Windows पर WPS संख्या प्रारूप का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में 8 विषय शामिल हैं, जिनमें रिबन-आधारित प्रारूपण, राइट-क्लिक प्रारूपण, कस्टम प्रारूप और त्वरित शैली नियंत्रण शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. रिबन से संख्या प्रारूप सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Home टैब → संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू

1. जिन सेल्स को आप प्रारूपित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
2. Home टैब में संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. अपनी इच्छित प्रारूप शैली चुनें, जैसे General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific या Text।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल्स चुने गए प्रारूप में सामग्री दिखाते हैं।
• आप स्प्रेडशीट को संपादित करना, कॉपी करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• संख्या प्रारूपण केवल प्रदर्शन शैली बदलता है, मूल मान नहीं।
• यदि मूल सामग्री टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत है, तो कुछ संख्या प्रारूप गणनाओं में अपेक्षित रूप से काम नहीं कर सकते।

2. राइट-क्लिक मेनू से संख्या प्रारूप सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: राइट-क्लिक मेनू → Format Cells → Number टैब

1. लक्षित सेल्स चुनें और राइट-क्लिक करें।
2. Format Cells चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में Number टैब खोलें।
4. अपनी इच्छित श्रेणी चुनें और परिवर्तन की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• Format Cells विंडो में चुनी गई श्रेणी लक्षित सेल्स पर लागू हो जाती है।
• सेल का प्रदर्शन चुनी गई श्रेणी के अनुरूप होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको अधिक विस्तृत प्रारूपण सेटिंग्स चाहिए हों, तब यह विकल्प उपयोगी होता है।
• एक साथ कई क्षेत्रों को मानकीकृत करने के लिए, प्रारूप लागू करने से पहले पूरा रेंज चुनें।

3. कस्टम संख्या प्रारूप बनाएँ

फ़ीचर प्रवेश: राइट-क्लिक मेनू → Format Cells → Number टैब

1. लक्षित सेल्स चुनें और Format Cells खोलें।
2. Number टैब खोलें।
3. Custom चुनें।
4. अपना आवश्यक प्रारूप कोड दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• सेल्स आपकी दर्ज की गई कस्टम नियम के अनुसार सामग्री दिखाते हैं।
• जब आप प्रारूप विंडो फिर से खोलते हैं, तो लागू किया गया कस्टम प्रकार दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कस्टम प्रारूप विशेष पहचानकर्ताओं, निश्चित उपसर्गों या प्रत्ययों और विशिष्ट प्रदर्शन नियमों के लिए उपयोगी होते हैं।
• प्रारूप कोड दर्ज करने से पहले अपनी इच्छित प्रदर्शन शैली की पुष्टि कर लें।

4. मुद्रा प्रतीक जल्दी लागू करें

फ़ीचर प्रवेश: Home टैब → मुद्रा प्रतीक बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू

1. जिन सेल्स को आप प्रारूपित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
2. चीनी मुद्रा प्रतीक बटन के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. अपना इच्छित मुद्रा प्रतीक चुनें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में संख्याएँ चुनी गई मुद्रा शैली में दिखाई देती हैं।
• वित्त या कोटेशन से जुड़े परिदृश्यों में राशियाँ पढ़ना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मुद्रा प्रतीक केवल प्रदर्शन शैली बदलता है।
• यदि आपको दशमलव पर भी नियंत्रण चाहिए, तो इसे दशमलव स्थान बटनों के साथ उपयोग करें।

5. प्रतिशत शैली जल्दी लागू करें

फ़ीचर प्रवेश: Home टैब → Percentage Style बटन

1. जिन सेल का प्रारूप बदलना है, उन्हें चुनें।
2. मानों को प्रतिशत के रूप में दिखाने के लिए प्रतिशत शैली बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में प्रतिशत मान दिखाई देते हैं।
• इन परिणामों का बाद की गणनाओं और रिपोर्टों में भी उपयोग किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मूल मान और प्रतिशत दृश्य के बीच प्रदर्शन रूपांतरण का संबंध होता है।
• अधिक सटीक प्रदर्शन के लिए दशमलव स्थानों को आगे समायोजित करें।

6. हजार विभाजक शैली जल्दी लागू करें

फ़ीचर प्रवेश: Home टैब → Thousands Separator Style बटन

1. जिन सेल का प्रारूप बदलना है, उन्हें चुनें।
2. समूह विभाजक जोड़ने के लिए हजार विभाजक शैली बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• अंकों के समूह बनने से बड़ी संख्याएँ पढ़ना आसान हो जाता है।
• स्प्रेडशीट को स्कैन करना अधिक आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह शैली राशि, बिक्री मात्रा और सांख्यिकीय डेटा के लिए उपयोगी है।
• यदि कॉलम बहुत संकरा है, तो आवश्यकता अनुसार उसकी चौड़ाई समायोजित करें।

7. दशमलव स्थान जल्दी बढ़ाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Home टैब → Increase Decimal Places बटन

1. जिन सेल का प्रारूप बदलना है, उन्हें चुनें।
2. दशमलव स्थान बढ़ाएँ बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में अधिक दशमलव स्थान दिखाई देते हैं।
• संख्यात्मक प्रदर्शन अधिक सटीक हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दशमलव स्थान बढ़ाने से मुख्य रूप से प्रदर्शन की सटीकता प्रभावित होती है।
• यह सांख्यिकी, मापन डेटा और वित्तीय विवरणों के लिए उपयोगी है।

8. दशमलव स्थान जल्दी घटाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Home टैब → Decrease Decimal Places बटन

1. जिन सेल का प्रारूप बदलना है, उन्हें चुनें।
2. दशमलव स्थान घटाएँ बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में कम दशमलव स्थान दिखाई देते हैं।
• रिपोर्टें अधिक साफ़ और संक्षिप्त दिखती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• इस विषय को सदस्यता-संबंधित के रूप में चिह्नित किया गया है। नवीनतम उपलब्धता के लिए वर्तमान खाता पृष्ठ देखें।
• दिखाए गए दशमलव स्थान कम करने से मूल गणना मान सीधे नहीं बदलता।