Windows पर WPS में कैलेंडर प्रबंधित कैसे करें

कैलेंडर प्रबंधित करें का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें प्रबंधन पैनल खोलना, साझा करना और सदस्यों का प्रबंधन करना, रंग और रिमाइंडर समायोजित करना, तथा सार्वजनिक अनुमतियां सेट करना शामिल है।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. कैलेंडर प्रबंधित करें पैनल खोलें

प्रवेश पथ: WPS Collaboration → कैलेंडर → लक्षित कैलेंडर के बगल में अधिक विकल्प → कैलेंडर प्रबंधित करें

1. WPS Collaboration क्लाइंट खोलें।
2. होम पेज के बाएं नेविगेशन क्षेत्र में कैलेंडर पर क्लिक करें।
3. कैलेंडर पेज पर लक्षित कैलेंडर ढूंढें।
4. कैलेंडर नाम के बगल में ... अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें।
5. ड्रॉप-डाउन मेनू से कैलेंडर प्रबंधित करें चुनें, ताकि प्रबंधन पैनल खुल जाए।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कैलेंडर प्रबंधित करें सेटिंग्स पैनल वर्तमान क्षेत्र या साइड पैनल में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप कैलेंडर साझा करें, कैलेंडर रंग, शेड्यूल रिमाइंडर प्राप्त करें, सार्वजनिक अनुमतियां और साझा किए गए सदस्य जैसे विकल्प देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप किसी दूसरे कैलेंडर के लिए अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करते हैं, तो उसी कैलेंडर का प्रबंधन पैनल खुल जाएगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आपने साइन इन नहीं किया है या आपके पास अनुमति नहीं है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं हो सकता।

2. कैलेंडर साझा करें और साझा किए गए सदस्यों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: कैलेंडर प्रबंधित करें → कैलेंडर साझा करें / साझा किए गए सदस्य

1. लक्षित कैलेंडर के लिए प्रबंधन पैनल खोलें।
2. कैलेंडर साझा करना शुरू करने के लिए ऊपर-दाएं क्षेत्र में शेयर बटन पर क्लिक करें।
3. साझा किए गए सदस्य क्षेत्र में अपने इच्छित सदस्य जोड़ें।
4. मौजूदा साझा किए गए सदस्यों का प्रबंधन करें या उन लोगों को हटाएं जिन्हें अब एक्सेस की आवश्यकता नहीं है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: साझा सदस्य सूची अपडेट हो जाती है और जोड़े गए या हटाए गए सदस्य दिखते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सदस्य अपडेट की गई सेटिंग्स के अनुसार कैलेंडर एक्सेस कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पहले लक्षित कैलेंडर की पुष्टि न करने के कारण गलत कैलेंडर साझा कर देना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: साझा करने की कार्रवाइयों के लिए आमतौर पर इंटरनेट कनेक्शन और उचित प्रबंधन अनुमति की आवश्यकता होती है।

3. कैलेंडर का रंग और रिमाइंडर समायोजित करें

प्रवेश पथ: कैलेंडर प्रबंधित करें → कैलेंडर रंग / शेड्यूल रिमाइंडर प्राप्त करें

1. लक्षित कैलेंडर के लिए प्रबंधन पैनल खोलें।
2. रंग पैलेट से अपनी पसंद का कैलेंडर रंग चुनें।
3. शेड्यूल रिमाइंडर प्राप्त करें विकल्प ढूंढें।
4. उस कैलेंडर के लिए आवश्यकता अनुसार रिमाइंडर चालू या बंद करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कैलेंडर का रंग अपडेट हो जाता है और रिमाइंडर स्विच आपकी वर्तमान पसंद के अनुसार सेट हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: कैलेंडर सूची या दृश्य पर लौटने के बाद, आप रंग में बदलाव और बाद के रिमाइंडर व्यवहार की जांच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: रंग बदल देना, लेकिन रिमाइंडर सेटिंग की पुष्टि न करना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: रिमाइंडर सिंक होना आमतौर पर खाते की स्थिति और नेटवर्क कनेक्टिविटी पर निर्भर करता है।

4. सार्वजनिक अनुमतियां सेट करें

प्रवेश पथ: कैलेंडर प्रबंधित करें → सार्वजनिक अनुमतियां

1. लक्षित कैलेंडर के लिए प्रबंधन पैनल खोलें।
2. सार्वजनिक अनुमतियां सेटिंग ढूंढें।
3. आवश्यकता अनुसार संगठन के भीतर कैलेंडर की दृश्यता सीमा और दिखाई देने वाले सदस्यों के लिए सेटिंग निर्धारित करें।
4. कैलेंडर पेज पर वापस जाएं और आवश्यकता होने पर साझा करने का परिणाम जांचें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सार्वजनिक अनुमति सेटिंग अपनी नई स्थिति में सहेज ली जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: संगठन के लोग अपडेट की गई दृश्यता सीमा के अनुसार कैलेंडर देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पूरे संगठन की दृश्यता को साझा सदस्य सूची के साथ भ्रमित कर देना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सार्वजनिक अनुमतियां बदलने के लिए आमतौर पर लक्षित कैलेंडर की प्रबंधन अनुमति आवश्यक होती है।