macOS पर WPS हैंडआउट मास्टर का उपयोग कैसे करें

हैंडआउट मास्टर का उपयोग 5 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें हैंडआउट मास्टर व्यू खोलना, पेज सेटअप, प्लेसहोल्डर सेटिंग्स, बैकग्राउंड सेटिंग्स और व्यू से बाहर निकलना शामिल है; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

कैसे-करें इंडेक्स

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. हैंडआउट मास्टर व्यू खोलें

प्रवेश पथ: View टैब → Master Views → हैंडआउट मास्टर

1. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. View टैब पर क्लिक करें।
3. Master Views क्षेत्र में, हैंडआउट मास्टर पर क्लिक करें।
4. हैंडआउट मास्टर संपादन व्यू में जाएँ और पुष्टि करें कि ऊपर हैंडआउट मास्टर टैब दिखाई दे रहा है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हैंडआउट मास्टर संपादन व्यू खुल गया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पेज, प्लेसहोल्डर और बैकग्राउंड सेटिंग्स के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई प्रस्तुति खुली नहीं है, तो आप हैंडआउट संपादन कार्यप्रवाह जारी नहीं रख सकते।

2. पेज सेटअप समायोजित करें

प्रवेश पथ: हैंडआउट मास्टर टैब → Page Setup क्षेत्र

1. हैंडआउट मास्टर व्यू खोलें।
2. Page Setup क्षेत्र ढूँढें।
3. आवश्यकतानुसार Handout Orientation को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप पर सेट करें।
4. अपनी आउटपुट आवश्यकताओं के अनुसार Slide Size और Slides Per Page समायोजित करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज सेटअप विकल्प आपके चुने हुए लेआउट को दर्शाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पूरे हैंडआउट लेआउट की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: प्रति पेज स्लाइड्स बदलने के बाद पूरे लेआउट की समीक्षा करना भूल जाने से प्रिंट की पठनीयता प्रभावित हो सकती है।

3. प्लेसहोल्डर प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: हैंडआउट मास्टर टैब → Placeholders क्षेत्र

1. हैंडआउट मास्टर व्यू खोलें।
2. Placeholders क्षेत्र ढूँढें।
3. Header, Footer, Date और Page Number के लिए चेकबॉक्स चुनें या हटाएँ।
4. केवल वही तत्व रखें जिन्हें आप प्रिंट किए गए हैंडआउट में दिखाना चाहते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए प्लेसहोल्डरों की प्रदर्शन स्थिति अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बैकग्राउंड या अन्य लेआउट समायोजनों के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अंतिम हैंडआउट की जाँच किए बिना प्लेसहोल्डर हटाने से उपयोगी प्रिंट जानकारी हट सकती है।

4. बैकग्राउंड सेटिंग्स बदलें

प्रवेश पथ: हैंडआउट मास्टर टैब → Background क्षेत्र

1. हैंडआउट मास्टर व्यू खोलें।
2. Background क्षेत्र में जाएँ।
3. आवश्यकतानुसार Colors, Fonts या Effects समायोजित करें।
4. समीक्षा करें कि क्या समग्र हैंडआउट शैली आपकी आउटपुट आवश्यकताओं से मेल खाती है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हैंडआउट की बैकग्राउंड-संबंधित शैली अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे बढ़ सकते हैं और काम पूरा होने पर हैंडआउट मास्टर से बाहर निकल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बैकग्राउंड शैलियों को अत्यधिक समायोजित करने से प्रिंट की स्पष्टता और पठनीयता कम हो सकती है।

5. हैंडआउट मास्टर से बाहर निकलें

प्रवेश पथ: हैंडआउट मास्टर टैब → Close

1. हैंडआउट सेटिंग्स पूरी करने के बाद, Close पर क्लिक करें।
2. सामान्य प्रस्तुति संपादन दृश्य पर वापस जाएँ।
3. प्रस्तुति का संपादन जारी रखें या हैंडआउट प्रिंट करने की तैयारी करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हैंडआउट मास्टर व्यू बंद हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रस्तुति का संपादन जारी रख सकते हैं या प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: परिणाम जाँचने से पहले बाहर निकलने पर आपको हैंडआउट मास्टर फिर से खोलकर दोबारा समायोजन करना पड़ सकता है।