Gunakan Informasi Dokumen WPS melalui 3 topik panduan, termasuk membuka panel, meninjau informasi dasar, dan memeriksa data akses; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju setiap tugas.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuka panel Informasi Dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Meninjau informasi dasar dokumen | Gratis |
| 3 | 3. Memeriksa data akses dokumen | Gratis |
Panduan Penggunaan
1. Membuka panel Informasi Dokumen
Akses: Kiri atas ☰ tab file → Manajemen Dokumen → Informasi Dokumen
- Buka dokumen pintar.
- Klik ☰ tab file di sudut kiri atas.
- Pilih Manajemen Dokumen.
- Klik Informasi Dokumen.
- Pastikan tab Data Akses dan Informasi Dasar tersedia.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel Informasi Dokumen muncul di area dokumen.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat beralih antara Informasi Dasar dan Data Akses.
Tips Saat Menggunakan
- Jika Anda tidak dapat menemukan aksesnya, pastikan terlebih dahulu bahwa file saat ini adalah dokumen pintar.
- Jika Anda memerlukan data akses terbaru, pastikan perangkat tetap terhubung ke internet.
2. Meninjau informasi dasar dokumen
Akses: panel Informasi Dokumen → Informasi Dasar
- Buka panel Informasi Dokumen.
- Beralih ke tab Informasi Dasar .
- Tinjau jumlah kata, nama file, pemilik, waktu pembuatan, jenis dokumen, ukuran file, dan lokasi penyimpanan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel menampilkan daftar properti dasar dokumen.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memeriksa kepemilikan, detail waktu, dan lokasi penyimpanan.
Tips Saat Menggunakan
- Informasi Dasar digunakan untuk meninjau properti dokumen dan tidak secara langsung mengubah isi dokumen.
- Jika beberapa detail tidak muncul, pastikan dokumen telah disimpan dengan benar dan Anda memiliki izin akses.
3. Memeriksa data akses dokumen
Akses: panel Informasi Dokumen → Data Akses
- Buka panel Informasi Dokumen.
- Beralih ke Data Akses tab.
- Tinjau jumlah penayangan, penonton, dan editor untuk dokumen saat ini.
- Periksa total kumulatif dan total hari ini sesuai kebutuhan.
- Klik Catatan Terperinci untuk mengekspor data akses terperinci.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel menampilkan statistik akses dokumen.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka catatan terperinci dan mengekspor data.
Tips Saat Menggunakan
- Data akses biasanya terkait dengan status kolaborasi online, sehingga koneksi internet disarankan.
- Sebelum mengekspor, pastikan akun Anda memiliki izin untuk melihat dokumen.