Windows पर WPS मीटिंग नियंत्रण का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS मीटिंग नियंत्रण का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 3 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; How-to Index से शुरू करें और सीधे उन चरणों पर जाएँ जिनकी आपको आवश्यकता है।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. प्रतिभागियों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Meeting window → bottom toolbar → Meeting Controls

1. मीटिंग में शामिल हों और नीचे वाले टूलबार में Meeting Controls पर क्लिक करें।
2. दाईं ओर के पैनल में Join Permissions और Join Approval की समीक्षा करें और आवश्यकतानुसार उन्हें समायोजित करें।
3. आवश्यकतानुसार विकल्पों को चालू या बंद करें, जैसे Lock Meeting, Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join, और Edit In-Meeting Nickname।
4. यदि आवश्यक हो, तो प्रतिभागी संबंधी कार्रवाइयाँ जारी रखें, जैसे Assign Presenter, Transfer Host, या Remove Participant from Meeting।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Meeting Controls पैनल दाईं ओर खुलता है और मीटिंग के दौरान उपलब्ध नियंत्रण विकल्प दिखाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: होस्ट अनुमतियों को आगे भी समायोजित कर सकता है, प्रस्तुतकर्ता नियुक्त कर सकता है, या प्रतिभागियों को हटा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप होस्ट के रूप में मीटिंग में नहीं हैं, तो हो सकता है कि आपको Meeting Controls के सभी विकल्प दिखाई न दें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ये सेटिंग्स सक्रिय मीटिंग के दौरान उपयोग की जाती हैं और स्थिर इंटरनेट कनेक्शन के साथ अधिक सुचारु रूप से काम करती हैं।

2. मीटिंग लॉक करें

प्रवेश पथ: Meeting window → Meeting Controls → Lock Meeting

1. मीटिंग में Meeting Controls पर क्लिक करें।
2. Lock Meeting स्विच ढूंढें।
3. वर्तमान मीटिंग में नए प्रतिभागियों के शामिल होने को रोकने के लिए इसे चालू करें।
4. यदि आप बाद में नए प्रतिभागियों को फिर से प्रवेश देना चाहते हैं, तो इसे बंद कर दें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Lock Meeting स्विच चालू हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: वर्तमान प्रतिभागी मीटिंग में बने रह सकते हैं, और होस्ट अन्य मीटिंग नियंत्रणों का उपयोग जारी रख सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मीटिंग लॉक करने का प्रभाव केवल आगे के शामिल होने के प्रयासों पर पड़ता है; इससे वे लोग नहीं हटते जो पहले से मीटिंग में हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आमतौर पर अपेक्षित प्रतिभागियों के जुड़ जाने के बाद इसे सक्षम करना अधिक व्यावहारिक होता है।

3. सभी प्रतिभागियों को म्यूट करें

प्रवेश पथ: Meeting window → नियंत्रण → Mute All

1. मीटिंग विंडो में नियंत्रण पर क्लिक करें।
2. एक ही कार्रवाई में सभी का ऑडियो बंद करने के लिए Mute All पर क्लिक करें।
3. अपनी मीटिंग की आवश्यकता के अनुसार Allow participants to unmute themselves विकल्प सेट करें।
4. मीटिंग की स्थिति पर नज़र रखें और तय करें कि म्यूट स्थिति बनाए रखनी है या प्रतिभागियों को अपने माइक्रोफ़ोन फिर से चालू करने की अनुमति देनी है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रतिभागियों का ऑडियो बंद हो जाता है और संबंधित नियंत्रण की स्थिति दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: होस्ट यह तय करना जारी रख सकता है कि प्रतिभागियों को स्वयं अनम्यूट करने की अनुमति दी जाए या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सभी को म्यूट कर देते हैं और स्वयं अनम्यूट करने की अनुमति नहीं देते, तो प्रतिभागियों के बोलने के क्रम को होस्ट को ही प्रबंधित करना होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह विशेष रूप से प्रशिक्षण सत्रों, प्रस्तुतियों या पृष्ठभूमि शोर वाली मीटिंग्स में उपयोगी है।