Windows पर WPS संख्या प्रारूप का उपयोग कैसे करें

संख्या प्रारूप का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें त्वरित फ़ॉर्मैटिंग, राइट-क्लिक फ़ॉर्मैटिंग, शॉर्टकट-आधारित फ़ॉर्मैटिंग और कस्टम संख्या कोड शामिल हैं; 4 विषय निःशुल्क हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. टूलबार से संख्या प्रारूप तुरंत लागू करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन

1. उस सेल या सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर Home टैब पर क्लिक करें।
3. Number समूह में, प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
4. अपना इच्छित प्रारूप चुनें, जैसे Number, Currency, Percentage या Short Date।
5. यह पुष्टि करने के लिए सेल प्रदर्शन जाँचें कि प्रारूप लागू हो गया है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए सेल चयनित प्रारूप में मान दिखाते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप संपादन जारी रख सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं, या यही प्रारूप अन्य सेल पर लागू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य सेल नहीं चुनते हैं, तो प्रारूप इच्छित श्रेणी पर लागू नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि सेल की सामग्री टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत है, तो कुछ संख्या प्रारूप केवल रूप-रंग बदल सकते हैं और गणनाओं में संख्यात्मक मान की तरह काम नहीं कर सकते।

2. राइट-क्लिक मेनू से संख्या प्रारूप सेट करें

प्रवेश बिंदु: एक सेल चुनें → राइट-क्लिक करें → Format Cells

1. उस सेल या सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
2. राइट-क्लिक करें और Format Cells चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में, Number टैब खोलें।
4. बाईं ओर कोई श्रेणी चुनें, जैसे Number, Currency, Date, Text या Custom।
5. दाईं ओर उपलब्ध सेटिंग्स समायोजित करें, जैसे दशमलव स्थान, मुद्रा चिह्न या प्रारूप प्रकार।
6. सेटिंग लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए सेल चयनित श्रेणी और सेटिंग्स के अनुसार प्रदर्शित होते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप बाद में प्रारूप को और सटीक बनाने के लिए डायलॉग बॉक्स फिर से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल एक सेल को फ़ॉर्मैट करने पर, पूरी लक्ष्य श्रेणी के बजाय, शीट में प्रदर्शन शैलियाँ असंगत रह सकती हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अलग-अलग श्रेणियाँ अलग सेटिंग्स प्रदान करती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि चुनी गई श्रेणी आपके इच्छित प्रदर्शन परिणाम से मेल खाती हो।

3. कीबोर्ड शॉर्टकट से Format Cells खोलें

प्रवेश बिंदु: एक सेल चुनें → Ctrl+1

1. उस सेल या सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
2. Format Cells डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl+1 दबाएँ।
3. Number टैब में, लक्ष्य प्रारूप श्रेणी चुनें।
4. ज़रूरत के अनुसार दशमलव स्थान, प्रतीक या अन्य प्रदर्शन सेटिंग समायोजित करें।
5. प्रारूप लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: यह शॉर्टकट सीधे फ़ॉर्मैटिंग डायलॉग बॉक्स खोलता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: पुष्टि के बाद, चुनी गई श्रेणी तुरंत नए प्रदर्शन प्रारूप में अपडेट हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई अन्य प्रोग्राम या इनपुट विधि इस शॉर्टकट को कैप्चर कर लेती है, तो डायलॉग बॉक्स नहीं खुल सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: शॉर्टकट का उपयोग तभी करें जब WPS स्प्रेडशीट की संपादन विंडो सक्रिय हो।

4. कस्टम संख्या प्रारूप कोड बनाएं

प्रवेश बिंदु: Format Cells → Number टैब → Custom

1. जिस सेल का प्रारूप बदलना है, उसे चुनें।
2. राइट-क्लिक मेनू से या Ctrl+1 का उपयोग करके Format Cells डायलॉग बॉक्स खोलें।
3. Number टैब में, श्रेणी सूची से Custom चुनें।
4. Type बॉक्स में अपना इच्छित प्रारूप कोड दर्ज करें।
5. आप निम्न जैसे उदाहरणों का उपयोग कर सकते हैं:
   1. पूर्णांक दिखाने के लिए 0 दर्ज करें।
   2. दो दशमलव स्थानों के साथ इकाई पाठ दिखाने के लिए 0.00"unit" दर्ज करें।
   3. तारीख दिखाने के लिए yyyy-mm-dd या कोई अन्य दिनांक-शैली कोड दर्ज करें।
   4. ID की शुरुआत में शून्य बनाए रखने के लिए 00000 दर्ज करें।
6. कस्टम प्रारूप लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल आपके द्वारा दर्ज किए गए कस्टम प्रारूप कोड के अनुसार प्रदर्शित होता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप यही फ़ॉर्मैटिंग अन्य सेल और श्रेणियों में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि प्रारूप कोड गलत दर्ज किया गया है, तो प्रदर्शन परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: कस्टम प्रारूप मुख्य रूप से प्रदर्शन परिणाम बदलते हैं और मूल संग्रहीत मान को सीधे नहीं बदलते।