingin Anda ajak berbagi, lalu atur izin lihat, komentar, atau edit.
- Setelah pengaturan dikonfirmasi, kirim tautan atau undangan kepada kolaborator.
Mengapa saya tidak dapat menemukan titik masuk pembuatan Smart Document?
- Pastikan WPS Office terbuka dan Anda berada di halaman Beranda, menu File, atau WPS Cloud.
- Periksa koneksi jaringan dan status masuk akun Anda.
- Perbarui WPS Office ke versi terbaru, lalu buka kembali aplikasi.
- Jika titik masuk masih tidak muncul, coba jalur pembuatan lain.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Smart Document | Jenis dokumen yang dapat dibuat secara online, disimpan di cloud, dan digunakan untuk pengeditan kolaboratif berkelanjutan. |
| WPS Cloud | Ruang penyimpanan cloud di WPS untuk menyimpan dan mengelola dokumen. |
| Izin berbagi | Pengaturan akses yang menentukan apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen yang dibagikan. |