दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें सुविधा का उपयोग 2 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करना और अंतिम रूप देने की सेटिंग बदलना शामिल है; 2 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं, इसलिए आप कैसे-करें सूचकांक से शुरू कर सकते हैं।
कैसे-करें सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. अंतिम रूप देने की सेटिंग बदलें | निःशुल्क |
कैसे-करें गाइड
1. दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करें
प्रवेश पथ: शीर्ष मेनू बार → More → दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें
- वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू बार में More पर टैप करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें चुनें।
- पुष्टि विंडो में अंतिम रूप देने का संदेश देखें।
- Confirm पर टैप करें। दस्तावेज़ ऑनलाइन सहयोग मोड में स्विच हो जाता है और अंतिम के रूप में चिह्नित हो जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: अंतिम रूप देने का संदेश दिखाई देता है और दस्तावेज़ की स्थिति सफलतापूर्वक बदल जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अंतिम रूप देने का विवरण देखना जारी रख सकते हैं या आगे की पुष्टि संबंधी कार्रवाइयाँ शुरू कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अंतिम रूप देने के बाद दस्तावेज़ ऑनलाइन सहयोग मोड में स्विच हो जाता है, इसलिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की सलाह दी जाती है।
- अंतिम रूप देना वर्तमान संस्करण की स्थिति को चिह्नित करता है। यदि बाद में बदलाव की आवश्यकता हो, तो आप विवरण खोलकर सेटिंग फिर से समायोजित कर सकते हैं।
2. अंतिम रूप देने की सेटिंग बदलें
प्रवेश पथ: अंतिम रूप देने वाला पॉप-अप → Details → More
- अंतिम रूप दिए गए दस्तावेज़ को फिर से खोलें।
- अंतिम रूप देने वाले पॉप-अप में Details पर टैप करें।
- अंतिम रूप देने की प्रक्रिया में वर्तमान प्रतिभागियों की समीक्षा करें।
- पुष्टि आमंत्रण शुरू करने के लिए Invite to Confirm Final पर टैप करें।
- More पर टैप करें।
- Remove Finalization पर टैप करें, फिर पुष्टि करें ताकि दस्तावेज़ संपादन योग्य स्थिति में वापस आ जाए।
- यदि आवश्यक हो, तो Settings खोलें और Anyone Can Finalize को चालू या बंद करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आप अंतिम रूप देने का विवरण, प्रतिभागी और अन्य सेटिंग देख सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप दूसरों को पुष्टि के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, अंतिम रूप देना हटा सकते हैं या भागीदारी का दायरा समायोजित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अंतिम रूप देना हटाने के बाद दस्तावेज़ फिर से संपादन योग्य हो जाता है।
- Anyone Can Finalize को चालू करने से भागीदारी का दायरा बढ़ता है और यह कई लोगों द्वारा पुष्टि वाले परिदृश्यों में उपयोगी होता है।