सहेजें और इस रूप में सहेजें में 2 मार्गदर्शिका विषय शामिल हैं, जिनमें प्रेज़ेंटेशन सहेजना और चुने गए स्थान पर सहेजना शामिल है; शुरुआत How-to Index से करें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
How-to Index
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. प्रेज़ेंटेशन सहेजें | निःशुल्क |
| 2 | 2. चुने गए स्थान पर इस रूप में सहेजें | निःशुल्क |
मार्गदर्शिका
1. प्रेज़ेंटेशन सहेजें
प्रवेश बिंदु: ऊपर की मेनू बार → Save
- प्रेज़ेंटेशन संपादित करने के बाद, ऊपर की मेनू बार में Save पर टैप करें।
- यदि वर्तमान फ़ाइल के लिए पहले से कोई सहेजने का स्थान मौजूद है, तो फ़ाइल सीधे उसी स्थान पर सहेज दी जाती है।
- यदि आप किसी नए प्रेज़ेंटेशन को पहली बार सहेज रहे हैं, तो निर्देशानुसार सहेजने का पथ चुनें और फ़ाइल का नाम दर्ज करें।
- प्रेज़ेंटेशन पर वापस जाएँ और संपादन जारी रखें।
सफलता के मानदंड
- वर्तमान बदलाव फ़ाइल में लिखे जा चुके हैं।
- पहली बार सहेजा गया नया प्रेज़ेंटेशन अब एक पहचानने योग्य फ़ाइल नाम और सहेजने का स्थान रखता है।
- सहेजने के बाद आप संपादन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- संपादन के दौरान आवश्यकता अनुसार सहेजते रहें, ताकि किसी रुकावट के बाद सामग्री खोने का जोखिम कम हो।
- यदि स्टोरेज चेतावनी दिखाई दे, तो डिवाइस का स्टोरेज खाली करें या कोई अन्य उपलब्ध सहेजने का स्थान चुनें।
- यदि आप मूल संस्करण सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो वर्तमान फ़ाइल को ओवरराइट करने के बजाय Save As का उपयोग करें।
2. चुने गए स्थान पर इस रूप में सहेजें
प्रवेश बिंदु: ऊपर की मेनू बार → More → Save As
- ऊपर की मेनू बार में More पर टैप करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में Save As ढूंढें और उस पर टैप करें।
- Save As स्क्रीन में, अपनी आवश्यकतानुसार फ़ाइल फ़ॉर्मैट चुनें: .pptx या .ppt।
- लक्षित सहेजने का स्थान चुनें।
- ज़रूरत हो तो फ़ाइल नाम संपादित करें।
- कार्रवाई पूरी करने के लिए Save पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- प्रेज़ेंटेशन की एक नई कॉपी बना दी गई है।
- नया फ़ाइल फ़ॉर्मैट, नाम और सहेजने का स्थान आपकी सेटिंग्स के अनुरूप हैं।
- मूल फ़ाइल उपलब्ध रहती है और इस Save As कार्रवाई से प्रभावित नहीं होती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- जब आपको कई संस्करण रखने हों या संगत आउटपुट फ़ॉर्मैट चाहिए हो, तब Save As उपयोगी होता है।
- यदि आप .ppt चुनते हैं, तो सहेजने के बाद पेज लेआउट और सामग्री की समीक्षा करें।
- यदि लक्षित स्थान उपलब्ध नहीं है, तो कोई अन्य सुलभ सहेजने का पथ चुनें।