WPS Riwayat Kolaborasi adalah fitur untuk meninjau riwayat kolaborasi dan memulihkan konten dalam dokumen pintar; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Batas versi | Tidak ada | Tersedia langsung di dokumen pintar |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Riwayat Kolaborasi membantu tim meninjau riwayat pengeditan dalam dokumen bersama, melacak perubahan tertentu, dan memulihkan konten yang dipilih saat diperlukan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Melihat riwayat kolaborasi: Buka panel riwayat untuk meninjau pengeditan yang dilakukan oleh kolaborator.
- Menemukan konten yang berubah: Klik sebuah catatan untuk langsung menuju ke konten terkait dan melihatnya dengan sorotan.
- Memulihkan konten kolaborasi: Buka tampilan detail lalu pulihkan konten yang dipilih kembali ke dokumen.
Fitur ini berguna untuk pengeditan bersama dalam tim, peninjauan konten, pelacakan perubahan, dan memulihkan konten yang terhapus secara tidak sengaja.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Pastikan koneksi internet tersedia saat membuka dokumen pintar dan menyinkronkan riwayat kolaborasi |
| Lainnya | Anda memerlukan izin edit pada dokumen untuk melihat riwayat kolaborasi |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, buka dokumen pintar, lalu pastikan jalur File → History → Collaboration History tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Dokumen pintar mendukung tampilan riwayat kolaborasi, menemukan konten yang berubah, dan memulihkan konten dari tampilan detail. | Microsoft 365 memungkinkan pengguna melihat riwayat versi file, membuka versi sebelumnya, dan memulihkannya untuk file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. | Google Docs memungkinkan pengguna meninjau riwayat versi, melihat perubahan dan editor, serta memulihkan versi sebelumnya. | Halaman Notion menyediakan riwayat versi sehingga pengguna dapat meninjau siapa yang mengubah halaman dan memulihkan versi sebelumnya. | Adobe Acrobat mendukung kolaborasi PDF bersama, komentar, kontrol versi, dan pemulihan versi sebelumnya. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Jalur masuk dipusatkan di File → History → Collaboration History, sehingga peninjauan catatan, pencarian konten, dan pemulihan konten dapat dilakukan dalam satu alur kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Fitur ini lebih berfokus pada versi file dan umumnya bekerja pada tingkat versi seluruh file untuk peninjauan dan pemulihan. | Dibandingkan dengan WPS: Riwayat versi sangat lengkap, tetapi beberapa fitur visibilitas editor yang lebih detail berbeda-beda tergantung paket. | Dibandingkan dengan WPS: Masa penyimpanan riwayat halaman bergantung pada paket, dan paket gratis memiliki jendela riwayat yang lebih singkat. | Dibandingkan dengan WPS: Fitur ini berpusat pada kolaborasi PDF dan kontrol versi, sehingga fokus jenis dokumennya berbeda dari dokumen pintar WPS. |
| Sumber Resmi | — | Lihat versi sebelumnya dari file Office | Temukan perubahan dalam file | Hapus dan pulihkan konten | Pengeditan dokumen kolaboratif di Acrobat |
Kesimpulan Umum
WPS Riwayat Kolaborasi cocok untuk tim yang membutuhkan cara langsung untuk meninjau aktivitas kolaborasi, melompat ke konten yang diubah, dan memulihkan konten tertentu dalam dokumen cerdas. Jika tugas utama Anda adalah meninjau kolaborasi dokumen di dalam alur kerja dokumen, WPS menyediakan alur yang lebih terfokus, sementara produk lain lebih menekankan riwayat versi pada tingkat file atau format dokumen tertentu.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Tantangan Utama | Cara Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pelacakan pengeditan bersama tim | Tim proyek, tim operasional | Sulit mengidentifikasi siapa yang mengubah apa setelah beberapa orang mengedit dokumen yang sama | Tinjau setiap edit melalui Riwayat Kolaborasi |
| 2 | Tinjauan dan pemeriksaan konten | Editor, peninjau | Perubahan tertentu perlu ditemukan dengan cepat | Klik catatan riwayat untuk melompat ke konten yang disorot |
| 3 | Memulihkan konten yang dihapus | Pemilik dokumen, pengelola | Konten penting telah diubah atau dihapus dan perlu dipulihkan | Gunakan tampilan detail untuk memulihkan konten |
| 4 | Meninjau proses kolaborasi | Manajer, ketua tim | Tim perlu melihat kembali bagaimana dokumen berubah dari waktu ke waktu | Telusuri catatan kolaborasi berdasarkan urutan waktu |
| 5 | Pemecahan masalah berbasis izin | Kolaborator dengan akses edit | Tidak jelas kapan suatu bagian diubah | Periksa daftar catatan dan detail terkait secara bersamaan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lihat riwayat kolaborasi | ✅ | ✅ |
| Pulihkan konten | ✅ | ✅ |
| Fitur PDF dasar | ✅ | ✅ |
| Fitur PDF lanjutan dan alat tambahan yang lebih luas | Terbatas atau berdasarkan fitur | Lebih banyak alat tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket |
| Fitur terkait AI | Beberapa batasan berlaku | Akses dan cakupan penggunaan yang lebih luas |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Tinjauan harian riwayat kolaborasi dan pemulihan konten dasar | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memerlukan keanggotaan dan cocok untuk pekerjaan kolaborasi rutin |
| Juga membutuhkan penyimpanan cloud yang lebih besar, alat PDF, atau fitur AI | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang membutuhkan kemampuan perkantoran yang lebih luas di luar riwayat kolaborasi |
| Pembelian bersama dan pengelolaan manfaat untuk beberapa pengguna | Paket Berbagi | Cocok untuk tim yang menginginkan pengelolaan langganan dan penyimpanan secara terpusat |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office