WPS Riwayat Kolaborasi membantu Anda meninjau aktivitas anggota dalam lembar kerja kolaboratif; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas yang tercantum saat ini tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Riwayat Kolaborasi memungkinkan Anda meninjau catatan aktivitas semua kolaborator dalam lembar kerja bersama, sehingga tim Anda dapat melacak siapa yang mengubah file, apa yang diubah, dan kapan perubahan tersebut terjadi.
Di macOS, fitur ini umumnya digunakan untuk:
- meninjau daftar catatan kolaborasi dalam urutan waktu terbaru ke terlama,
- memfilter catatan berdasarkan orang, jenis tindakan, dan rentang waktu,
- menemukan konten yang diubah dari suatu catatan dan memulihkan konten bila diperlukan.
Fitur ini berguna untuk pemeliharaan lembar kerja oleh banyak orang, peninjauan edit, pelacakan kesalahan, dan pemeriksaan perubahan penting selama kolaborasi tim.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office for Mac |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil untuk membuka lembar kerja online bersama, memuat catatan kolaborasi, dan menyinkronkan perubahan |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan file tersebut merupakan lembar kerja online kolaboratif |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office for Mac, buka lembar kerja kolaboratif, lalu periksa apakah entri Riwayat Kolaborasi tersedia di tab Collaboration bagian atas atau menu File |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan panel riwayat kolaborasi untuk lembar kerja bersama yang menampilkan editor, jenis tindakan, dan waktu tindakan, serta mendukung pemfilteran, pencarian lokasi konten, dan pemulihan konten. | Pembuatan versi di Microsoft Word bergantung pada penyimpanan OneDrive atau SharePoint dan berfokus pada riwayat versi, AutoSave, serta penulisan bersama. | Google Docs mendukung riwayat versi, pemulihan versi sebelumnya, penyalinan versi lama, serta pemeriksaan siapa yang terakhir memperbarui file dan kapan pembaruan dilakukan. | Halaman Notion menyediakan Updates dan Page history, dengan opsi untuk meninjau perubahan, memulihkan versi lama, dan melihat informasi edit terakhir melalui properti. | Adobe Acrobat berfokus pada peninjauan PDF dan pengelolaan komentar, termasuk peninjauan bersama dan alat komentar, sehingga lebih sesuai untuk alur kerja peninjauan dokumen daripada pelacakan kolaborasi lembar kerja. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan catatan tindakan anggota dalam satu panel yang berfokus pada lembar kerja dan mendukung pencarian konten yang diubah atau pemulihan konten langsung dari catatan. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft menekankan pengelolaan versi di tingkat file dan penulisan bersama secara online, dengan fokus yang lebih kecil pada panel untuk memfilter tindakan kolaborasi individual dalam alur kerja lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Google menawarkan riwayat versi yang kuat, tetapi panduan resminya lebih berfokus pada penelusuran dan pemulihan versi daripada catatan kolaborasi lembar kerja dengan pemfilteran langsung dan tindakan pemulihan konten. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih sesuai untuk pembaruan halaman dan pemeliharaan basis pengetahuan daripada pemfilteran tindakan khusus lembar kerja dan alur kerja pemulihan konten. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berpusat pada peninjauan PDF dan komentar, bukan pada riwayat kolaborasi untuk catatan pengeditan lembar kerja. |
| Sumber Resmi | — | Gunakan pembuatan versi dengan Word | Temukan perubahan dalam file | Tips untuk menjaga halaman Notion tim Anda tetap terbaru | Tambahkan dan kelola komentar |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah meninjau detail aktivitas kolaborasi pada lembar kerja, memfilter dengan cepat berdasarkan orang atau rentang waktu, serta memulihkan konten dari suatu catatan, WPS sangat cocok untuk alur kerja tersebut. Produk lain lebih berfokus pada pembuatan versi di tingkat file, pelacakan pembaruan halaman, atau peninjauan PDF, bergantung pada jenis dokumen dan model kolaborasi yang Anda gunakan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Masalah Utama | Cara Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Meninjau aktivitas pengeditan oleh banyak pengguna | Kolaborator tim | Tidak jelas siapa yang mengubah lembar kerja dan kapan perubahannya dilakukan | Buka daftar Riwayat Kolaborasi dan tinjau editor serta stempel waktu dalam urutan kronologis terbalik |
| 2 | Memfilter tindakan satu orang dengan cepat | Pemilik proyek, peninjau | Sulit menemukan editan dari satu orang ketika catatannya sangat banyak | Gunakan filter berdasarkan editor atau jenis tindakan untuk mempersempit daftar |
| 3 | Menemukan perubahan yang salah | Pengelola lembar kerja | Data yang tidak normal muncul, tetapi lokasi perubahan sulit ditemukan | Klik catatan kolaborasi untuk menemukan konten terkait dan meninjau area yang disorot |
| 4 | Memulihkan konten yang diubah | Tim kolaborasi | Perubahan perlu dikembalikan | Gunakan pemulihan konten dari detail catatan |
| 5 | Memeriksa ulang editan selama tahap peninjauan | Manajer, auditor | Jejak edit pada tahap penting perlu ditinjau kembali | Filter catatan berdasarkan rentang waktu untuk memeriksa perubahan pada tiap tahap |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Melihat Riwayat Kolaborasi | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Memfilter catatan berdasarkan editor, jenis, atau waktu | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Menemukan konten dan memulihkan konten dari catatan | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Alat bernilai tambah lainnya seperti fitur PDF lanjutan dan penyimpanan cloud yang lebih besar | Bergantung pada cakupan paket | Kemampuan yang lebih canggih tersedia sesuai dengan paket yang dibeli |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Peninjauan harian Riwayat Kolaborasi, pemfilteran, dan pelacakan editan | Gratis | Saat ini, fitur ini tidak memiliki batasan keanggotaan untuk tugas-tugas yang tercantum |
| Membutuhkan Riwayat Kolaborasi bersama lebih banyak fitur PDF, cloud, atau fitur perkantoran lanjutan | WPS Premium | Cocok jika Anda menginginkan Riwayat Kolaborasi sekaligus kemampuan perkantoran lanjutan yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office