WPS कैलेंडर अनुमतियाँ का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। इंडेक्स से कोई विषय चुनें और सेटअप पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. कैलेंडर अनुमति सेटिंग्स खोलें	निःशुल्क
2	2. पूरे संगठन के लिए कैलेंडर दृश्यता सेट करें	निःशुल्क
3	3. Anyone के लिए पहुँच अनुमतियाँ सेट करें	निःशुल्क
4	4. साझा सदस्य अनुमतियाँ प्रबंधित करें	निःशुल्क

मार्गदर्शिका

1. कैलेंडर अनुमति सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: WPS Collaboration → Calendar → लक्ष्य कैलेंडर के बगल में More → Manage Calendar → Permission Settings

WPS Collaboration क्लाइंट खोलें।
होम पेज के बाएँ नेविगेशन पैनल में Calendar पर क्लिक करें।
वह कैलेंडर खोजें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
कैलेंडर नाम के बगल में More बटन पर क्लिक करें।
Manage Calendar चुनें।
अनुमति प्रबंधन पेज खोलने के लिए Permission Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित कैलेंडर का अनुमति सेटिंग्स पेज खुल जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संगठन दृश्यता, सार्वजनिक दृश्यता या साझा सदस्य अनुमतियों को आगे समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप गलत कैलेंडर खोलते हैं, तो आप गलत साझाकरण नियम अपडेट कर सकते हैं। इसलिए पहले कैलेंडर का नाम पुष्टि करें।
पर्यावरण संबंधी नोट: यदि Manage Calendar उपलब्ध नहीं है, तो हो सकता है कि आपके खाते को उस कैलेंडर को प्रबंधित करने की अनुमति न हो।

2. पूरे संगठन के लिए कैलेंडर दृश्यता सेट करें

प्रवेश पथ: Manage Calendar → Permission Settings → Organization

Permission Settings में Organization अनुभाग खोजें।
अपनी आवश्यकता के अनुसार दृश्यता स्तर चुनें।
यदि कैलेंडर संगठन के भीतर दिखाई नहीं देना चाहिए, तो Private चुनें।
यदि सदस्यों को केवल उपलब्धता देखनी चाहिए, तो View free/busy only चुनें।
यदि सदस्यों को इवेंट की अधिक जानकारी चाहिए, तो वह स्तर चुनें जो इवेंट विवरण देखने की अनुमति देता हो।
चयनित सेटिंग बनाए रखें और अगले अनुमति क्षेत्र पर जाएँ।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: Organization अनुमति स्तर लक्ष्य विकल्प पर बदल दिया जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप Anyone अनुमति क्षेत्र या साझा सदस्य प्रबंधन के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि दृश्यता स्तर बहुत अधिक खुला है, तो इवेंट का विवरण इच्छित सीमा से अधिक लोगों को दिखाई दे सकता है।
पर्यावरण संबंधी नोट: संगठन-स्तर की दृश्यता वर्तमान सहयोग संगठन के दायरे पर निर्भर करती है।

3. Anyone के लिए पहुँच अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश पथ: Manage Calendar → Permission Settings → Anyone

Permission Settings में Anyone अनुभाग खोजें।
अपनी आवश्यकता के अनुसार पहुँच स्तर चुनें।
यदि आप बाहरी पहुँच नहीं चाहते हैं, तो Private चुनें।
यदि आप केवल उपलब्धता दिखाना चाहते हैं, तो View free/busy only चुनें।
यदि इवेंट की अधिक विस्तृत जानकारी दिखाई जानी चाहिए, तो उपयुक्त विवरण स्तर चुनें।
सेटिंग की समीक्षा करें और फिर सहेजने के लिए आगे बढ़ें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: Anyone अनुमति स्तर अपडेट हो जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: परिवर्तन लागू करने के लिए आप सेटिंग्स सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: Anyone को अधिक व्यापक पहुँच देने से पहले जाँच लें कि शीर्षक, नोट्स या अन्य विवरण दिखाई तो नहीं देंगे।
पर्यावरण संबंधी नोट: बाहरी दृश्यता आपकी टीम की जानकारी-साझाकरण नीति के अनुरूप होनी चाहिए।

4. साझा सदस्यों की अनुमतियाँ प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Manage Calendar → Shared Members

Manage Calendar पेज खोलें।
वर्तमान सदस्यों की समीक्षा करने के लिए Shared Members सूची खोलें।
पहुंच समायोजित करने के लिए, संबंधित सदस्य की अनुमति-स्तर बदलें।
पहुंच हटाने के लिए, उस सदस्य को कैलेंडर साझाकरण से हटाएँ।
सहयोगी जोड़ने के लिए, नया साझा सदस्य जोड़ें।
परिवर्तन लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: साझा सदस्य सूची अपडेट हो जाती है और जोड़े गए, बदले गए या हटाए गए सदस्य की स्थिति सही रूप से दिखाई जाती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: सदस्य अपडेट किए गए अनुमति दायरे के अनुसार कैलेंडर तक पहुँच सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: किसी सदस्य को साझा सूची से हटाने पर उसकी कैलेंडर तक पहुँच तुरंत समाप्त हो जाती है, इसलिए सहेजने से पहले पुष्टि कर लें।
पर्यावरण संबंधी नोट: केवल प्रबंधन अनुमति वाले उपयोगकर्ता ही साझा सदस्य सूची अपडेट कर सकते हैं।