दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर संपादन स्थिति, सहयोगी पुष्टि और सेटिंग में बदलाव से जुड़े होते हैं; यह पेज 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के व्यावहारिक जवाब देता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के बाद भी मैं उसे संपादित कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। अंतिम रूप देना मुख्य रूप से मौजूदा संस्करण की स्थिति को चिह्नित करता है।
- यदि दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के बाद उसमें संपादन किया जाता है, तो ऐप यह दिखाता है कि अंतिम रूप दिया गया दस्तावेज़ संशोधित किया गया है।
- यदि आप सामान्य संपादन स्थिति में वापस जाना चाहते हैं, तो अंतिम रूप देने का विवरण खोलें और Remove Finalization चुनें।
अंतिम रूप देने के बाद दस्तावेज़ ऑनलाइन सहयोग मोड में क्यों चला जाता है?
- अंतिम रूप देने के बाद, दस्तावेज़ ऑनलाइन सहयोग से संबंधित स्थिति में चला जाता है ताकि पुष्टि और प्रतिभागियों का प्रबंधन जारी रखा जा सके।
- इस सुविधा का उपयोग साइन इन रहते हुए और स्थिर नेटवर्क से जुड़े होने पर करना सुझाया जाता है।
- यदि नेटवर्क अस्थिर है, तो दस्तावेज़ को अंतिम रूप देते समय या सेटिंग बदलते समय बाद में फिर से प्रयास करें।
मैं अंतिम संस्करण की पुष्टि के लिए अन्य लोगों को कैसे आमंत्रित करूँ?
- जिस दस्तावेज़ को अंतिम रूप दिया गया है, उसे खोलें और अंतिम रूप देने वाले पॉप-अप में Details पर टैप करें।
- विवरण पेज पर Invite to Confirm Final पर टैप करें।
- आमंत्रण पूरा करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें, ताकि अन्य प्रतिभागी पुष्टि प्रक्रिया में शामिल हो सकें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| अंतिम रूप देना | मौजूदा दस्तावेज़ को अंतिम संस्करण के रूप में चिह्नित करना, ताकि यह दिखाया जा सके कि वह पुष्टि या जारी करने के चरण में पहुँच चुका है। |
| ऑनलाइन सहयोग मोड | दस्तावेज़ की ऐसी स्थिति जो कई प्रतिभागियों द्वारा ऑनलाइन देखना, पुष्टि करना या सहयोगात्मक रूप से संभालना समर्थित करती है। |
| Invite to Confirm Final | अन्य प्रतिभागियों को पुष्टि अनुरोध भेजना, ताकि वे मौजूदा दस्तावेज़ के अंतिम रूप देने की प्रक्रिया में शामिल हो सकें। |