macOS पर WPS संख्या प्रारूप का उपयोग कैसे करें

WPS संख्या प्रारूप का उपयोग 8 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें रिबन-आधारित फ़ॉर्मेटिंग, राइट-क्लिक फ़ॉर्मेटिंग, कस्टम प्रारूप और त्वरित शैली नियंत्रण शामिल हैं; इनमें से 7 विषय सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 1 सदस्यता से संबंधित है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. रिबन से संख्या प्रारूप सेट करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन

1. उस सेल या श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रारूप चुनें, जैसे General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific या Text।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल चुने गए प्रारूप में मान दिखाते हैं।
• आप वर्कशीट को सामान्य रूप से संपादित, कॉपी या सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• संख्या फ़ॉर्मेटिंग आमतौर पर केवल मान के प्रदर्शन को बदलती है, मूल मान को नहीं।
• दिनांक, समय और प्रतिशत के परिणाम मूल सेल सामग्री पर निर्भर करते हैं।

2. राइट-क्लिक मेनू से संख्या प्रारूप सेट करें

प्रवेश बिंदु: राइट-क्लिक मेनू → Format Cells → Number टैब

1. लक्षित सेल चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें।
2. Format Cells पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में Number टैब पर जाएँ।
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रारूप श्रेणी चुनें और सेटिंग की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित प्रारूप लक्षित सेल पर लागू हो जाता है।
• आप उसी डायलॉग बॉक्स में अन्य सेल-फ़ॉर्मेट सेटिंग्स भी समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप कई फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स को एक ही स्थान पर देखना चाहते हैं, तब यह तरीका उपयोगी होता है।
• यदि कई सेल चुने गए हैं, तो सुनिश्चित करें कि उनके डेटा प्रकार एक ही प्रारूप के लिए उपयुक्त हों।

3. कस्टम संख्या प्रारूप बनाएँ

प्रवेश बिंदु: राइट-क्लिक मेनू → Format Cells → Number टैब → Custom

1. लक्षित सेल चुनें और Format Cells खोलें।
2. Number टैब पर जाएँ।
3. Custom चुनें।
4. वह प्रारूप कोड दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
5. इसे लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• सेल आपकी दर्ज की गई कस्टम नियम के अनुसार सामग्री दिखाता है।
• चयनित सेल के लिए कस्टम प्रारूप सक्रिय हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता नोट: इस आइटम को सुविधा विवरण में सदस्यता-संबंधित के रूप में चिह्नित किया गया है, और इसकी वास्तविक उपलब्धता ऐप में दिखाई देने वाली जानकारी पर निर्भर करती है।
• प्रारूप कोड दर्ज करने से पहले, यह तय कर लें कि आप कैसा प्रदर्शन परिणाम चाहते हैं, जैसे दशमलव स्थान, उपसर्ग, प्रत्यय या सेक्शन नियम।

4. मुद्रा चिह्न जल्दी लागू करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → मुद्रा चिह्न बटन के पास ड्रॉप-डाउन

1. वे सेल चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. मुद्रा चिह्न बटन के पास मौजूद ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
3. अपनी इच्छित मुद्रा चिह्न चुनें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में चुना गया मुद्रा चिह्न दिखाई देता है।
• राशि का प्रदर्शन वित्त या कोटेशन जैसे परिदृश्यों के लिए अधिक उपयुक्त हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मुद्रा चिह्न आमतौर पर संख्या प्रारूप के साथ मिलाकर अधिक स्पष्ट दिखते हैं।

5. प्रतिशत शैली जल्दी लागू करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Percentage Style बटन

1. वे सेल चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Percentage Style बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में मान प्रतिशत के रूप में दिखाई देते हैं।
• आप दशमलव स्थान नियंत्रणों की मदद से सटीकता को आगे भी समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रारूप लागू करने के बाद अलग-अलग मूल मानों से अलग-अलग प्रतिशत परिणाम मिलते हैं।

6. हजार विभाजक जल्दी लागू करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Thousands Separator Style बटन

1. वे सेल चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Thousands Separator Style बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• बड़ी संख्याएँ हजार विभाजकों के साथ दिखाई देती हैं।
• मानों को जल्दी पढ़ना और सत्यापित करना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह शैली राशि, बिक्री के आँकड़े, इन्वेंटरी गणना और अन्य बड़ी संख्याओं के लिए उपयोगी है।

7. दशमलव स्थान जल्दी बढ़ाएँ

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Increase Decimal बटन

1. वे सेल चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. Increase Decimal बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में अधिक दशमलव स्थान दिखाई देते हैं।
• वर्कशीट में अधिक सूक्ष्म संख्यात्मक सटीकता दिखाई देती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दशमलव स्थान बढ़ाने के बाद, बेहतर प्रदर्शन के लिए आपको कॉलम की चौड़ाई बढ़ानी पड़ सकती है।

8. दशमलव स्थान जल्दी घटाएँ

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Decrease Decimal बटन

1. वे सेल चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. Decrease Decimal बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में कम दशमलव स्थान दिखाई देते हैं।
• वर्कशीट अधिक साफ़ और संक्षिप्त दिखती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दिखाई देने वाले दशमलव कम करने के बाद, जाँच लें कि प्रदर्शन अभी भी आपकी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं से मेल खाता है या नहीं।