Android पर WPS पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

WPS पिवट टेबल का उपयोग 4 विषयों में समझें, जिनमें पिवट टेबल प्रविष्टि खोलना, स्रोत रेंज चुनना, फ़ील्ड जोड़ना और परिणाम निर्यात करना शामिल है; कैसे करें सूचकांक से कोई विषय चुनें और दिए गए प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. पिवट टेबल प्रविष्टि खोलें

फ़ीचर प्रवेश: Tools → Insert → Pivot Table

1. वह स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. नीचे Tools पर टैप करें।
3. Insert टैब चुनें।
4. Pivot Table पर टैप करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिवट टेबल बनाने की प्रक्रिया खुल जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप स्रोत डेटा की रेंज चुनना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई स्प्रेडशीट फ़ाइल नहीं खोली गई है, तो आप निर्माण के चरणों पर आगे नहीं बढ़ सकते।

2. स्रोत डेटा रेंज चुनें

फ़ीचर प्रवेश: पिवट टेबल निर्माण स्क्रीन

1. वर्कशीट में वह डेटा रेंज चुनें जिसे आप पिवट टेबल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
2. जाँचें कि चुनी गई रेंज में वे कॉलम शामिल हैं या नहीं जिनका आप सारांश बनाना चाहते हैं।
3. आगे बढ़ने के लिए Done पर टैप करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई रेंज स्वीकार कर ली जाती है और फ़ील्ड सेटअप स्क्रीन खुल जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पंक्ति फ़ील्ड और कॉलम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि स्रोत डेटा में हेडर नहीं हैं या उसमें मर्ज किए गए सेल शामिल हैं, तो सारांश परिणाम की समीक्षा करना अधिक कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्रोत डेटा को कॉलम के अनुसार व्यवस्थित करना बेहतर है, ताकि प्रत्येक कॉलम में एक फ़ील्ड हो।

3. पंक्ति फ़ील्ड और कॉलम फ़ील्ड जोड़ें

फ़ीचर प्रवेश: फ़ील्ड सेटअप स्क्रीन

1. अपने विश्लेषण लक्ष्य के आधार पर कॉलम फ़ील्ड जोड़ें।
2. अपने विश्लेषण लक्ष्य के आधार पर पंक्ति फ़ील्ड जोड़ें।
3. विभिन्न सारांश आयामों की समीक्षा करने के लिए आवश्यकता अनुसार फ़ील्ड संयोजन समायोजित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिवट टेबल की संरचना चुने गए पंक्ति और कॉलम आयाम दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सारांशित परिणाम को निर्यात कर उसकी समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि फ़ील्ड अनुपयुक्त क्षेत्रों में रखे गए हैं, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकता। ऐसे में फ़ील्ड की स्थिति फिर से समायोजित करें।

4. निर्यात करें और निर्माण पूरा करें

फ़ीचर प्रवेश: फ़ील्ड सेटअप पूरा होने के बाद

1. पुष्टि करें कि पंक्ति फ़ील्ड और कॉलम फ़ील्ड सेट हैं।
2. Export पर टैप करें।
3. तैयार किए गए पिवट टेबल परिणाम की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: देखने योग्य पिवट टेबल परिणाम तैयार हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सारांश की समीक्षा जारी रख सकते हैं या डेटा समायोजित करने के लिए मूल शीट पर लौट सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पिवट टेबल के परिणाम वाले सेल को सीधे संपादित करने से स्रोत डेटा नहीं बदलता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अधिक जटिल कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर डेस्कटॉप डिवाइस पर पूरा करना आसान होता है।